Auxiliar de cuentas por cobrar

hace 1 semana


Reynos Brazil, México Constru Operaciones A tiempo completo


Experiencia

  • 1-3 años en puestos silimares (área financiera/contable)

Conocimientos

  • Manejo de Microsoft office
  • Atención al cliente
  • Facturación
  • Manejo de sistemas contables.
  • Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, filtros).
  • Conocimiento de políticas de crédito y cobranza.
  • Manejo de Plataformas para subir facturas de clientes

Principales actividades y responsabilidades

  • Realizar facturas de los proyectos terminados o parciales de acuerdo a los requerimientos de los clientes.
  • Registrar y dar seguimiento a las facturas emitidas.
  • Dar seguimiento proactivo a las cuentas por cobrar (vía teléfono, correo, WhatsApp u otros medios).
  • Contactar a los clientes para confirmar la recepción de facturas y fechas estimadas de pago.
  • Documentar los compromisos de pago y realizar seguimiento puntual.
  • Analizar saldos vencidos y generar reportes de antigüedad de saldos.
  • Coordinar con el área de ventas sobre clientes con cuentas vencidas.
  • Aplicar pagos a las facturas correspondientes, evitando saldos abiertos innecesarios.
  • Identificar y resolver pagos no identificados o diferencias en montos recibidos.
  • Envío de complementos de Pago a los clientes
  • Realizar conciliaciones mensuales de saldos con clientes.
  • Elaborar reportes periódicos de cuentas por cobrar y métricas de recuperación.
  • Generar reportes de antigüedad de saldos (aging reports).
  • Coordinar respuestas rápidas con ventas, facturación y CRM.
  • Enviar respaldos de cada factura para cobro
  • Elaborar reportes periódicos (semanales y mensuales) de cobranza.
  • Informar sobre el estado de la cartera: vencido, por vencer, recuperaciones y DSO (Días de Ventas Pendientes de Cobro).
  • Realizar en los cierres mensuales los acumulados de facturación vs contabilidad
  • Mantener archivos organizados y trazabilidad de gestiones de cobro.


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