Asistente Administrativo

Enviar CV con fotografía vigente y referencias laborales (INDISPENSABLE)

Perfil Profesional — Asistente Administrativo / Recepcionista

Objetivo

Incorporar a un profesional que brinde soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, garantizando un flujo eficiente de información, atención y servicio tanto interno como externo.

El objetivo del puesto es mantener el orden, la organización y la productividad administrativa, además de ofrecer una atención amable, profesional y eficaz a colaboradores, clientes y visitantes, fortaleciendo la imagen institucional y la cultura organizacional.

Requisitos

• Carrera: Licenciatura o Técnico en Administración, Contaduría, Negocios, Comunicación o afines.
• Grado de estudio: Pasante o titulado (preferente).
• Experiencia: +2 años en funciones administrativas, de recepción o atención al cliente.
• Educación continua relevante: Cursos o certificaciones en atención al cliente, administración de oficina, comunicación organizacional o manejo de software administrativo.
• Idioma: Inglés básico-intermedio (deseable para atención telefónica o correspondencia).

Habilidades

• Comunicación verbal y escrita clara y profesional.
• Organización, puntualidad y gestión del tiempo.
• Servicio al cliente y actitud positiva.
• Discreción y manejo responsable de información confidencial.
• Capacidad para manejar múltiples tareas con eficiencia.
• Pensamiento proactivo y resolución práctica de problemas.
• Trabajo en equipo y disposición para colaborar con diversas áreas.

Actividades a Desempeñar

• Atender y canalizar llamadas telefónicas, visitas y correspondencia.
• Dar soporte administrativo en la elaboración y control de documentos, cotizaciones y reportes.
• Coordinar agendas, reuniones y logística interna.
• Apoyar en la gestión de compras menores y control de insumos de oficina.
• Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
• Recibir, registrar y distribuir mensajería y paquetería.
• Brindar apoyo en la organización de eventos, juntas y capacitaciones internas.
• Colaborar con las áreas de contabilidad, recursos humanos y dirección para el seguimiento de tareas administrativas.
• Mantener la imagen profesional del área de recepción y espacios comunes.

Indicadores de Desempeño

• Cumplimiento puntual y ordenado de tareas administrativas.
• Nivel de atención y satisfacción de visitantes y personal interno.
• Precisión en la gestión documental y control de información.
• Reducción de tiempos en procesos administrativos.
• Eficiencia en la comunicación y coordinación interna.

Competencias

• Gestión por resultados: Cumple objetivos administrativos con calidad y oportunidad.
• Servicio y atención al cliente: Mantiene relaciones cordiales y efectivas.
• Organización y planeación: Maneja múltiples tareas con eficiencia y prioridad.
• Comunicación efectiva: Facilita la interacción entre áreas y niveles jerárquicos.
• Adaptabilidad: Se ajusta a cambios y prioridades del entorno laboral.
• Confidencialidad y ética profesional.

Conocimientos Técnicos

• Paquetería Office y Google Workspace (Excel, Word, Drive, Calendar, Docs).
• Control administrativo y gestión de archivos.
• Redacción de oficios, minutas y reportes.
• Manejo de caja chica y control de gastos menores.
• Atención telefónica y protocolo empresarial.
• Gestión de mensajería y logística básica.
• Nociones de facturación y administración general (deseable).

Experiencia Adquirida y Aplicada

• Coordinación efectiva de tareas administrativas y recepción.
• Dominio de herramientas digitales de gestión y comunicación interna.
• Experiencia en atención al cliente interno y externo.
• Desarrollo de habilidades organizacionales y de priorización.
• Comprensión del flujo operativo y administrativo de una empresa.
• Fortalecimiento del sentido de responsabilidad, servicio y trabajo en equipo.

Compensación y Beneficios

• Sueldo competitivo, de acuerdo con experiencia y competencias.
• Prestaciones de ley y beneficios adicionales.
• Horario fijo y ambiente de trabajo estable y profesional.
• Oportunidades de desarrollo hacia roles de Asistente de Dirección, Coordinación Administrativa o Recursos Humanos.
• Acceso a programas de capacitación y crecimiento interno.

Proyección Laboral

El puesto ofrece una trayectoria de crecimiento hacia posiciones de Asistente de Dirección, Coordinador Administrativo o Ejecutivo de Atención Corporativa, según desempeño, responsabilidad y adaptación a la cultura organizacional.

Enviar CV con fotografía vigente y referencias laborales (INDISPENSABLE)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10, $13,519.68 al mes

Beneficios:

• Apoyo para estudios
• Aumentos salariales
• Bebidas gratis
• Estacionamiento gratuito
• Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial