Asistente de dirección

hace 1 día

Ciudad de México, Ciudad de México Kelly Services México A tiempo completo


Únete a Kelly: Donde las oportunidades son ilimitadas

En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos.

Personal Assistant

We are seeking a highly skilled Personal Assistant to ensure effective time optimization, seamless agenda coordination, smooth communication across multiple business areas, and timely execution of strategic activities. The Personal Assistant will act as a key partner in facilitating decision-making and supporting the achievement of corporate objectives, while maintaining the highest standards of professionalism and confidentiality.

Key Responsibilities

  • Executive calendar management.
  • Preparation of meeting minutes.
  • Follow-up on open action items with multiple business areas.
  • Event planning and coordination.
  • Management of business travel arrangements and travel expense reports.
  • Handling of highly confidential information.
  • Creation of business reports and consolidation of company information.
  • Development of executive presentations in PowerPoint.
  • Use of ERP systems for requisition creation (SAP preferred).
  • Organization, documentation, and minute-taking for local and regional board meetings.
  • Follow-up on local and regional pending matters.
  • Coordination of executive security personnel

Requirements

  • Bachelors degree in Administration, Business, or a related field.
  • Minimum of 5 years of experience working in multinational companies with international communication.
  • Minimum of 5 years of experience working in the financial sector.
  • At least 5 years of experience managing executive calendars, events, and executive-level presentations.
  • Experience with ERP systems (SAP preferred).
  • Advanced English level (mandatory).
  • Strong communication skills.
  • Excellent organizational and prioritization abilities.
  • Effective time management skills.
  • Strong interpersonal skills, with the ability to interact with internal and external stakeholders.
  • Proactive mindset.
  • Formal business attire.

Working Hours

  • Monday to Friday, 9:00 a.m. to 6:30 p.m.

Compensation & Benefits

  • Salary: MXN $40,500 gross per month.
  • 30 días de aguinaldo
  • Vacaciones de Ley
  • Prima Vacacional 25%
  • Seguro de Vida
  • Vales de despenza 10%
  • Bono anual de sueldo

  • Asistente de dirección

    hace 45 minutos

    Ciudad de México, Ciudad de México Neolpharma A tiempo completo

    Importante empresa con más de 50 años en el mercado, dedicada a la producción y distribución de medicamentos, con la más alta calidad de servicio al cliente, solicita:ASISTENTE DE DIRECCIONRequisitos:Licenciatura concluida (area Economico Adminsitrativa) Edad: mayor de 22 añosExperiencia: mínimo 2 años como Asistente de Dirección,( se considera la...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 día

    Ciudad de México, Ciudad de México ENGIE A tiempo completo

    Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energéticaEn ENGIE, tenemos una misión clara: acelerar la transición hacia un futuro más sostenible y neutro en carbono. Con presencia en 31 países y un equipo de más de 97,000 colaboradores, trabajamos cada día para combatir el calentamiento global y reducir las emisiones de gases de efecto...

  • Recepcionista paracorporativo/Asistente de dirección

    hace 45 minutos

    Ciudad de México, Ciudad de México Corporativo de restaurantes A tiempo completo

    CORPORATIVO DEDICADO AL GIRO RESTAURANTEROESTAMOS BUSCANDORECEPCIONISTA ADMINISTRATIVAREQUISITOSExperiencia como asistente de dirección/recepcionistaContacto con proveedores y direcciónExperiencia en actividades administrativas y de archivoManejo de agendasProactividad y dinamismoNo vivir a más de 1 hora de ReformaEdad: añosManejo de paquetería...

  • Asistente de Dirección

    hace 43 minutos

    Ciudad de México, Ciudad de México Talento Divergente A tiempo completo

    Empresa en crecimientobuscaAsistente de Direccióncon sólida experiencia contable y administrativa para liderar procesos financieros y operativos. Se ofrece posición ejecutiva con responsabilidad integral en la gestión empresarial.Responsabilidades:Realizar operaciones contables, bancarias y elaboración de estados financierosGestionar facturación,...

  • Asistente de dirección

    hace 1 día

    Naucalpan de Juárez, México Industrias Neón Integral de México A tiempo completo

    Buscamos unaAsistente de Direccióncon alto nivel de profesionalismo, autonomía y capacidad para operar en entornos ejecutivos de alto impacto.Requisitos clave:Experiencia comprobable como Asistente de Dirección o Executive Assistant en empresas B2B , corporativos o entornos de alta dirección.Trato directo con clientes AAA y manejo de información...

  • Recepcionista de corporativo/Asistente de dirección

    hace 47 minutos

    Ciudad de México, Ciudad de México Corporativo de restaurantes A tiempo completo

    CORPORATIVO DEDICADO AL GIRO RESTAURANTEROESTAMOS BUSCANDORECEPCIONISTA ADMINISTRATIVAREQUISITOSExperiencia como asistente de dirección/recepcionistaContacto con proveedoresExperiencia en actividades administrativas y de archivoProactividad y dinamismoNo vivir a más de 1 hora de ReformaEdad: añosManejo de paquetería office (word, excel, etc)Excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 43 minutos

    Ciudad de México, Ciudad de México Talento Divergente A tiempo completo

    Empresa en crecimiento busca Asistente de Dirección con sólida experiencia contable y administrativa para liderar procesos financieros y operativos. Se ofrece posición ejecutiva con responsabilidad integral en la gestión empresarial.Responsabilidades:Realizar operaciones contables, bancarias y elaboración de estados financierosGestionar facturación,...

  • Asistente Direccion Area

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Banorte A tiempo completo

    ASISTENTE DIRECCION AREA CDMXEn Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México.Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula perfecta para ser el mejor...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Ciudad de México, Ciudad de México Aeroméxico A tiempo completo

    ¿Estás listo para despegar tu carrera en uno de los mejores lugares para trabajar? En Aeroméxico nos dedicamos a ofrecer la mejor experiencia de viaje a nuestros pasajeros. Esto es posible gracias a que contamos con el mejor talento de la industria. Buscamos que todos nuestros colaboradores crezcan, se desarrollen y alcancen todo su potencial para tener...

  • Asistente Direccion Area

    hace 44 minutos

    Ciudad de México, Ciudad de México Banorte A tiempo completo

    ASISTENTE DIRECCION AREA(PALO ALTO CUAJIMALPA, CDMX)En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México.Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula...