Coordinación de Compras

hace 7 días

Ciudad de México, Ciudad de México Ipas A tiempo completo $420,000 - $630,000 al año
Rango salarial mensual: 28,000-32,000 MXN

Gestionar y supervisar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de las especificaciones requeridas y optimizando los recursos disponibles, garantizando la eficiencia operativa y siendo soporte para el logro de los objetivos programáticos de Ipas LAC.

Responsabilidades:
1. Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de compra para bienes y servicios en los países de intervención de Ipas LAC y asegurar los detalles y las especificaciones requeridas.
2. Identificar y recomendar posibles fuentes de adquisición; entrevistar a posibles proveedores y preparar un roster de posibles consultores/proveedores que sume al logro de los objetivos programáticos de Ipas LAC.
3. Revisar y preparar las cotizaciones/ofertas/propuestas recibidas y, según sea necesario, solicitar aclaraciones para la preparación de una evaluación comparativa de las ofertas completa.
4. Preparar y emitir órdenes de compra y contratos para la aprobación correspondiente acorde a la Matriz de Umbrales de Autorización.
5. Verificar y tener control sobre todos los documentos de respaldo con respecto a los Contratos y órdenes de compra emitidos por Ipas LAC (lo que incluye identificar posibles conflictos de interés).
6. Gestionar los pagos de obligaciones contractuales generadas por órdenes de compra debidamente aprobadas, así como también los gastos fijos administrativos de la oficina.
7. Garantizar las facturas y soportes contables relacionados a la gestión de pagos con los proveedores de bienes y servicios.
8. Generar los cierres de órdenes de compras y peticiones cuando cada proceso haya finalizado.
9. Garantizar la presentación de los elementos fiscales correspondientes, cumpliendo la normatividad de cada uno de los países, así como su alineamiento con las políticas y reglamentaciones de Ipas. 
10. Brindar seguimiento y asistencia correcta para la entrega de los bienes adquiridos, garantizando la calidad, cantidad, tiempo de entrega, entre otros, por parte de los proveedores.
11. Coordinar la evaluación anual sobre calificación de proveedores y consultores para determinar su eficiencia.
12. Llevar a cabo actualizaciones, entrenamientos y asesoría al personal de Ipas LAC sobre peticiones y órdenes de compra. 
13. Proporcionar información confiable y oportuna ante ejercicios de auditoría internos, externos, por parte de la autoridad competente, entre otros.

14. Colaborar con los otros equipos para identificar necesidades y proporcionar soluciones de compras.
 

Perfil:

•  Licenciatura en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o campo relacionado, con especialización o estudios de postgrado en temas relevantes a la posición.

•  Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y multiculturales.

•  Inglés conversacional.
Tiempo/tipo de experiencia:

•  Al menos 5 años de experiencia en la gestión de compras, incluyendo la supervisión de solicitudes de compra y la negociación con proveedores.

•  Al menos 3 años de experiencia en la preparación y emisión de órdenes de compra y contratos.

•  Experiencia en la gestión de pagos y la administración de documentos de respaldo.
 

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity.  We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts.

  • Coordinación de Compras Institucionales

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Saint Luke, Escuela de Medicina A tiempo completo

    Dependencia: Dirección de AdministraciónObjetivo del puesto:Planear, coordinar y supervisar los procesos de adquisición de bienes, servicios y obras en la universidad, asegurando el cumplimiento normativo, optimización de recursos, calidad y oportunidad en las adquisiciones, y transparencia en el ejercicio del presupuesto institucional.Responsabilidades...

  • Analista de Compras

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Mota-Engil A tiempo completo $76,000 - $1,272,000 al año

    Analista de ComprasAnalista de ComprasEmpresa con una trayectoria empresarial de 77 años con presencia en 22 países, integrada entre las 100 mayores constructoras mundiales y señalados por una cultura de emprendimiento e innovación, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como:Analista de ComprasRequisitos:Ingeniería Industrial, Ingeniería en...

  • Analista de Compras

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Mota-Engil Sucursal Panamá A tiempo completo $1,800,000 - $2,500,000 al año

    Empresa Con Una Trayectoria Empresarial De 77 Años Con Presencia En 22 Países, Integrada Entre Las 100 Mayores Constructoras Mundiales y Señalados Por Una Cultura De Emprendimiento e Innovación, Te Invita a Formar Parte De Su Equipo De Trabajo ComoAnalista de ComprasRequisitosIngeniería Industrial, Ingeniería en Logística, Administración, Logística,...

  • Compras

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México quimica vaid sa de cv A tiempo completo

    Descripción completa del empleoComprador . para apoyar nuestras actividades de adquisición. Este rol implica trabajar bajo la supervisión directa de la Dirección General para adquirir productos y servicios necesarios para nuestras operaciones comerciales. El Comprador. será responsable de comunicarse con proveedores, obtener cotizaciones, dar...

  • analista de compras

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Dominion Industrial S.A de C.V A tiempo completo $25,000 - $70,000 al año

    Dominion Industrial DE Distribuidor Autorizado de equipos de Automatización, Instrumentación, Medición y Control con más de 3 0 años de experiencia en el mercado, te invita a formar parte de nuestro equipo de trabajo como ANALISTA DE COMPRAS temporal PERFIL: EDAD: años SEXO: Indistinto Estudios: bachillerato o lic trunca Experiencia: mínima 1 año...

  • Auxiliar de Compras

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México OPERADORA DE SERVICIOS MEDICOS A tiempo completo $144,000 - $156,000 al año

    Empresa de servicios esta en busca de Auxiliar de Compras, con experiencia en compra de materiales e insumos de mantenimiento¿Que buscamos?:Experiencia previa en puesto similar (Auxiliar de Compras o Comprador JR)Experiencia y conocimiento en compras de materiales de electricidad, ferretería, insumos, de oficina, papelería.Manejo de ProveedoresExcel...

  • Analista de Compras de Materia prima

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México La Zarza A tiempo completo $107,040 - $141,820 al año

    En Pastelerías La Zarza somos una empresa mexicana con más de 30 años de experiencia en la elaboración de pasteles y productos de repostería de la más alta calidad. Nos distinguimos por nuestro compromiso con la innovación, el sabor y la satisfacción de nuestros clientes, llevando momentos dulces y memorables a cada celebración.Estamos en búsqueda...

  • Asistente de Compras

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Lácteos La Pilarica, S.A de C.V A tiempo completo

    Nombre del puesto: Asistente de ComprasUbicación: Ciudad de MéxicoModalidad: Presencial (tiempo completo)Perfil deseadoSexo: IndistintoEdad: 23 a 35 añosEscolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial, Logística o carrera afín.Experiencia mínima: 1 a 2 años en áreas de compras, abastecimiento o...

  • Asistente de compras

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Walmart de México y Centroamérica A tiempo completo

    Sr. Analyst Asistente de compras Entretenimiento y Temporada.Objetivo:Dar seguimiento a todas las actividades relacionadas con la gestión de las compras, colaborando con elcomprador para lograr objetivos de diferencial de precio, catálogo de alta rotación, ventas, margen yrotación de inventario, dar soporte al proceso administrativo de la gestión de...

  • jefe de compras experiencia sector de la construcción

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Azvi A tiempo completo $450,000 - $600,000 al año

    Somos un grupo empresarial multinacional, diversificado, innovador y sostenible. Contamos con más de 100 años de experiencia en la construcción, promoción y desarrollo de grandes proyectos de infraestructuras y servicios en Europa, Oriente Medio y Latinoamérica. Nuestras líneas de negocio más importantes son la construcción de infraestructuras,...