Asistente Departamental

hace 2 días

Hermosillo, Sonora, México Cemex A tiempo completo

Descripción de puesto

Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.

Principales responsabilidades
  • Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
  • Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
  • Coordinar agenda personal del ejecutivo.
  • Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
  • Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
  • Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
  • Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
  • Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
  • Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.

Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.

Retos del puesto


• Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.


• Mantener el orden y control administrativo del puesto.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:

  • Carrera Profesional terminada

Conocimiento requerido:

  • Ingles 100%
  • Experiencia: 3 años como asistente departamental

Competencias críticas:

  • Solución de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Orientado al cliente
  • Integridad y confianza
Relaciones

Internas:

  • Agencia de viajes
  • BSO

Externas:

  • Proveedores
Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.  Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.   Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Hermosillo, México SEINBD A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SEINBD en San Benito -Hermosillo, Sonora**:Puesto: Asistente AdministrativoEmpresa:Constructora ubicada en Col. San BenitoHorario:Lunes a Viernes | 07:00 a.m. - 5:45 p.m.Sueldo:$2,000 semanalesPrestaciones: De ley**Requisitos**:- Manejo básico de computadora- Conocimientos básicos de Excel- Organización de archivo físico y...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Hermosillo, México Tres R A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tres R en Hermosillo, Sonora**: 3R Consultoría de Reclutamiento y Selección (Respuesta Rápida en Reclutamiento), estamos en búsqueda de un **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Ofrecemos**: - Sueldo base. (pago quincenal) - Beneficios adicionales. - Horario de Lunes a viernes. - ** Medio Tiempo.** **Actividades**: - Atención al...

  • Asistente Administrativa

    hace 10 horas

    Hermosillo, México Reclutamiento Cadena A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento Cadena en Country Club - Hermosillo, Sonora**:VACANTE: Asistente AdministrativoBuscamos una persona organizada y comprometida para brindar apoyo operativo al área administrativa.**Requisitos**:- Bachillerato concluido o carrera técnica en administración (deseable)- Mínimo 1 año de experiência en funciones...

  • Asistente Bilingue

    hace 1 semana

    Hermosillo, México SELEC GDR A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SELEC GDR en Hermosillo, Sonora**: **Asistente Bilingue** **Habilidades y/o Cualificaciones**: Secundaria terminada Disponibilidad inmediata Disponibilidad de Horario Experiência no necesaria Facilida de palabra Manejo basico de PC Sexo indistinto Ingles avanzado Vivir en Hermosillo o alrededores **Beneficios**: Sueldo...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Hermosillo, México Tres R A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Tres R en Palmar Del Sol -Hermosillo, Sonora**: Importante Despacho Juridico te invita a unirte a su talento como: Asistente Administrativa **Requisitos**: - 1 año de experiência en puesto similar - Competencias: Organizada, buena presentación, amable, proactivda, enfocada, responsable, estable. - Bachillerato concluido con...

  • Asistente de Seguridad

    hace 9 horas

    Hermosillo, México ALTO México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa ALTO México en Hermosillo, Sonora**: Te invitamos a participar en nuestro proceso de selección para la vacante: ASISTENTE DE INTELIGENCIA (CRIMINOLOGIA) **Requisitos**: - Licenciatura en Criminología o criminalística terminada - Experiência en investigación y peritajes mínima de 1 año reciente - Con disposición de...

  • Bilingual Agent

    hace 4 semanas

    Hermosillo, México RSS SA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa RSS SA en Hermosillo, Sonora**:**Asistente vial Bilingue****Requisitos**:- Primaria o Secundaria finalizada- Experiência mínima en el area (preferentemente)- Disponibilidad de horario completo- Nível de ingles intermedio - avanzado (conversacional)- Vivir en Hermosillo o alrededores- Sueldo base + bonos- Prestaciones de Ley-...

  • Bilingual Agent

    hace 4 días

    Hermosillo, México RSS SA A tiempo completo

    **Vacante para la empresa RSS SA en Hermosillo, Sonora**: **Asistente vial Bilingue** **Requisitos**: - Primaria o Secundaria finalizada - Experiência mínima en el area (preferentemente) - Disponibilidad de horario completo - Nível de ingles intermedio - avanzado (conversacional) - Vivir en Hermosillo o alrededores - Sueldo base + bonos - Prestaciones...

  • Cajero Vendedor

    hace 2 semanas

    Hermosillo, México Sears A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Sears en Hermosillo, Sonora**:Integrante a nuestro gran equipo SEARS GALERIAS HERMOSILLO**Vacantes de ASISTENTE DE SERVICIO AL CLIENTE**:**Requisitos**:- Disponibilidad de horario- Mayor de edad.- Ganas de trabajar.**Ofrecemos**:- Pago Quincenal- Prestaciones SUPERIORES a la ley ( bono de despensa, fondo de ahorro, gastos médicos...

  • Asistente de Proyectos

    hace 7 días

    Hermosillo, México SEINBD A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SEINBD en Hermosillo, Sonora**:**Importante empresa solicita Asistentede Proyectos****Condiciones**:Sueldo de $10,000 a $13,000 mensuales libresPrestaciones de LeyHorariode Lunes a Viernes de 8:00 a 4:00Sabados 8:00 a 2:00**Requisitos y funciones**:Carrera terminada en Ing. Gestión de Negocios, Ing. Industrial o afínRealización...