asistente de design

hace 2 semanas

Hermosillo, Sonora, México Westerlund Rh And Consulting A tiempo completo

Puesto: Asistente de Design & Drafting

Área: Arquitectura / Permisos de Ciudad / Proyectos Residenciales y Comerciales

Ubicación: Los Angeles, CA

Modalidad: Presencial / Híbrido / Remoto (ajustar según aplique) (Oficina Hermosillo, Sonora, México)

Descripción del puesto

Buscamos un/una Asistente de Design & Drafting organizado(a), detallista y con excelente manejo de tiempos para apoyar en la preparación de estimados, coordinación con ciudades y control documental de proyectos residenciales y comerciales. (Los Angeles, CA)

Trabajarás directamente con el equipo de diseño, arquitectura y administración, asegurando que cada proyecto avance de manera fluida y profesional.

Responsabilidades principales

Realizar, editar y enviar estimados al cliente según el tipo de proyecto (residencial/comercial), considerando:

  • Planos arquitectónicos
  • Planos estructurales
  • RTI (Ready to Issue)
  • Title 24 (cálculo energético)

Generar y enviar invoices al cliente para:

  • Cobro de estimados
  • Down payments
  • Final payments
  • Reembolso de fees (Todo generado en QuickBooks y registrado en archivos de Excel).

Coordinar información requerida por las ciudades, incluyendo:

  • Llenado de formatos
  • Firmas
  • Cartas de autorización y documentos adicionales

Control y organización de documentos en Dropbox para cada proyecto.

  • Generar informes finales de cada proyecto con control de pagos y estatus.
  • Aplicar permisos o agendar citas para someter proyectos:
  • Online
  • Coordinación con personal que acuda presencial
  • Dar seguimiento a proyectos sometidos (llamadas, correos, revisión de portales).
  • Enviar semanalmente a dirección una lista de "due dates" de la semana siguiente. Coordinar pagos de permisos y pagos a contratistas con el área correspondiente.

Requisitos

  • Experiencia previa en roles administrativos, arquitectura, ingeniería, permisos o áreas afines (deseable).
  • Manejo de Excel intermedio y experiencia con plataformas de almacenamiento en la nube.
  • Conocimientos básicos de QuickBooks o disposición para aprender.
  • Inglés mínimo 50% (lectura y comunicación básica con ciudades).
  • Excelente organización, seguimiento puntual y atención al detalle.
  • Comunicación clara y profesional por correo y teléfono.

Horario:

Lunes a Viernes: 10:00 AM – 6:00 PM

Sábados: 10:00 AM – 2:00 PM

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15, $17,000.00 al mes

  • Recepción Consultorios

    hace 41 minutos

    Hermosillo, Sonora, México Hospital San Diego de Alcalá A tiempo completo

    Hospital San Diego de Alcalá está en búsqueda de personal para el puesto de:Recepción/ Asistente médicaTurno Vespertino de 2:00 pm a 9 pmRequisitos:Experiencia previa en puestos de atención a clientesLicenciatura en áreas administrativasHabilidades:Servicio al clienteComunicación efectivaProactiva (o)Organizada (o)Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente de Design

    hace 1 semana

    Hermosillo, México Westerlund Rh Consulting A tiempo completo

    **Puesto**: Asistente de Design & Drafting**Área**: Arquitectura / Permisos de Ciudad / Proyectos Residenciales y Comerciales**Ubicación**: Los Angeles, CA**Modalidad**: Presencial / Híbrido / Remoto (ajustar según aplique) (Oficina Hermosillo, Sonora, México)**Descripción del puesto**Buscamos un/una Asistente de Design & Drafting organizado(a),...

