Asistente de Dirección

hace 6 días

Guadalajara, Jalisco, México Cobalto Talent A tiempo completo
Asistente de Dirección — Cobalto Talent
Ubicación: Guadalajara, Jalisco Modalidad: Híbrida
Descripción General del Puesto

En Cobalto Talent buscamos una Asistente de Dirección altamente profesional, dinámica y resolutiva, que brinde soporte directo al CEO tanto en la agencia de reclutamiento como en otros proyectos y empresas relacionadas.

Buscamos a una persona organizada, proactiva, confiable y con excelente criterio , capaz de anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y mantener una comunicación impecable en español e inglés .

Este rol es clave para garantizar la eficiencia operativa del día a día, optimizando la agenda, procesos, comunicaciones y tareas administrativas del CEO.

Responsabilidades principales

  • Gestión y control de agenda ejecutiva , reuniones, recordatorios y prioridades del CEO.
  • Coordinación con clientes, aliados comerciales, candidatos y equipos internos.
  • Preparación de documentos, presentaciones, reportes y seguimiento de acuerdos.
  • Apoyo en la operación general , incluyendo tareas administrativas y logísticas.
  • Seguimiento a proyectos del CEO en diversas empresas del grupo.
  • Manejo de información confidencial con alto nivel de profesionalismo y discreción.
  • Gestión de correos electrónicos y comunicaciones ejecutivas en español e inglés .
  • Apoyo en procesos básicos administrativos y contables (comprobaciones, pagos simples, registros, notas, etc.)
  • Organización de viajes, itinerarios, reuniones y eventos.

Optimización de tiempos, procesos y herramientas para mejorar la eficiencia del CEO.

Requisitos

  • Inglés intermedio-avanzado (capaz de comunicarse verbalmente y por escrito).
  • Experiencia previa como Asistente de Dirección, Administrativa o roles similares.
  • Conocimientos generales de administración y contabilidad básica .
  • Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes.
  • Dominio de herramientas digitales (Google Workspace / Office, calendarios, videollamadas, CRM u otros).
  • Alta organización , manejo de prioridades y excelente administración del tiempo.
  • Persona proactiva, paciente, resolutiva y con actitud amable , pero firme cuando se requiere.
  • Capacidad para trabajar con autonomía, discreción y sentido de urgencia.
  • Vivir en Guadalajara (indispensable).

Lo que ofrecemos

  • Esquema híbrido de trabajo.
  • Oportunidad para participar en proyectos estratégicos.
  • Ambiente dinámico, profesional y con oportunidad de crecimiento.
  • Exposición a múltiples áreas de negocio y aprendizaje continuo.

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