Asistente Administrativa

hace 1 semana

Mérida, Yucatán, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán
Position Summary

The Central Administrative Specialist is a key member of our Central Operations Team, supporting a diverse portfolio of residential communities across multiple markets. This role ensures accurate resident ledgers, drives rent collection and payment resolution, oversees accounts receivable processes, and delivers high-quality resident communications with efficiency and professionalism.

You will collaborate closely with onsite property teams and leverage advanced property management systems and automation tools to execute high-volume financial and operational workflows accurately and at scale.

The ideal candidate is detail-oriented, financially savvy, and empathetic in handling resident communications.

Key Responsibilities
  • Resident Financial Management: Monitor ledgers, oversee rent collection, resolve discrepancies, manage notices, and support eviction and debt recovery processes.
  • Renewals & Resident Retention: Handle renewal cycles, pricing updates, non-renewal notices, and ensure compliance with policies.
  • Resident Communication & Support: Respond to escalated financial inquiries, issue notices, monitor insurance compliance, and manage move-out documentation.
  • Accounts Receivable & Payable: Process payments, reconcile transactions, manage deposits, and oversee reporting workflows.
  • Operational Oversight: Audit leases, assist with recurring charges, support month-end close, and maintain documentation for internal controls.
Qualifications
  • Experience: 35 years in residential property management with emphasis on accounting or resident services (required).
  • Technical Skills: Familiarity with property management software (OneSite/RealPage preferred), proficiency in spreadsheets and data management.
  • Language: Bilingual with strong English proficiency.
  • Knowledge: Accounts receivable/payable, lease compliance, and experience with escalated situations (legal filings, collections).
  • Education: Bachelors degree preferred; high school diploma or GED required.
  • Other: Highly organized, detail-oriented, comfortable with automation tools, and excellent communication skills.

Nivel de educación deseada:

Superior - cursando

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Medio

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Administración Gubernamental, Pública

Habilidades:

  • Gestión financiera y contable
  • Atención al detalle
  • Comunicación efectiva
  • Ingles

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México Profesional RH A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para empresa de Proyectos Integrales.Requisitos:Egresado de licenciatura en administración, finanzas o afín.Experiencia mínima de 1 año.Organizado y proactivo.Funciones:Control de gastos, reembolsos, compras de la empresa.Búsqueda proveedores.Facturación.Control de inventario.Control, organización de...

  • Asistente ejecutiva

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México Endor Mx A tiempo completo

    Asistente Ejecutiva, apoyarás en la gestión diaria de tareas administrativas y en el soporte operativo de los ejecutivos de la empresa. Tus responsabilidades incluirán la elaboración de informes administrativos, organización de reuniones, gestión de la agenda y comunicación clave. Este es un puesto a tiempo completo que se realiza de forma presencial...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México VALHUM A tiempo completo

    Valhum busca Asistente de Dirección en Mérida, YucatánImportante empresa comercializadora de productos Cárnicos solicita Asistente Directivo Requisitos:Licenciatura en Administración, Negocios, Logística, Ingeniería Industrialo afinesConocimiento general de procesos logísticos,cadena de suministro y operación detransporte.Manejo de ERPExperiencia...

  • asistente de credito y cobranza

    hace 3 días

    Mérida, Yucatán, México GAS LP VEHICULAR TOMZA A tiempo completo

    SOLITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE CRÉDITO Y COBRANZAHabilidades Técnicas:Habilidades administrativasExperiencia en CobranzaManejo ExcelConocimientos en FacturaciónLicencia de conducir vigenteHabilidades Personales y Comunicación:ProactivoSentido de urgenciaNegociación y persuasiónOrganización y gestión de tiempoCumplimiento de objetivosIntegridad...

  • Asistente de Dirección Comercial

    hace 5 días

    Mérida, Yucatán, México SolarMX A tiempo completo

    Asistente de Dirección ComercialEmpresa dedicada al sector Fotovoltaico busca Asistente de Dirección Comercial para brindar apoyo estratégico y operativo directo a la Dirección Comercial, contribuyendo al cumplimiento de objetivos de ventas y al crecimiento del negocio.Funciones principales:Gestión de agenda, reuniones y seguimiento de pendientes del...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Mérida, Yucatán, México Climas & Confort A tiempo completo

    Se solicita Auxiliar AdministrativoRequisitos:Licenciatura, TCU, Carrera trunca, Carrera Técnica en administración.Mayor de edadExperiencia en asistente administrativo, facturación, manejo de Excel, Word básico, manejo de agenda diaria.Disponibilidad de horario presencial en oficinaActividades:Apoyo en llamadas y toma de reportes.Elaboración de...

  • Asistente administrativo/contable

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México Active Consultores A tiempo completo

    Empresa dedicada a la administración, gestión y ejecución de proyectos inmobiliarios se encuentra en búsqueda de una persona organizada, responsable y con alto enfoque en el control administrativo para integrarse a su equipo de trabajo.Ubicación:Col. MonterrealHorario:Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.Sueldo:$12,000 mensuales netos (pago...

  • Asistente administrativo/contable

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México ACTIVE CONSULTORES A tiempo completo

    Empresa dedicada a la administración, gestión y ejecución de proyectos inmobiliarios se encuentra en búsqueda de una persona organizada, responsable y con alto enfoque en el control administrativo para integrarse a su equipo de trabajo.Ubicación: Col. MonterrealHorario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.Sueldo: $12,000 mensuales netos (pago...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México Net Real Estate A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo Asistente Directivo (Sector Bienes Raíces)¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente trato humano? Nuestra firma de bienes raíces en Mérida, Yucatán, está en busca de una pieza clave para la dirección. Si te apasiona el mundo inmobiliario y buscas un entorno de crecimiento, esta vacante es para ti¿Cuál será tu...

  • asistente de dirección corporativa

    hace 1 día

    Mérida, Yucatán, México Starvisa Corp A tiempo completo

    Objetivo del puestoPersona altamente organizada, confiable y profesional que asegure el orden, seguimiento y fluidez operativa de la Dirección Corporativa, facilitando la correcta gestión de información, acuerdos, comunicación interna y procesos estratégicos, incluyendo apoyo administrativo y documental en procesos de licitación.Responsabilidades...