Asistente de dirección

hace 2 semanas

Mexico City Metropolitan Area Beluga Logística A tiempo completo

Objetivo del Puesto

Apoyar directamente al CFO en la gestión operativa, administrativa y de seguimiento, asegurando orden, disciplina y cumplimiento de entregables por parte de las áreas bajo la Dirección Administrativa y Financiera.

El puesto actúa como enlace operativo entre dirección y gerencias, garantizando que los proyectos avancen, que la información fluya y que los procesos se ejecuten conforme a lo acordado.

Responsabilidades principales

  1. Seguimiento y ejecución de proyectos

  2. Dar seguimiento puntual a instrucciones, acuerdos y proyectos asignados por el CFO.

  3. Coordinar entregables con gerencias de CxP, CxC, Contabilidad, Administración y otras áreas relacionadas.

  4. Elaborar reportes semanales de avance y alertar sobre retrasos o riesgos.

  5. Control operativo y administrativo

  6. Aterrizar procesos administrativos: aprobaciones, compras, control de documentos, flujos y verificaciones.

  7. Revisar que los equipos cumplan políticas, fechas y formatos establecidos.

  8. Ser filtro previo al CFO para solicitudes y decisiones operativas.

  9. Comunicación y coordinación con mandos medios

  10. Asegurar cumplimiento de compromisos de los gerentes.

  11. Coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.

  12. Mantener comunicación firme, clara y profesional con líderes de área.

  13. Soporte ejecutivo al CFO

  14. Preparar presentaciones, reportes ejecutivos, resúmenes y documentos estratégicos.

  15. Revisar cotizaciones, documentos simples, contratos menores y notas internas.
  16. Apoyar en coordinación general de proyectos en México y China cuando se requiera.

Requisitos del perfil

Académicos

  • Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Finanzas, Contaduría o afín.

Experiencia

  • 2 a 5 años en puestos como:
  • Coordinador Administrativo,
  • PMO operativo,
  • Asistente Ejecutivo de Dirección,
  • Analista Senior de Operaciones o Proyectos.
  • Experiencia trabajando directamente con directores / dueños (indispensable).
  • Conocimiento práctico de procesos administrativos, compras, flujos financieros básicos, reporteo y gestión de proyectos.

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