Auxiliar Contable/Administrativo

Objetivo del Puesto

Garantizar el control, análisis y registro de la información contable, financiera y fiscal de la empresa. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, mantener actualizada la contabilidad interna, emitir estados financieros confiables y apoyar en la toma de decisiones mediante análisis financieros precisos.

Responsabilidades Principales

Contabilidad Financiera:

1. Registrar, analizar y presentar el flujo de efectivo diario.

2. Generar estados financieros:

o Estado de resultados

o Balance general

o Flujo de efectivo

1. Realizar conciliaciones bancarias semanalmente.

2. Control y archivo actualizado de:

o Flujo de efectivo

o Pagarés de cobranza

o Cuentas por pagar

o Activos fijos, mantenimientos y control de combustibles

1. Verificar saldos bancarios y movimientos de chequera diariamente.

2. Apoyar en la programación de pagos a proveedores y determinar la capacidad de pago.

3. Consolidar la información financiera y fiscal en reportes mensuales.

Contabilidad Fiscal:

1. Elaborar calendario de obligaciones fiscales conforme a la Constancia de Situación Fiscal.

2. Cumplir con declaraciones fiscales:

o Mensuales: IVA, ISR, ISN, IEPS

o Trimestrales y anuales: Declaraciones informativas, IEPS, SIPRED

1. Evaluar contingencias fiscales y riesgos fiscales.

2. Registrar operaciones en CONTPAQi Contabilidad y Fiscal.

3. Emitir facturación diaria de ventas solicitadas por agentes con un lapso máximo de 72 horas y antes del cierre fiscal con timbrado.

4. Solicitar facturas a proveedores y mantener el expediente actualizado.

5. Determinar impuestos estatales y federales, como ISN e IMSS.

6. Mantener actualizado el inventario fiscal y contable.

7. Administrar expedientes de personal, pagos, proveedores, clientes y archivo digital y físico.

Nómina y Recursos Humanos:

1. Elaborar, calcular y timbrar nómina quincenal.

2. Realizar pagos de nómina en portal bancario.

3. Mantener actualizadas las tablas ISR en CONTPAQi Nóminas.

4. Registrar incidencias de nómina:

o Vacaciones

o Permisos

o Ausencias

o Aguinaldos

1. Calcular finiquitos conforme a la LFT.

2. Control de expedientes de personal y archivo de recibos firmados.

3. Apoyar en altas y bajas del personal.

4. Determinar y enterar impuestos sobre nómina.

5. Verificar y registrar diariamente la cobranza y corte de caja.

6. Controlar el archivo digital y físico de la contabilidad (Drive).

7. Elaborar papeles de trabajo que respalden cada operación contable y fiscal.

8. Brindar asesoría en planeación fiscal y estrategias para optimizar la carga tributaria.

9. Identificar y mitigar riesgos financieros y fiscales.

10. Colaborar activamente con otras áreas como ventas, compras, y operaciones.

11. Verificar diariamente el estado de cuenta del banco.

12. Realizar pagos a proveedores.

Administrativo.

1. Recibir, clasificar y archivar documentación administrativa y contable.

2. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos.

3. Registrar operaciones básicas en sistemas internos y CONTAPAQ.

4. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.

5. Elaborar y dar seguimiento a facturación y pagos.

6. Controlar expedientes de clientes, personal y proveedores.

7. Apoyar en la elaboración de contratos, recibos y formatos administrativos.

8. Elaboración de cartas de adeudos.

9. Elaboración de manuales y perfiles.

10. Elaboración de manual de identidad de la empresa.

11. Elaboración de procedimientos y lineamientos internos.

12. Seguimiento y control a personal a su cargo.

13. Seguimiento a cobranza y pagos.

14. Calendarización de pendientes.

15. Apoyo en elaboración de material contable, fiscal, legal y administrativo.

16. Resguardo, administración y control de contratos.

17. Calculo, pago y seguimiento a pagos de servicios y mantenimiento.

18. Control interno.

19. Pólizas.

20. Verificar y apoyar en tema de faltas, incidencias, bajas y altas de personal.

Herramientas y Sistemas a Utilizar

• CONTPAQi Contabilidad

• CONTPAQi Nóminas

• CONTPAQi Bancos

• CONTPAQi Reportes

• CONTPAQi Factura Electrónica

• Manejo de Excel intermedio-avanzado y Google Drive

• Conocimiento de SIPRED para efectos de INFONAVIT e IMSS

Requisitos del Puesto

• Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración o carrera afín.

• Experiencia: Mínimo 3 años en funciones contables y fiscales, preferentemente en empresas de distribución o comercializadoras.

• Conocimientos:

o Ley del ISR, IVA, ISN e IEPS.

o Cálculo y cumplimiento de obligaciones fiscales.

o Elaboración y timbrado de nómina.

o Normas de información financiera.

o Análisis financiero y elaboración de estados financieros.

• Habilidades:

o Pensamiento analítico.

o Atención al detalle.

o Comunicación efectiva.

o Planeación y organización.

o Manejo de confidencialidad.

Competencias Clave

• Integridad y ética profesional

• Responsabilidad y compromiso

• Análisis y resolución de problemas

• Trabajo colaborativo

• Orientación a resultados

• Confidencialidad y resguardo de información sensible

Objetivos de Desempeño

• Mantener actualizada y depurada la información contable y fiscal.

• Emitir en tiempo los estados financieros: balance general, estado de resultados y flujo de efectivo.

• Cumplimiento puntual y correcto de todas las obligaciones fiscales.

• Presentar conciliaciones bancarias semanalmente.

• Entregar mensualmente:

o Estado de resultados

o Balanza de comprobación

o Notas contables

o Estados financieros consolidados

• Conciliación contable con áreas operativas (inventarios, ventas, sueldos, etc.)

• Reducción de riesgos fiscales y cumplimiento total de la normativa vigente.

Evaluación de Desempeño

• Cumplimiento de objetivos contables y fiscales.

• Precisión en la información financiera entregada.

• Puntualidad en declaraciones y pagos fiscales.

• Nivel de control sobre cartera, caja y archivo.

• Calidad en la elaboración de papeles de trabajo y reportes.

• Colaboración y comunicación con otras áreas.

ENTREGABLES A FIN DE MES FISCAL:

• Estado de resultados fiscal y financiero.

• Reporte de cuentas por pagar y cobrar al mes siguiente.

• Balanza de comprobación.

• Conciliación bancaria.

• Conciliación de inventarios.

• Pagos realizados y cobranza.

Nómina bruta mensual: $16,000.

Prestaciones de ley