Coordinador Administrativo

hace 2 semanas

Mexico City Metropolitan Area People4Business A tiempo completo

Vacante: Coordinador Administrativo–Financiero

Ubicación: Ciudad de México, Col. Roma Norte, Cuauhtémoc

Tipo de puesto: Tiempo completo

Idioma: Inglés avanzado (90% indispensable)

Disponibilidad: Pasaporte y visa vigentes

Rango salarial: $35,000 – $45,000 MXN mensuales brutos

Requisitos:

  • Licenciatura en Contabilidad, Administración Financiera, Finanzas o afín (indispensable título).

  • Maestría deseable en Finanzas, Administración, Economía o Proyectos.

  • 5+ años de experiencia en áreas administrativas–financieras, contables o FP&A.

  • Experiencia previa con despachos contables, fiscales y legales.

  • Vivencia operativa en facturación, contratos y cierres contables.

  • Capacidad para trabajar 90% del tiempo en inglés.

  • Dominio de Excel avanzado.

Responsabilidades Principales

A. Gestión Financiera

  • Administrar el ciclo financiero: ingresos, egresos, flujo de efectivo, pagos, conciliaciones y proyecciones.

  • Elaborar reportes financieros clave (estados de resultados, presupuestos vs. reales, forecast).

  • Analizar variaciones, costos, gastos y proyecciones.

  • Controlar presupuestos y proponer medidas de optimización financiera.

  • Supervisar cuentas por pagar y por cobrar.

B. Contabilidad

  • Coordinar con el despacho contable cierres mensuales, trimestrales y anuales.

  • Validar pólizas, registros, devengos, provisiones y amortizaciones.

  • Asegurar cumplimiento fiscal (ISR, IVA, DIOT, contabilidad electrónica).

  • Supervisar el uso adecuado de sistemas contables.

C. Análisis de Rentabilidad de Proyectos

  • Medir y analizar rentabilidad por proyecto, cliente y unidad de negocio (ROI, Margen, TIR).

  • Elaborar modelos financieros y escenarios para nuevos desarrollos.

  • Dar soporte a pricing y propuestas comerciales desde una perspectiva financiera.

D. Administración Operativa

  • Ejecutar y controlar facturación electrónica 4.0, notas de crédito y seguimiento con clientes.

  • Mantener expedientes, pólizas, contratos y documentación corporativa.

  • Gestionar compras, proveedores y logística administrativa básica.

  • Brindar soporte administrativo a áreas técnicas y comerciales.

E. Gestión Contractual y Relación con Despachos

  • Elaborar y revisar contratos de servicios, NDAs y acuerdos comerciales.

  • Administrar vigencias, renovaciones y condiciones contractuales.

  • Coordinar con despachos legales, contables y fiscales.

  • Preparar documentación para clientes corporativos y auditorías.

F. Soporte Estratégico y Operativo

  • Preparar información financiera para decisiones directivas.

  • Asegurar controles internos administrativos y financieros.

  • Participar en procesos de planeación estratégica.

  • Apoyar la implementación de políticas y mejoras operativas.

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