Jefe de Capital Humano

Objetivo General: Asegurar la conformación, desarrollo, retención y productividad del potencial humano de la empresa por medio de estrategias de reclutamiento, selección, inducción, integración y desarrollo, así como el mejoramiento continuo del ambiente laboral y relaciones humanas efectivas logrando una alta calidad de vida laboral dentro de la organización, cumpliendo con los principios, valores y reglamentos establecidos en la empresa.

Responsabilidades del puesto:

• Garantizar la atracción del talento humano de acuerdo con las necesidades del hospital cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos y en el tiempo indicado para cada posición, (figura responsable para que se lleve a cabo la función de reclutamiento, asegurando la selección de personal de acuerdo al proceso, y considerando la entrevista inicial, evaluación de competencias, conocimientos técnicos y habilidades).
• Garantizar la evaluación del personal de nuevo ingreso enviando a jefes de área la evaluación (mensual y anual) de competencias y generar compromisos de capacitación y desarrollo de competencias de los colaboradores.
• Dar seguimiento oportuno al programa anual para la capacitación y el desarrollo continuo del personal, así como los cursos de certificación necesarios para así cumplir con la normatividad de la STPS y certificaciones del hospital.
• Liderear el proceso de gestión de desempeño anual para todos los empleados de la unidad, emitiendo indicadores de cierre de año, así como dar seguimiento a los empleados de bajo desempeño.
• Mantener dentro de presupuesto la plantilla de personal autorizada para la unidad hospitalaria.
• Aplicar y analizar resultados de la encuesta anual de clima laboral dando a conocer los resultados a los directores de unidad, jefes de área y coordinar en conjunto un programa anual de mejoras.
• Consolidar y analizar los indicadores mensuales, revisar a detalle las causas en conjunto con directores y equipo de Liderazgo de la unidad, proponer las mejoras a la Gerencia HRBP. Realizar reunión mensual de presentación de resultados de KPIS y estrategias en UH.
• Mantener conversaciones periódicas con los delegados sindicales de la unidad para mantener una comunicación abierta sobre las necesidades del personal, deberá coordinar la reunión y realizar minuta de los temas tratados.

• Hacer cumplir el clausulado del contrato colectivo de trabajo que tenga vigente el hospital.
• Realizar los procesos de desvinculación laboral del personal de la unidad los cuales deberán ser siempre de manera respetuosa al empleado, de acuerdo a las indicaciones de jurídico y en base a los porcentajes autorizados.
• Participar y consolidar un plan de la NOM035 que permita mantener a nuestros empleados en un ambiente laboral sano.

• Llevar a cabo el programa de reconocimiento estrella MAC en la unidad involucrando a los líderes de sus áreas a cargo.
• Solicitar la compra anual de uniformes del personal y realizar la entrega de los mismos de acuerdo con el cuadro general de uniformes autorizado.
• Conocer y aplicar los procedimientos y políticas del hospital.
• Asistir a los cursos de capacitación que el hospital determine.
• Participar activamente en los simulacros, códigos de emergencia, brigadas del Sistema de Seguridad de las Instalaciones y simulacros programados.
• Participar en la capacitación de Seguridad del paciente.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
• Implementar lineamientos y políticas para el buen funcionamiento de los procesos de capital humano. (Reglamentos, manuales de procedimientos y/o directivas en particular).
• Elaborar y actualizar organigrama de la unidad hospitalaria.
• Participar en la elaboración de perfiles y descripciones de puesto, será el responsable de entregar el descriptivo en caso de tener nuevos puestos.
• Asegurar la correcta estructura organizacional en SAP conforme a la estructura modelo que le aplique al hospital.
• Verificar la ejecución del proceso de reclutamiento y selección, la contratación de los candidatos, el armado del expediente y la creación de bases de datos conforme a procedimiento.
• Difundir los valores y promover la cultura organizacional para generar un vínculo fuerte del colaborador para con la empresa.
• Supervisar que se lleven a cabo las inducciones a la organización y la inducción al puesto.
• Supervisar la organización de actividades de integración y eventos dirigidos al personal para fomentar un buen clima y cultura organizacional, cumplirá con aquellos definidos por corporativo y los que sean definidos por la unidad.
• Asegurar la elaboración y cumplimiento del programa anual de vacaciones.

• Asegurar la oportuna comunicación interna con el personal a través de distintos medios de comunicación.
• Supervisar la gestión para la adquisición de uniformes y de credenciales y garantizar la entrega oportuna al personal.

• Administrar y aplicar el reglamento interno de trabajo, código de conducta , Ley Federal del Trabajo en conjunto con el área legal- laboral y vigilar el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Aplica la disciplina progresiva según el caso genera actas, amonestaciones, suspensiones, desvinculaciones, etc.
• Participar activamente en los comités establecidos y asignados por la organización relacionados con el recurso humano.
• Validar en conjunto con el área de nómina las incidencias entregadas por parte de los supervisores.
• Supervisar que se generen todos los pagos requeridos que cumplan con las autorizaciones correspondientes por los conceptos de: honorarios, bonos, comisiones, tiempo extra, compensaciones, finiquitos, estudios, pago a practicantes, y cualquier otro externo a la nómina que esté autorizado por la dirección. También garantiza los descuentos al personal por servicios hospitalarios.
• Supervisar las actividades relacionadas con el plan de calidad establecidas por el CSG. Tales como: asignación y reasignación de personal, administración de expedientes de personal, inducciones al puesto y a la organización, planes de educación, evaluaciones de desempeño y privilegios médicos.
• Atender y proporcionar información a los representantes de instituciones gubernamentales, cuando así lo requieran derivado de alguna auditoria, inspección de orden estatal ó federal.
• Administrar y controlar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de departamento.
• Monitorear que los colaboradores cuenten con las herramientas necesarias para el desempeño eficiente de sus funciones: usuarios de los sistemas, equipo de cómputo, mobiliario según apliquen.
• Ingresar en empleado central las modificaciones de sueldo y salarios que hayan sido autorizadas.
• Revisar los pagos variables que se ingresan a la nómina, el contenido en general y los firma una vez validados.
• Revisar con el administrador de personal todos los pagos de cada nómina en el reporte de análisis quincena actual vs quincena anterior.
• Realiza la programación en la banca el pago de nómina en las fechas definidas y asignación de tarjetas a empleados.
• Brindar visibilidad 2 veces al año a las jefaturas sobre los saldos de vacaciones del personal, deberá alertar a los jefes sobre las vacaciones que estén por vencer de acuerdo con la LFT para que se tomen en tiempo.
• Elaborar reportes financieros referentes a la información generada por el pago de nómina.
• Promover el pasaporte a las áreas de acuerdo al desarrollo de competencias.
• Elaborar indicadores de los programas de calidad, realizar la presentación e implementar acciones preventivas y correctivas ante la problemática resultante del análisis de los mismos.
• Proporcionar a los departamentos solicitantes los reportes requeridos para el cumplimiento de los indicadores de calidad.

Escolaridad: Licenciatura / Ingeniería CARRERA(S): Administración, Relaciones Industriales, Recursos Humanos, Psicología Laboral, afín

Experiencia: Mínimo 2 años en posición de liderazgo

Mínimo 4 años de experiencia profesional

Horario: -

Necesario viajar: -

Ofrecemos:

Hospital: MAC Tijuana

CONTACTO

Correo:

Telefono:

Postularme