Auxiliar administrativo antropología

hace 4 días

San Andrés Cholul Brazil, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo


Auxiliar Adminsitrativo de la Dirección del Departamento de Antropología

Objetivo

Atender a los estudiantes y personas que acudan a la Dirección, así como apoyar en las actividades propias de las áreas de Dirección y en proyectos específicos.

Funciones

  • Brindar atención a estudiantes, padres de familia y público general, canalizando sus solicitudes conforme a los procedimientos establecidos.
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigidos a la Dirección, dando seguimiento oportuno a los asuntos correspondientes.
  • Apoyar en la captura y seguimiento de la programación de cursos, conforme a los lineamientos establecidos por la VAC.
  • Revisar y completar los expedientes de candidatos a profesor(a) adscrito(a), asegurando que la documentación esté ordenada y vigente.
  • Recopilar y entregar la información requerida por los organismos acreditadores, siguiendo las instrucciones de la Dirección Académica.
  • Realizar reportes semanales, semestrales, para acreditaciones y para la SEP, conforme a los formatos y calendarios institucionales.
  • Realizar trámites administrativos diversos y dar seguimiento al presupuesto asignado, conforme a los procedimientos internos.
  • Completar requisiciones de insumos, servicios o mantenimiento, asegurando su correcta gestión y seguimiento.
  • Ejecutar las gestiones necesarias para la organización de eventos académicos (coloquios, conferencias, exámenes, seminarios), desde la logística hasta el seguimiento post-evento.
  • Comprobar la recepción, registro y archivo de documentos oficiales, tanto físicos como digitales, asegurando su resguardo, disponibilidad y confidencialidad.
  • Supervisar el uso adecuado de los recursos asignados al departamento, como materiales de oficina, equipos y espacios, notificando cualquier incidencia.

Responsabilidades

  • Dar seguimiento y canalizar las solicitudes de estudiantes, padres de familia y público general, conforme a los procedimientos establecidos por la institución.
  • Mantener una comunicación efectiva con la comunidad académica y administrativa, atendiendo oportunamente llamadas telefónicas y correos electrónicos de la Dirección.
  • Apoyar la gestión académica mediante la captura, verificación y actualización de la programación de cursos, expedientes docentes y reportes institucionales.
  • Cumplir con la entrega oportuna de información y reportes requeridos por organismos acreditadores y autoridades educativas (SEP), conforme a los formatos y calendarios establecidos.
  • Ejecutar trámites administrativos y dar seguimiento al presupuesto asignado, asegurando el uso eficiente de los recursos del departamento.
  • Coordinar la logística operativa para eventos académicos y actividades de la Dirección, desde su planeación hasta el seguimiento posterior.
  • Asegurar el resguardo y disponibilidad de documentos oficiales y archivos del departamento, tanto físicos como digitales.
  • Supervisar y reportar el estado de los recursos materiales, equipos y espacios asignados, notificando cualquier incidencia.
  • Colaborar con otras áreas de la institución para garantizar el cumplimiento de procesos y la atención de requerimientos transversales.


#LI-Onsite

  • Auxiliar Administrativo Antropología

    hace 3 semanas

    San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    **Auxiliar Adminsitrativo de la Dirección del Departamento de Antropología**:ObjetivoAtender a los estudiantes y personas que acudan a la Dirección, así como apoyar en las actividades propias de las áreas de Dirección y en proyectos específicos.Funciones- Brindar atención a estudiantes, padres de familia y público general, canalizando sus...

  • Auxiliar administrativo

    hace 5 días

    San Andrés Cholul, Brazil, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    ObjetivoAuxiliar en el área de servicios especiales en cuestiones administrativas y operativas según lo requiera la mismaFuncionesRealización de cotizaciones acorde a los precios establecidos, supervisión de montajes, equipo de meseros, loza, plaque, gestionar la compra de insumos como mantelería loza, plaque, y equipo en servicios especiales, dar...

  • Auxiliar administrativo/ Almacén

    hace 3 días

    San Andrés Cholul, Brazil, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo AlmacénObjetivo:Realizar un correcto control de inventarios de artículos en desuso/obsoletos, y ejecutar eficientemente los procesos de recepción, registro y expediente de artículos obsoletos recibidos.Funciones:Control de inventarios de artículos obsoletos. Ejectuar de manera eficiente los procesos de revisión, recepción,...

  • Almacenista administrativo y operativo

    hace 5 días

    San Andrés Cholul, Brazil, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    Auxiliar administrativoObjetivoApoyar a la Dirección General de Cumplimiento Regulatorio del Campus (DGCRC) en las diferentes actividades administrativas y de control interno, así como asegurar la correcta organización de la información a resguardo del área. FuncionesLlevar el control y la administración de la información recibida y generada por la...

  • Auxiliar administrativo/a con manejo de Dinero

    hace 6 días

    San Andrés Tuxtl, Brazil, México Pilgrims Mexico A tiempo completo

    Pilgrim's Pride México está buscando tu talento como "Auxiliar administrativo de Expendio de pollo vivo" en San Andrés Tuxtla, Ver.¿Cuál es tu objetivo como Auxiliar administrativo/a?Garantizar la eficiencia, exactitud y seguridad de las operaciones financieras y administrativas diarias, apoyando el control del flujo de caja, la integridad de los...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    San Andrés Cholula, México Ford Rivera A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Ford Rivera.En esta posición, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa y administrativa de nuestra empresa.Tu responsabilidad principal será apoyar en la gestión de documentos, la organización de archivos y la asistencia en tareas administrativas generales.Tus tareas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 horas

    San Andrés Cholula, México SITIOS Y DOMINIOS, SA DE CV A tiempo completo

    Para posición permanente en **San Andres Cholula, Pue** requerimos de **auxiliar administrativo** con**Experiência**- Estudios superiores, (Administración/ Contabilidad /afin)- Experiência deseable- Conocimientos en administración y manejo de herramientas de oficina.**Responsabilidades del puesto**- Apoyo en actividades administrativas del...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    San Andrés Cholula, México SITIOS Y DOMINIOS, SA DE CV A tiempo completo

    Para posición permanente en **San Andres Cholula, Pue** requerimos de **auxiliar administrativo** con **Experiência** - Estudios superiores, (Administración/ Contabilidad /afin) - Experiência deseable - Conocimientos en administración y manejo de herramientas de oficina. **Responsabilidades del puesto** - Apoyo en actividades administrativas del...

  • Auxiliar Administrativo Refacciones

    hace 3 días

    San Andrés Cholula, México Peregrina Autromotriz Lujo A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo RefaccionesPeregrina Angelópolis está buscando un Auxiliar Administrativo para nuestro departamento de Refacciones.**Responsabilidades**:- Apoyar en el procesamiento y seguimiento de órdenes de refacciones.- Mantener actualizados los registros y el inventario de refacciones.- Brindar soporte en la resolución de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, México Tarlets Coffee A tiempo completo

    EMPRESA CONSTRUCTORA DE PRESTIGIO EN TLAXCALANCINGO SOLICITA Importante: contactar x whats 2221707500 ”AUXILIAR ADMINISTRADMINISTRATIVO” - Estudios/ LAE, C.P., ING IND O AFÍN. - ADMITIMOS RECIEN EGRESADOS O CON EXPERIENCIA MÍNIMA. - TRABAJO DE LUNES A VIERNES: DE 9: AM A 6 PM Y SÁBADOS DE 9:00 A.M. A 1: 00 P.M.DESCANSO: DOMINGOS - SALARIO MENSUAL:...