Coordinador Administrativo

hace 6 días

Tijuana BC, México Empacadora Rosarito SA de CV. A tiempo completo

Objetivo de puesto

Asegurar la administración financiera y operativa integral de la sucursal mediante el control efectivo de ingresos, facturación, cobranza, presupuesto, caja y valores, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la integridad de los recursos y la confiabilidad de la información financiera.

Alcance y responsabilidades estratégicas

  • Supervisar y validar las liquidaciones de sucursal, facturación y conciliaciones de contado y crédito, asegurando cero diferencias.
  • Dirigir la gestión de cobranza y recuperación de cartera, incluyendo programación semanal, aplicación de pagos y control de cuentas por cobrar.
  • Administrar y dar seguimiento al presupuesto y gastos operativos, identificando desviaciones y ejecutando acciones correctivas.
  • Supervisar caja y valores, conciliaciones bancarias y de plataformas comerciales, notas de crédito, pagarés e incidencias de cajero.
  • Garantizar la emisión correcta y oportuna de CFDI, el resguardo documental físico y electrónico, y la actualización de expedientes de clientes.
  • Asegurar la integridad de la información administrativa y financiera mediante reportes periódicos y controles internos.
  • Controlar caja chica, viáticos, anticipos y requisiciones, conforme a políticas y tiempos establecidos.
  • Coordinar el control de gastos operativos (unidades, insumos, mantenimiento y servicios), validando compras y proveedores.

Indicadores clave

  • Liquidaciones conciliadas sin diferencias.
  • Facturación correcta y oportuna (sin errores).
  • Recuperación de cartera dentro de metas establecidas.
  • Gastos operativos controlados dentro del presupuesto.
  • Arqueos, conciliaciones e inventarios sin incidencias.
  • Reportes administrativos entregados en tiempo y forma.

Perfil requerido

Profesional en Administración, Contabilidad o Finanzas, con experiencia en control administrativo, facturación, cobranza y presupuestos; sólido conocimiento en controles internos y auditoría operativa; habilidades analíticas, organización, confidencialidad y orientación a resultados.

Experiencia:

De 3-5 años en funciones administrativas. ERP ( SAP,BEAS) EXCEL, Control de efectivo, comprobación de viáticos, Facturación CFDI, Presupuestos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $ $650.00 al día

Beneficios:

  • Caja de ahorro
  • Seguro de vida
  • Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Coordinador Administrativo

    hace 3 semanas

    Tijuana, B.C., México Consultoria DSI A tiempo completo

    Empresa Financiera de Objeto múltiple ubicada en Tijuana esta contratando Coordinador Administrativo Funciones principales: • Supervisar la ejecución de pagos, facturación, cobranza y flujo de efectivo de las empresas vinculadas. • Coordinar con el área contable la entrega puntual de información y reportes mensuales. • Validar presupuestos, gastos...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Tijuana, México MSPV Seguridad Privada A tiempo completo

    **EMPRESA LIDER EN SEGURIDAD PRIVADA** SOLICITA: COORDINADOR ADMINISTRATIVO EDAD: 25 A 50 AÑOS LIC. ADMINISTRACION/ AFIN **Horario**: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00 pm Sabado 8:00 am a 12:00 pm **Actividades** - Seguimiento Administrativo - Inventarios - Manejo de Caja Chica Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $18,000.00 al...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 6 días

    Tijuana, México KRUZE TALENT A tiempo completo

    **COORDINADORA ADMINISTRATIVA** **( ZONA RIO )** **Brindar Soporte Administrativo a la Unidad de negocio.** **ACTIVIDADES**: - **Atención a Clientes / Proveedores**: - **Facturación**: - **Administración de Valores ( Cortes de Caja, Fondo de Caja, Retiros )**: - **Control de Tipo de Cambio**: - **Auditoria**: - **Control de Gastos**: - **Manejo...

  • Coordinador Administrativo de Seguridad

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Grupo Eco Gas A tiempo completo

    EMPRESA NACIONAL LIDER EN SECTOR GASOLINERO CON MAS DE 30 AÑOS EN EL MERCADO SOLICITA ¨COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD¨ (TIJUANA)**Principales Funciones**:- Elaboración de reportes y análisis estadísticos sobre siniestros ocurridos en las unidades de negocio.- Control e información de recursos materiales existentes en corporativo.- Manejo de...

  • Coordinador de Talento

    hace 3 días

    Tijuana, B.C., México SMILE PILL A tiempo completo

    Smile Pill busca Coordinador de Talento en Tijuana, Baja CaliforniaEn Smile Pill, la agencia líder en marketing y gestión de talento en México, estamos buscando a un(a) Coordinador(a) de Talento para unirse a nuestro equipo en Tijuana.Si te apasiona la gestión de personas y la administración de talento en campo, esta oportunidad puede ser para tiPuesto:...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Tijuana, México CARMEC S.A DE C.V. A tiempo completo

    **Coordinador(a) Administrativo(a)**Objetivo de puesto: Asegurar el control Administrativo y contable de la empresa**Responsabilidades**:- Mantener el control de los servicios y administración de la empresa.- Dar seguimiento a los turnos de los colaboradores.- Preparar presentaciones de avance ante dirección.- Mantener en orden la...

  • Coordinador Administrativo de Seguridad

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Grupo Eco Gas A tiempo completo

    EMPRESA NACIONAL LIDER EN SECTOR GASOLINERO CON MAS DE 30 AÑOS EN EL MERCADO SOLICITA ¨COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD¨ (TIJUANA) **Principales Funciones**: - Elaboración de reportes y análisis estadísticos sobre siniestros ocurridos en las unidades de negocio. - Control e información de recursos materiales existentes en corporativo. -...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 7 días

    Tijuana, México ESTACION LA VICTORIA A tiempo completo

    ¡Únete a un equipo dinámico! Estamos en búsqueda de un Coordinador (a) Administrativo apasionado y altamente organizado para liderar nuestras operaciones administrativas. Si eres un profesional proactivo con habilidades de liderazgo excepcionales y un enfoque meticuloso en la gestión ¡te queremos en nuestro equipo! **Responsabilidades**: Gestionar...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Tijuana, México MSPV Seguridad Privada A tiempo completo

    **EMPRESA LIDER EN SEGURIDAD PRIVADA**SOLICITA: COORDINADOR ADMINISTRATIVOEDAD: 25 A 50 AÑOSLIC. ADMINISTRACION/ AFIN**Horario**:Lunes a Viernes8:00 am a 5:00 pmSabado8:00 am a 12:00 pm**Actividades**- Seguimiento Administrativo- Inventarios- Manejo de Caja ChicaTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $18,000.00 al mesEscolaridad:- Licenciatura terminada...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 7 días

    Tijuana, México KRUZE TALENT A tiempo completo

    **COORDINADORA ADMINISTRATIVA** **( TIJUANA) ( LUNES A VIERNES ) ( ZONA RIO )** **Brindar Soporte Administrativo al área de ventas optimizando la eficiencia y efectividad en sus indicadores.** **ACTIVIDADES**: - **Atención a Clientes**: - **Realizar cotizaciones como apoyo al área de ventas.**: - **Facturación**: - **Manejo de Agenda con Reuniones...