Asistente Administrativa

hace 1 semana

Mérida, Yucatán, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán
Position Summary

The Central Administrative Specialist is a key member of our Central Operations Team, supporting a diverse portfolio of residential communities across multiple markets. This role ensures accurate resident ledgers, drives rent collection and payment resolution, oversees accounts receivable processes, and delivers high-quality resident communications with efficiency and professionalism.

You will collaborate closely with onsite property teams and leverage advanced property management systems and automation tools to execute high-volume financial and operational workflows accurately and at scale.

The ideal candidate is detail-oriented, financially savvy, and empathetic in handling resident communications.

Key Responsibilities
  • Resident Financial Management: Monitor ledgers, oversee rent collection, resolve discrepancies, manage notices, and support eviction and debt recovery processes.
  • Renewals & Resident Retention: Handle renewal cycles, pricing updates, non-renewal notices, and ensure compliance with policies.
  • Resident Communication & Support: Respond to escalated financial inquiries, issue notices, monitor insurance compliance, and manage move-out documentation.
  • Accounts Receivable & Payable: Process payments, reconcile transactions, manage deposits, and oversee reporting workflows.
  • Operational Oversight: Audit leases, assist with recurring charges, support month-end close, and maintain documentation for internal controls.
Qualifications
  • Experience: 35 years in residential property management with emphasis on accounting or resident services (required).
  • Technical Skills: Familiarity with property management software (OneSite/RealPage preferred), proficiency in spreadsheets and data management.
  • Language: Bilingual with strong English proficiency.
  • Knowledge: Accounts receivable/payable, lease compliance, and experience with escalated situations (legal filings, collections).
  • Education: Bachelors degree preferred; high school diploma or GED required.
  • Other: Highly organized, detail-oriented, comfortable with automation tools, and excellent communication skills.

Nivel de educación deseada:

Superior - cursando

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Medio

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Administración Gubernamental, Pública

Habilidades:

  • Gestión financiera y contable
  • Atención al detalle
  • Comunicación efectiva
  • Ingles

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Asistente de Dirección Administrativa

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Discovery Personnel A tiempo completo

    Vacante: Asistente de Dirección AdministrativaMérida, Yucatán (zona norte – Altabrisa)$15,000 a $20,000 netos mensuales + Prestaciones de LeySector: construcciónRequisitos:Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) para hacer reportes.Experiencia en reporteo administrativo y apoyo directivo.Habilidad para...

  • Asistente ejecutiva

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México Endor Mx A tiempo completo

    Asistente Ejecutiva, apoyarás en la gestión diaria de tareas administrativas y en el soporte operativo de los ejecutivos de la empresa. Tus responsabilidades incluirán la elaboración de informes administrativos, organización de reuniones, gestión de la agenda y comunicación clave. Este es un puesto a tiempo completo que se realiza de forma presencial...

  • Coordinadora Administrativa y Asistente de Consultorio

    hace 2 días

    Mérida, Yucatán, México Dr. Manuel Fajardo Lara A tiempo completo

    del puesto:Buscamos a una persona organizada, con iniciativa y excelente trato humano para coordinar la operación diaria del consultorio. Este puesto combina actividades de recepción, asistencia directa al doctor y gestión administrativa. Además, tendrá a su cargo la supervisión y el acompañamiento del personal para mantener un ambiente de trabajo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Mérida, Yucatán, México Climas & Confort A tiempo completo

    Se solicita Auxiliar AdministrativoRequisitos:Licenciatura, TCU, Carrera trunca, Carrera Técnica en administración.Mayor de edadExperiencia en asistente administrativo, facturación, manejo de Excel, Word básico, manejo de agenda diaria.Disponibilidad de horario presencial en oficinaActividades:Apoyo en llamadas y toma de reportes.Elaboración de...

  • Asistente de Gerente de Proyectos

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, YucatánEstamos en búsqueda de un Asistente de Gerente de Proyectos(APM) para apoyar al equipo de Project Management en la coordinación y administración de proyectos de construcción. Este rol se centra en la gestión de documentación, programación y...

  • Legal Intake

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México Solvo Global A tiempo completo

    Asistente Administrativo y de Admisión Bilingüe (Español/Inglés)Ubicación: PresencialHorario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM o 9:00 AM – 6:00 PM (EST)¿Te apasiona ayudar a las personas y brindar un servicio excepcional? Esta es tu oportunidad para ser la primera impresión positiva de nuestro equipo Buscamos un Asistente Administrativo y de...

  • Auxiliar de Almacén/chofer repartidor

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Distribuidora Mexicana Hermes Internacional A tiempo completo

    Únete a un excelente equipo, estamos contratando:Asistente de almacén/Conductor de reparto. Perfil:Experiencia en: despacho y entrega de productos, manejo de ERP o SAP (deseable), manejo de inventario de mercancía, operación de camiones panel.Tareas principales: Ayudar en la colocación de la mercancía recién llegada en el almacén.Preparación...

  • bilingual recruiter

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, YucatánResponsabilidades y tareasRealizar procesos completos de reclutamiento para puestos en salud aliada, enfermería y cargos administrativos.Identificar y atraer profesionales calificados como enfermeros(as), asistentes de enfermería, LPNs, técnicos...

  • chofer particular

    hace 2 días

    Mérida, Yucatán, México Equilibrium expertos en recursos humanos y psicología A tiempo completo

    Perfil de Puesto: Chofer-Escolta FamiliarObjetivo general del puestoGarantizar el traslado seguro, puntual y confidencial de los miembros de la familia, así como la protección integral durante los recorridos y actividades cotidianas, asegurando discreción, confianza y una atención personalizada con altos estándares de seguridad y servicio.Condiciones...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Mérida, México Despacho De Seguros Lyasociados A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo!**Estamos buscando a una persona proactiva, organizada y con habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo.Esta posición es fundamental para el funcionamiento eficiente de nuestra empresa y ofrece una oportunidad emocionante para crecer profesionalmente en un...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Mérida Centro, México Entre Humanos A tiempo completo

    Importante Empresa se encuentra en búsqueda del siguiente perfil:**Asistente administrativo.****Requisitos**:- Licenciatura concluida en área administrativa- 2+ años de experiência como asistente administrativo- Conocimientos generales en área contable**Responsabilidades**:- Control de gastos y pagos- Elaboración de facturas- Elaborar reportes...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Mérida, México Velcas Capital Humano A tiempo completo

    Sueldo base.- Prestaciones de ley.- Experiência de por lo menos cinco años como asistente administrativa.- Experiência en atención a clientes.- Nível de estudios licenciatura terminada.- Trabajo de lunes a viernes.- Horario de oficina de 9.00 am a 6.00 pm- Manejo de paquetería Office.- Manejo de Outlook.- Dominio de tareas administrativas de oficina.-...

  • Auxiliar Administrativo/Asistente

    hace 2 semanas

    Mérida, México Forhuman A tiempo completo

    Importante inmobiliaria en Mérida, Yucatán, se encuentra en búsqueda de un **"Auxiliar administrativo / Asistente"**Funciones:- Control de agenda.- Asistir en forma óptima a la dirección, comercial y operativa en todas las tareas ejecutivas, ventas de la inmobiliaria y administrativas.- Control y manejo de inventario de oficina y caja chica.- Manejo de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Mérida, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán**:**Bilingüe (Inglés B2)****Descripción del Puesto**:Un asistente de oficina, o asistente administrativo, es responsable de realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina para apoyar las operaciones diarias en un entorno de oficina. Las tareas incluyen, pero no se...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Mérida, México Prulife A tiempo completo

    Unete al equipo de **PRULIFE,**socio comercial de **PRUDENTIAL SEGUROS MÉXICO**, por crecimiento estamos buscando talento para nuestra oficina en la ciudad de Mérida como:**Asistente Administrativo**Objetivo del Puesto:Apoyar en tareas administrativas y operativas derivadas de la administración de la cartera de nuestros agentes, con el objetivo de ser un...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Mérida, México DCGTalents A tiempo completo

    **¡Estamos contratando!** **Puesto**: Asistente Administrativo **Ubicación**: Colonia La Florida Pinos **Funciones principales**: - Elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales - Seguimiento a propuestas y llamadas a clientes - Facturación de servicios vendidos - Apoyo administrativo a la gerencia comercial - Creación de presentaciones...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Mérida, México BACK OFFICE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán**:**Asistente de Administración Bilingüe**:** Ubicación**: Presencial, no negociable****Horario**: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (hora EST)**Idioma requerido**: Bilingüe (español e inglés) obligatorio**Descripción del puesto**:Como...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Mérida, México Senior Talent 40 A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Senior Talent 40 en Mérida, Yucatán**:Unete a nujestro equipo como **Asistente Administrativo** si cubres con los siguientes requisitos:**Escolaridad**:Lic en Administración, Psicologia, Pedagogia o a fin.**Experiência**: De 1 a 2 años en el área administrativa o puesto similar.**Actividades**:Seguimiento a facturación,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Mérida, México Maktub Soluciones En Rh A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativo:- **Requisitos**:_- Escolaridad mínima bachillerato concluido o carrera técnica.NO LICENCIATUR, NO ESTUDIANTES.- _**Experiência de al menos 1 año en puestos administrativos y atención al cliente.**_- Conocimientos a nível intermedio de paquetería office.- **Funciones**:_- Agendar citas- Llamadas de seguimiento con...