Contador General para empresa desarrolladora inmobiliaria

El Contador Operativo (o Contador General) es responsable de llevar correctamente los registros contables, cumplir con las obligaciones fiscales y proveer estados financieros precisos y oportunos. Debe asegurar que toda la información se capture y procese de acuerdo con las Normas de Información Financiera (NIF) y la normativa fiscal mexicana.

Funciones y Responsabilidades Clave:

Contabilidad General

• Registrar, revisar y clasificar todas las operaciones contables (ingresos, egresos, provisiones, pólizas de diario).
• Mantener actualizado el catálogo de cuentas y asegurar el correcto uso de las mismas.
• Realizar cierres contables mensuales y anuales con puntualidad, para proveer estados financieros a la gerencia y al contralor.
• Generar periódicamente los estados financieros básicos (Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Variaciones en el Capital Contable).

Tesorería (Control de Flujos de Efectivo)

• Verificar los movimientos bancarios, realizar conciliaciones bancarias y asegurar que los saldos coincidan con la contabilidad.
• Supervisar los pagos a proveedores, gastos y viáticos, revisando su correcta contabilización.
• Monitorear la liquidez y los flujos de efectivo, reportando cualquier anomalía o desviación al contralor para la toma de decisiones.

Cuentas por Cobrar y por Pagar

• Llevar el control de las cuentas por cobrar (clientes): facturación, aplicación de pagos y seguimiento a la cobranza.
• Llevar el control de las cuentas por pagar (proveedores): recepción de facturas, programación de pagos y registro oportuno en el sistema contable.
• Asegurar que las facturas electrónicas (CFDI) estén conformes a los requisitos del SAT y que se registren adecuadamente en tiempo y forma.

Sistema de Costos

• Implementar y operar el método de costeo adecuado (costeo estándar, absorbente, etc.) de acuerdo con la naturaleza de la empresa.
• Registrar y analizar los costos de producción o de prestación de servicios, validando su correcta asignación contable.
• Elaborar informes de costos y márgenes para que el contralor pueda darles seguimiento y realizar análisis más profundos.

Impuestos y Obligaciones Fiscales

• Calcular y presentar las declaraciones de impuestos mensuales (ISR, IVA, retenciones) y la Declaración Anual en tiempo y forma ante el SAT.
• Timbrar y/o supervisar los CFDI de nóminas y facturas de venta, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales.
• Mantenerse actualizado con las reformas fiscales y disposiciones del SAT, para minimizar riesgos de multas o recargos.

Soporte a la Auditoría

• Preparar y mantener en orden la documentación y la evidencia contable requerida por los auditores internos o externos.
• Atender solicitudes de información, responder preguntas y proveer reportes durante los procesos de auditoría.
• Implementar las mejoras recomendadas por auditores en materia de registros contables y documentación soporte.

Control Interno y Cumplimiento

• Aplicar las políticas y procedimientos contables establecidos, asegurándose de que existan los debidos controles sobre las operaciones cotidianas.
• Verificar el cumplimiento de las normas laborales en cuanto a nóminas y prestaciones (si la función de nómina recae en su departamento).
• Detectar posibles inconsistencias, desviaciones o riesgos contables y reportarlos oportunamente al contralor.

Uso de Software Contable

• Operar las herramientas tecnológicas (por ejemplo, CONTPAQi, Aspel, SAP, Oracle, o cualquier ERP) para capturar y procesar transacciones de manera efectiva.
• Mantener la base de datos y los sistemas de contabilidad al día, realizando respaldos periódicos y resguardando la información.
• Elaborar reportes y estadísticas contables según lo requieran las áreas gerenciales y el contralor.

Sinergia con el Contralor / Director Financiero

• Reporte y Análisis Previo: Proveer al contralor la información financiera y contable consolidada, confiable y oportuna para que éste realice análisis, planeación financiera y toma de decisiones de más alto nivel.
• Comunicación Constante: Informar al contralor sobre desviaciones en ingresos, gastos, costos o cualquier situación relevante que pueda afectar la liquidez o la rentabilidad de la empresa.
• Retroalimentación de Procesos: Contribuir a que el contralor defina y mejore las políticas, procedimientos y controles internos, a partir de los hallazgos en la operación contable diaria.
• Participación en Proyectos: Colaborar en proyectos de mejora contable, fiscal o de costos, implementando ajustes en el sistema contable para reflejar los requerimientos de la dirección financiera.

REQUISITOS

Conocimientos Técnicos

• Dominio de las Normas de Información Financiera (NIF) y la legislación fiscal mexicana (Ley del ISR, IVA, Código Fiscal).
• Manejo de software contable y ERP (CONTPAQi, Aspel, SAP, etc.).
• Habilidad en la elaboración y presentación de estados financieros.

Rigor y Precisión.

• Capacidad para trabajar con exactitud, cuidando detalles en registros contables y cálculos.
• Detección temprana de errores, con un enfoque orientado a la resolución de problemas.

Organización y Eficiencia

• Gestión ordenada de documentos, pólizas, facturas y archivos digitales.
• Control de fechas de presentación de obligaciones fiscales y cierres contables.

Responsabilidad y Ética

• Cumplimiento estricto de la normativa legal y de los principios contables.
• Consciencia de la confidencialidad en el manejo de información financiera.

Comunicación y Trabajo en Equipo

• Buena relación con otras áreas como Tesorería, Ventas, Compras y Recursos Humanos.
• Claridad para reportar información al contralor, gerencia, auditores y asesores externos.