asistente presidencia

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Peña Verde A tiempo completo

En Grupo Peña Verde confiamos en tu talento

Seguimos creciendo y consolidándonos día a día en el sector asegurador.

Este año, hemos sido reconocidos por Great Place to Work con el lugar #44 en el ranking de mejores empresas para trabajar en México, además de ser un Grupo orgullosamente Mexicano que contribuye firmemente al desarrollo económico del país desde hace más de 50 años

Contamos con oportunidades de desarrollo, por lo que buscamos profesionales que deseen aportar su experiencia, conocimiento y valores, para su bienestar y crecimiento, tanto personal como laboral.

Únete a Grupo Peña Verde

Misión del puesto

Brindar una solución anticipada, filtrando actividades para reducir la carga de trabajo operativa, así como dar resultados precisos, en tiempo y forma para contribuir a los objetivos de Presidencia.


Funciones

  • Revisar y coordinar agenda (en todo momento) para agilizar las actividades diarias de Presidencia.

  • Revisar y monitorear el correo de la Presidencia para facilitar su administración .

  • Coordinar reuniones con Accionistas, Consejeros, Organismos Empresariales y Notarias para garantizar su ejecución y asistencia.

  • Seguimiento a actividades asignadas a la alta Dirección de la Empresa (Vicepresidentes) para asegurar su ejecución.

  • Coordinar viajes, viáticos y controlar el presupuesto para cumplir con los procesos establecidos y su administración.

  • Tramitar facturas de temas relacionados con Presidencia y cuentas de gastos, cumpliendo con los procesos establecidos.

  • Coordinar actividades de los choferes para garantizar el traslado que requiera Presidencia.

  • Coordinar eventos de la Presidencia cumpliendo con todos los requerimientos para que transcurran conforme lo solicitado.

  • Gestionar y facilitar anticipadamente trámites y actividades requeridas .

  • Generar trámites oficiales personales.

  • Administrar reembolsos.

Requisitos:

  • Licenciatura en Administración o afín.

  • Idioma: Inglés hablado, escrito y leído.

Deseable, más no indispensable, francés.

  • Experiencia anterior como asistente de presidencia y en coordinación de viajes, así como manejo de agenda y diferentes organismos del sector empresarial.

  • Deseable conocimiento en el sector asegurador.

  • Presentación ejecutiva.

  • Disponibilidad de tiempo completo

  • Trabajo bajo presión, proactividad, detallista, eficiencia y sentido de urgencia.

"Grupo Peña Verde promueve la inclusión en todos los procesos; garantizando igualdad de oportunidades de todas las personas que forman parte de nuestra comunidad"


Experiencia

Administrativo

Escolaridad

University: Administración/Dirección de Empresas

Habilidades

Atención de urgencias, Capacidad para trabajar bajo presión, Enfoque proactivo, Inteligencia emocional, Organización

Competencias


Idiomas

2. French, 3. Inglés


Recuerda: Confiamos en ti... Confiamos en tu talento

  • Asistente de Presidencia

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Peña Verde A tiempo completo

    Estamos buscando a nuestro próximo Asistente Ejecutivo(a) de Presidencia Ubicación: San Jerónimo, CDMX Modalidad: Presencial (en días clave y cuando haya asuntos que atender)¿Cuál será tu misión?Ser el aliado estratégico de Presidencia, anticipando necesidades, reduciendo carga operativa y asegurando que cada detalle esté perfectamente coordinado....

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México GEA Internacional A tiempo completo

    Asistente Administrativo PersonalObjetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y personal directo al Presidente de la compañía, gestionando pagos, presupuestos, servicios y trámites, asegurando orden, eficiencia y absoluta confidencialidad en todas las actividades.ResponsabilidadesManejo y control de pagos personales y de servicios (luz, agua,...

  • ceo assistant

    hace 5 días

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México Ropsa Head Hunter A tiempo completo

    ROPSA HEAD HUNTER busca CEO ASSISTANT - CONSORCIO INTERNACIONAL SANTA FE en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de MéxicoCEO Assistant- Major Corporate (Asistente de Dirección Bilingüe)Contar con experiencia a nivel dirección general o presidenciaIndispensable inglés avanzadoAsistente de Dirección BilingüeOfrecemos:Salario base ($45,000.00 a $50,000.00...

