Coordinador/a Administrativo

hace 1 semana

Toluca, México DayStore A tiempo completo $144,000 - $216,000 al año

Descripción del puesto:

Coordinar el proceso administrativo de liquidaciones derivado de las operaciones logísticas y de distribución, asegurando la correcta conciliación entre los documentos de entrega, valores recibidos, devoluciones y registros contables.

Garantizar la transparencia, exactitud y cumplimiento de las políticas financieras de BAT, manteniendo control sobre el flujo de efectivo, la documentación soporte y la rendición de cuentas de los operadores de ruta.

Funciones principales

  • Coordinar la recepción, revisión y validación de los expedientes de liquidación de rutas (facturas, notas de entrega, recibos y evidencias).
  • Conciliar diariamente las entregas contra facturación, valores liquidados y movimientos de efectivo o depósitos.
  • Seguimiento y control de gastos
  • Administración y recuperación de cartera vencida
  • Registro contable y conciliación de movimientos
  • Comprobación y validación de gastos
  • Soporte administrativo en procesos internos
  • Supervisar que los montos liquidados por operadores coincidan con los registros de sistema y los comprobantes físicos.
  • Validar y reportar diferencias (faltantes, sobrantes o errores) conforme a los lineamientos financieros.
  • Asegurar el cierre administrativo y contable de las rutas en los tiempos establecidos.
  • Preparar y entregar reportes diarios de liquidaciones, incidencias, depósitos y conciliaciones al área financiera.
  • Coordinar la integración de la información con Tesorería, Contabilidad y Logística.
  • Implementar controles internos que fortalezcan la trazabilidad del flujo de valores y documentos.
  • Supervisar y capacitar al personal de liquidaciones, asegurando cumplimiento de políticas y exactitud en el registro.
  • Mantener la organización y resguardo de los expedientes de liquidaciones para auditorías internas o externas.
  • Detectar y proponer mejoras a los procesos administrativos para reducir errores, tiempos y riesgos operativos.
  • Reporte y validación de liquidaciones, conciliaciones y depósitos.
  • Entrega y revisión de documentación operativa de rutas.
  • Atención y soporte en revisiones o inspecciones documentales.
  • Comunicación sobre incidencias de operadores relacionadas con faltantes o diferencias.

Perfil requerido

Formación académica: Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín (titulado).

Experiencia:

  • Mínimo 3 años en liquidaciones, conciliaciones o control administrativo.
  • Deseable experiencia en empresas de logística, transporte o distribución.
  • Experiencia liderando equipos administrativos y manejo de valores.

Conocimientos:

  • Procesos de liquidación de rutas y conciliación contable.
  • Control de valores y flujo de efectivo.
  • Auditoría administrativa y control interno.
  • Excel intermedio/avanzado y sistemas ERP o SAP.
  • Elaboración y análisis de reportes financieros-operativos.

Habilidades y competencias:

  • Liderazgo administrativo y enfoque al detalle.
  • Análisis numérico y pensamiento crítico.
  • Planeación y control de procesos.
  • Comunicación efectiva y coordinación interdepartamental.
  • Responsabilidad, ética e integridad financiera.
  • Capacidad para resolver incidencias bajo presión.

Indicadores de desempeño (KPI)

  • Porcentaje de liquidaciones cerradas en tiempo y forma.
  • Exactitud de conciliaciones contables.
  • Nivel de incidencias sin resolver (%).
  • Cumplimiento de políticas financieras y auditorías.
  • Eficiencia y productividad del equipo administrativo.

Ofrecemos

  • Sueldo base $18,000 mensuales brutos
  • Pago Quincenal
  • Bono de desempeño $2,000 mensuales brutos
  • Prestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones, P. vacacional)
  • 5 días adicionales por año (Permisos con goce 4 MHD + 1 cumpleaños)
  • Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)

Referencia: A 10 min del Monumento Arco "Puente Zapata"

  • Coordinador/a Administrativo

    hace 1 semana

    Toluca, México Day Store A tiempo completo $360,000 - $720,000 al año

    Descripción Del PuestoCoordinar el proceso administrativo de liquidaciones derivado de las operaciones logísticas y de distribución, asegurando la correcta conciliación entre los documentos de entrega, valores recibidos, devoluciones y registros contables.Garantizar la transparencia, exactitud y cumplimiento de las políticas financieras de BAT,...

