Auxiliar Administrativo

El transporte es el núcleo de la sociedad moderna. ¿Imagínate utilizar tu experiencia para dar forma a soluciones de transporte e infrastructure sostenibles para el futuro. Si buscas marcar la diferencia a escala global, trabajando con tecnologías de próxima generación y con los equipos colaborativos más inteligentes, entonces podríamos ser la pareja perfecta.

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¿Quiénes somos y en qué creemos?
Estamos comprometidos a dar forma al futuro de soluciones de transporte eficientes, seguras y sostenibles. Cumplir con nuestra misión crea innumerables oportunidades de carrera para talentos en las marcas y entidades líderes del grupo.

Aplicar a este trabajo te ofrece la oportunidad de unirte a
Volvo Group
. Cada día, trabajarás con algunas de las mentes más brillantes y creativas en nuestro campo para poder dejar nuestra sociedad en mejor forma para la próxima generación. Nos apasiona lo que hacemos y prosperamos en el trabajo en equipo. Somos casi 100,000 personas unidas en todo el mundo por una cultura de cuidado, inclusión y empoderamiento.

En
Volvo Buses
, te unes a uno de los principales proveedores mundiales de soluciones sostenibles de transporte de personas. Lo que hacemos afecta a millones de personas en todo el mundo: pasajeros, conductores, clientes; de hecho, ciudades y países enteros. Este trabajo te brinda la oportunidad de trabajar con el futuro de la infraestructura y el transporte de personas. Tenemos una fuerte cultura de trabajar juntos para ayudarnos unos a otros, compartiendo conocimientos y experiencias. Juntos, damos forma al mundo en el que queremos vivir.

Solicitamos:
Auxiliar Administrativo.

Escolaridad:
Licenciatura Económico-Administrativa o afín.

Experiencia:
1 año de experiencia como Auxiliar Administrativo o Control Administrativo. Manejo y conocimiento de Office básico (Outlook, Excel, PowerPoint y Word).

Objetivo de la vacante
: Se encarga de asegurar el buen funcionamiento del Punto de Servicio de la región que representa, realizando labores Administrativas en sistema y gestión de almacenes, así como de realizar seguimiento y control de los procesos administrativos en operación.

Idioma:
Inglés (básico/intermedio).

Actividades

• Gestionar almacenes en Puntos de Servicio Volvo: Realizar el proceso de recepción de inventario, almacenaje, surtido; así como su correcto control en los sistemas que intervengan. Ser el responsable del Almacén de Refacciones y herramientas, tanto físicamente como en sistemas (recepción, acomodo, despacho y resurtimiento). Mantener orden y limpieza en el Almacén de Refacciones y herramientas. Entrega de refacciones para clientes y taller, control de salidas y entradas.
• Gestionar administrativamente los trabajos que se realizan en el taller de Servicio (programación de servicios, apertura de órdenes de trabajo, seguimiento, llenado) en los sistemas que intervengan. Administrar el proceso de cargos de refacción, mano de obra y otras líneas en los sistemas Volvo. Iniciar el proceso de garantía y campañas en los sistemas con información completa en los sistemas Volvo y conforme se desarrollen operaciones. Apoyo y soporte administrativo en general, bitácoras físicas y digitales.
• Fungir como apoyo al taller para resguardo y entrega (uniformes, zapatos, equipos de seguridad, herramientas generales, etc). Apoyo en cotizaciones de partes y mano de obra para órdenes en general y entrega de refacciones.

Ubicación:
Calle Alba # 1735, Parque Industrial Tlaquepaque Int. 22, Col. San Pedrito.