  • CEO Assistant- Major Corporate Cuajimalpa

    hace 1 semana

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México Ropsa Head Hunter A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa ROPSA HEAD HUNTER en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de MéxicoCEO Assistant- Major Corporate (Asistente de Dirección Bilingüe)Contar con experiencia a nivel dirección general o presidenciaIndispensable inglés avanzadoAsistente de Dirección BilingüeOfrecemos:Salario base ($45,000 a...

  • Asistente de Presidencia

    hace 4 días

    06720, Ciudad de México, CDMX Masterbind A tiempo completo

    **EMPRESA DEDICADA AL GIRO PAPELERO, TE INVITA A FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO.** **SOLICITAMOS: ASISTENTE DE PRESIDENCIA** Técnico o licenciatura administrativa. Conocimiento de la facturación electrónica. Manejo de excel, word y power point Excelente presentación. Discreción y compromiso profesional Enfoque al detalle **ACTIVIDADES** Asistir...

  • Asistente de Presidencia BilingÜe

    hace 1 semana

    06720, Ciudad de México, CDMX Masterbind A tiempo completo

    **SOLICITAMOS: ASISTENTE DE PRESIDENCIA BILINGÜE** Técnico o licenciatura administrativa. Conocimiento de la facturación electrónica. Manejo de excel, word y power point Excelente presentación. Discreción y compromiso profesional Ser bilingüe español -inglés Enfoque al detalle **ACTIVIDADES** Asistir al presidente/ director general de la...

  • Asistente de Presidencia

    hace 3 semanas

    México GUARDERIA SIGLO XXI A tiempo completo

    Se solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares.Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente.- Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales.- Dar seguimiento y el día de pagos a realizar personal y de la oficina- Reservación de vuelos y...

  • Asistente de Presidencia

    hace 2 semanas

    México Totum Talent A tiempo completo

    hace 1 hora**Descripción**:**Objetivo**Contribución a la eficiencia la empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos de la misma.**Responsabilidades**- Mantiene responsabilidades de alto nível como la comunicación con miembros importantes de la organización, realizan investigaciones y presentan minutas.- Organiza y coordina de...

  • Asistente Audiovisual

    hace 7 días

    Ciudad de México The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints A tiempo completo

    Asistente audiovisual**Responsabilidades**:- Preparación de salas audiovisuales para su uso y resolución de problemas de audio y video- Diseño y creación de contenido audiovisual- Mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de cómputo y audiovisual- Brindar atención a las presentaciones de la Presidencia del CCM y áreas directivas**Requisitos**:-...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    Ciudad de México Biossmann A tiempo completo

    Empresa mexicana enfocada a los servicios médicos está realizando búsqueda para integrar a su plantilla Asistente ejecutivo (Alta dirección) Nuestro propósito es “Facilitar las mejores herramientas y soluciones a los expertos de la salud que salvan vidas, brindando seguridad al paciente con tecnología, aprendizaje y talento”. Los valores que nos...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    México EBOR A tiempo completo

    Se solicita Asistente de dirección, mínimo 5 años de experiência en puestos similares.Proactiva, acostumbrada al trabajo bajo presión, que le guste resolver situaciones que se le presente.Manejo del Ingles para poder hacer reservaciones de hoteles y vuelos.- Control de Agenda de su jefe directo de negocios o personales.- Dar seguimiento y el día de...

  • Asistente de Presidencia Bilingüe

    hace 2 semanas

    México MGGL Servicios A tiempo completo

    **MGGL somos una firma jurídica especializada en el litigio y asesoría laboral para el sector empresarial, nos encontramos en búsqueda de**: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: Licenciatura en área administrativa o afines Inglés Avanzado Experiência de 3 años de experiência en puestos similares Dominio de Excel, manejo de equipos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    Ciudad de México Biossmann A tiempo completo

    Empresa mexicana enfocada a los servicios médicos está realizando búsqueda para integrar a su plantillaAsistente ejecutivo (Alta dirección)Nuestro propósito es “Facilitar las mejores herramientas y soluciones a los expertos de la salud que salvan vidas, brindando seguridad al paciente con tecnología, aprendizaje y talento”. Los valores que nos...

  • Asistente Bilingüe

    hace 1 semana

    Bahía de Banderas, Nay., México Grupo Vidanta ( Grupo Mayan) A tiempo completo

    Por más de 45 años, Grupo Vidanta se ha centrado en inspirar generaciones de felicidad y crear lo extraordinario al desarrollar los mejores destinos vacacionales, hoteles resort, campos de golf, inversiones de bienes raíces, infraestructura turística y experiências de entretenimiento. Detrás de todo se encuentra un grupo de más de 17,000 personas...