  • Coordinador de Liquidaciones

    hace 5 días

    Toluca, México Velbus del Oriente A tiempo completo

    Velbus del Oriente SolicitaCoordinador de Liquidaciones para estar como Implant con cliente Nestlé TolucaPrincipales responsabilidades:Supervisión del personal: Capacita y dirige al equipo de liquidación, asegurando que se cumplan las políticas y que los registros sean exactos.Control de pagos: Supervisa la elaboración de órdenes de pago para salarios,...

  • Coordinador de Recursos Humanos

    hace 1 día

    Toluca, México sedegral A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SEDEGRAL SEGURIDAD PRIVADA, DEFENSA EN GENERAL en Toluca, Estado de MéxicoSDG ESTÁ CRECIENDO Y BUSCA TU TALENTO COMO COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOSSomos una empresa mexicana dedicada a la Seguridad Privada, comprometida con la protección de las familias y la sociedad.Hoy, por expansión y...

  • Coordinador de Logística y Administración

    hace 2 semanas

    Toluca, México FH Logistic SA de CV A tiempo completo $80,000 - $120,000 al año

    Responsabilidades principales:Coordinar la logística de eventos internos, ferias laborales, capacitaciones y programas de inducción.Gestionar la distribución de materiales, espacios y recursos necesarios para actividades de Recursos Humanos.Apoyar en la planificación y seguimiento de cronogramas del área de Atracción de Talento.Mantener comunicación...

  • Coordinador de logística

    hace 2 semanas

    Toluca, México 17ce39db-ba2d-420d-926b-c21c0fdd16e7 A tiempo completo $96,000 - $110,000 al año

    Coordinar la logística de eventos internos, ferias laborales, capacitaciones y programas de inducción.Gestionar la distribución de materiales, espacios y recursos necesarios para actividades de Recursos Humanos.Apoyar en la planificación y seguimiento de cronograma del Área de atracción de Talento.Mantener comunicación con proveedores y áreas...

  • Responsable de desarrollo y formación sensorial

    hace 2 semanas

    Toluca, México Saviia A tiempo completo $900,000 - $1,200,000 al año

    ¿Estás listx para crear el futuro con nosotrxs? Deja tu huella en un proyecto que revolucionará la forma en que las marcas conectan con sus consumidores Estamos armando al más dream team y para ello, necesitamos talentos que rompan paradigmas.Si consideras que tienes lo que se necesita para afrontar los retos del análisis sensorial, esta es la señal ...

  • MEX Coordinador General de RH

    hace 23 horas

    Toluca, México Parker Hannifin A tiempo completo

    Org Marketing StatementParker Hannifin is the world's leading diversified manufacturer of motion and control technologies and systems, providing precision-engineered solutions for a wide variety of mobile, industrial and aerospace markets .The company has operations in 50 countries around the world. Parker has increased its annual dividends paid to...

  • Coordinador de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente

    hace 1 semana

    Toluca, México TRAXION A tiempo completo $270,000 al año

    Objetivo del puestoApoyar y garantizar la seguridad y salud de los colaboradores apegándose al programa de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional de Grupo Traxion, analizando los comportamientos y tendencias de los programas de seguridad y la ejecución de los procesos técnicos-administrativos que conforman el área, de acuerdo a políticas y normas...

  • Líder Capacitador en Evaluación Sensorial

    hace 2 semanas

    Toluca, México Belieff A tiempo completo $250,000 - $300,000 al año

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Belieff en Lerma - Toluca, Estado de MéxicoEmpresa dedicada a la investigación de mercado, te invita a formar parte de su equipo como:Líder Capacitador en Evaluación Sensorial - Panel SensorialSolo necesitas:Minimo 1 año como Líder de panel, Coordinador, Responsable de panel...