  • Asistente Directivo

    hace 1 semana

    Hermosillo, México CY ALIMENTOS S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Asistente Directivo: - Experiência en puesto similar como asistente Directivo. - Licenciatura en Administración y/o afín. - Conocimientos de manejo de expedientes corporativos. - Conocimiento en procesos administrativos. - Conocimiento en herramientas de seguimiento a proyectos. - Habilidad de comunicación y redacción ejecutiva. - Manejo de automóvil...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Hermosillo, México Hospital San Diego de Alcalá A tiempo completo

    Hospital San Diego de Alcalá está en búsqueda de personal para Asistente de Dirección:**Experiência como Asistente de Dirección****Requisitos**:- Licenciatura en áreas administrativas: Administración de empresas, Mercadotecnia, Comercio Internacional, Negocios.- Experiência en áreas administrativas: mínimo un año.- Manejo avanzado de herramientas...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Hermosillo, México Hospital San Diego de Alcalá A tiempo completo

    Hospital San Diego de Alcalá está en búsqueda de personal para Asistente de Dirección:**Experiência como Asistente de Dirección****Requisitos**:- Licenciatura en áreas administrativas: Administración de empresas, Mercadotecnia, Comercio Internacional, Negocios.- Experiência en áreas administrativas: mínimo un año.- Manejo avanzado de herramientas...

  • Asistente De Dirección

    hace 3 semanas

    Hermosillo, México Hospital San Diego De Alcalá A tiempo completo

    Hospital San Diego de Alcalá está en búsqueda de personal para Asistente de Dirección:**Experiência como Asistente de Dirección****Requisitos**:- Licenciatura en áreas administrativas: Administración de empresas, Mercadotecnia, Comercio Internacional, Negocios.- Experiência en áreas administrativas: mínimo un año.- Manejo avanzado de herramientas...

  • Asistente de Gerencia de Ventas

    hace 6 días

    Hermosillo, México SIBSA_SEGURIDAD INDUSTRIAL DEL BAJIO, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **ASISTENTE DE GERENCIA DE VENTAS (ASISTENTE DE VENTAS)** **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera trunca o terminada. - Manejo de Excel. - Proactivo, analítico y gusto por el orden. - Alto sentido de urgencia en la atención al cliente. **Experiência de dos años mínimo en**: - Gusto por las ventas y atención a clientes. - Atención a clientes por...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Hermosillo, México Planigrupo, S.A. De C.V A tiempo completo

    Grupo México solicita:**Asistente Administrativo**Funciones:- Recepción y atención de llamadas telefónicas.- Actualización de reportes.- Seguimiento a cobranza y facturación mensual.- Atención a clientes, proveedores y arrendatarios.- Solicitud y armado de paquetería.- Recepción de facturas.- Control y seguimiento de pedidos de compra.- Recibo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Hermosillo, México PLANIGRUPO, S.A. DE C.V A tiempo completo

    Grupo México solicita:**Asistente Administrativo**Funciones:- Recepción y atención de llamadas telefónicas.- Actualización de reportes.- Seguimiento a cobranza y facturación mensual.- Atención a clientes, proveedores y arrendatarios.- Solicitud y armado de paquetería.- Recepción de facturas.- Control y seguimiento de pedidos de compra.- Recibo de...

  • Asistente/a Rectoría

    hace 3 semanas

    Hermosillo, México Universidad del Valle de México A tiempo completo

    **Asistente/a de Rectoría**¿Cuentas con experiência en el manejo de agenda y actividades de áreas ejecutivas y directivas?¿Has adquirido experiência en la elaboración de presentaciones ejecutivas y en el apoyo a la organización de eventos?**UVM **te invita a participar en el proceso para ocupar el puesto de** **Asistente/a de Rectoría.****O**bjetivo...

  • Ejecutivo Y/o Asistente de Cuentas

    hace 1 semana

    Hermosillo, México Soluciones Económicas SA de CV A tiempo completo

    Importante financiera busca tus habilidades como Ejecutivo y/o Asistente de cuenta.**Requisitos**:- Sexo indistinto- De 20 a 35 años- Licenciatura trunca y/o terminada relacionada a finanzasTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $8,000.00 - $10,000.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasPrestaciones:- Aumentos salariales- Opción a contrato indefinido-...