  • Coordinador Administrativo

    hace 22 horas

    Toluca, México YUMI BOTANAS DEL CAMPO A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**:Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la planta para asegurar el cumplimiento de políticas internas, optimizar el uso de recursos y brindar soporte efectivo a las áreas operativas y productivas, dentro del marco legal de la normatividad del sector alimenticio.**Funciones Principales**:1. Supervisar al personal...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Toluca, México ATENCIONES INTELIGENTES S.A DE C.V. A tiempo completo

    **"COORDINADOR ADMINISTRATIVO"** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en Administración (Indispensable) - Zona de trabajo: Santa Cruz Atzcapotzaltongo (contar con medio de transporte a la zona) - Experiência: 5 año en puesto similar (Indispensable) **ACTIVIDADES**: - Implementar y cumplir con las políticas y los procedimientos administrativos (RH,...

  • Coordinador de Liquidaciones y Control Administrativo

    hace 5 días

    Toluca, México Day Store A tiempo completo

    Una empresa de logística en Toluca busca un Coordinador Administrativo para gestionar procesos de liquidación y asegurarse de que se cumplan las políticas financieras. El candidato ideal debe tener licenciatura en Contaduría y al menos 3 años de experiencia en roles administrativos. Se ofrecen prestaciones de ley y un sueldo base de 18,000 pesos...

  • Coordinador de Liquidaciones y Control Administrativo

    hace 5 días

    Toluca, México Day Store A tiempo completo

    Una empresa de logística en Toluca busca un Coordinador Administrativo para gestionar procesos de liquidación y asegurarse de que se cumplan las políticas financieras. El candidato ideal debe tener licenciatura en Contaduría y al menos 3 años de experiencia en roles administrativos. Se ofrecen prestaciones de ley y un sueldo base de 18,000 pesos...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Toluca, México Talento clave consultores A tiempo completo

    Empresa líder en reciclado de pet solicita por crecimiento: COORDINADOR ADMINISTRATIVO (INVENTARIOS) DE PLANTAS DE ABASTO OBJETIVO: - Administrar unidades de negocio y control de inventarios con apego a control interno. (35 Centros de Acopio de plástico reciclado ubicados en el Sureste del país). **Requisitos**: - Edad: 28 a 45 años - Escolaridad:...

  • Coordinador Administrativo

    hace 2 semanas

    Toluca, México ALPLA Mexico S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Lo que disfrutará haciendo**: ALPLA es una empresa líder mundial en el desarrollo y producción de embalaje de plástico de gran calidad para el sector de alimentos y bebidas, cuidado personal, cuidado del hogar, aceites y lubricantes. Todos los días personas de todo el mundo se encuentran con nuestros productos, en la vida diaria, en el trabajo o en su...

  • Coordinador(a) Administrativo(a)

    hace 7 días

    Toluca, México Axioma A tiempo completo

    En Axioma Proyectos buscamos al mejor talento para los retos actuales en la administración de proyectos de construcción.Si crees estar dentro de los mejores Project Managers de la construcción en México, postúlate como:**Coordinador(a) Administrativo(a)**Objetivo de puesto: Asegurar el control contractual y presupuestal de un proyecto inmobiliario...

  • Coordinador(a) Administrativo(a)

    hace 1 semana

    Toluca, México Axioma A tiempo completo

    En Axioma Proyectos buscamos al mejor talento para los retos actuales en la administración de proyectos de construcción. Si crees estar dentro de los mejores Project Managers de la construcción en México, postúlate como: **Coordinador(a) Administrativo(a)** Objetivo de puesto: Asegurar el control contractual y presupuestal de un proyecto inmobiliario...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 3 días

    Toluca, México LETICIA ORTIZ ROSALES A tiempo completo

    Solicita Coordinador de Flotilla Escolaridad: Licenciatura en actuaría, administración o a fin (Concluido o trunco) Experiência: Administración de flotillas (Equipo pesado) y seguimiento comercial. Conocimientos: Seguros de auto y equipo pesado. Habilidades: pasión por el servicio, atención al detalle, trabajo bajo resultados, trabajo bajo...

  • Coordinador Administrativo

    hace 19 horas

    Toluca, México MEDALFA SA DE CV A tiempo completo

    **Acerca de la empresa** Empresa de logística y administración de farmacias se encuentra en búsqueda de coordinador administrativo. **Requisitos del puesto** Escolaridad: Lic. en Administración, Farmacia o afines Experiência: 2 años en puestos similares Experiência en manejo de personal **Conocimientos**: Procesos...