Coordinación de Compras

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México Ipas A tiempo completo
Rango salarial mensual: 28,000-32,000 MXN

Gestionar y supervisar las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de las especificaciones requeridas y optimizando los recursos disponibles, garantizando la eficiencia operativa y siendo soporte para el logro de los objetivos programáticos de Ipas LAC.

Responsabilidades:
1. Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de compra para bienes y servicios en los países de intervención de Ipas LAC y asegurar los detalles y las especificaciones requeridas.
2. Identificar y recomendar posibles fuentes de adquisición; entrevistar a posibles proveedores y preparar un roster de posibles consultores/proveedores que sume al logro de los objetivos programáticos de Ipas LAC.
3. Revisar y preparar las cotizaciones/ofertas/propuestas recibidas y, según sea necesario, solicitar aclaraciones para la preparación de una evaluación comparativa de las ofertas completa.
4. Preparar y emitir órdenes de compra y contratos para la aprobación correspondiente acorde a la Matriz de Umbrales de Autorización.
5. Verificar y tener control sobre todos los documentos de respaldo con respecto a los Contratos y órdenes de compra emitidos por Ipas LAC (lo que incluye identificar posibles conflictos de interés).
6. Gestionar los pagos de obligaciones contractuales generadas por órdenes de compra debidamente aprobadas, así como también los gastos fijos administrativos de la oficina.
7. Garantizar las facturas y soportes contables relacionados a la gestión de pagos con los proveedores de bienes y servicios.
8. Generar los cierres de órdenes de compras y peticiones cuando cada proceso haya finalizado.
9. Garantizar la presentación de los elementos fiscales correspondientes, cumpliendo la normatividad de cada uno de los países, así como su alineamiento con las políticas y reglamentaciones de Ipas. 
10. Brindar seguimiento y asistencia correcta para la entrega de los bienes adquiridos, garantizando la calidad, cantidad, tiempo de entrega, entre otros, por parte de los proveedores.
11. Coordinar la evaluación anual sobre calificación de proveedores y consultores para determinar su eficiencia.
12. Llevar a cabo actualizaciones, entrenamientos y asesoría al personal de Ipas LAC sobre peticiones y órdenes de compra. 
13. Proporcionar información confiable y oportuna ante ejercicios de auditoría internos, externos, por parte de la autoridad competente, entre otros.

14. Colaborar con los otros equipos para identificar necesidades y proporcionar soluciones de compras.
 

Perfil:

•  Licenciatura en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o campo relacionado, con especialización o estudios de postgrado en temas relevantes a la posición.

•  Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios y multiculturales.

•  Inglés conversacional.
Tiempo/tipo de experiencia:

•  Al menos 5 años de experiencia en la gestión de compras, incluyendo la supervisión de solicitudes de compra y la negociación con proveedores.

•  Al menos 3 años de experiencia en la preparación y emisión de órdenes de compra y contratos.

•  Experiencia en la gestión de pagos y la administración de documentos de respaldo.
 

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity.  We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts.

  • Encargado de Compras

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México L Y M De Mexico Sa De Cv A tiempo completo

    Funciones generales: • Realizar las negociaciones con proveedores para la compra de mercancías e insumos (equipos completos, refacciones, etc.) y asegurar el abastecimiento oportuno para las áreas que lo requieran, cumpliendo con los lineamientos de la organización en cuanto a precio, calidad, garantías y cantidades.• Garantizar que la documentación...

  • Asistente de Compras

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Copaser SC A tiempo completo

    Asistente de Compras Objetivo general:El Asistente de compras es responsable de apoyar al equipo de compras en la gestión de adquisiciones para el corporativo, asegurando la disponibilidad de insumos y recursos necesarios, tales como papelería, equipos de cómputo y licencias para el personal administrativo de Punto Alto. Asimismo, proporciona soporte...

  • Analista de Compras

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Mota-Engil A tiempo completo

    Analista de ComprasAnalista de ComprasEmpresa con una trayectoria empresarial de 77 años con presencia en 22 países, integrada entre las 100 mayores constructoras mundiales y señalados por una cultura de emprendimiento e innovación, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como:Analista de ComprasRequisitos:Ingeniería Industrial, Ingeniería en...

  • Analista de Compras

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Mota-Engil Sucursal Panamá A tiempo completo

    Empresa Con Una Trayectoria Empresarial De 77 Años Con Presencia En 22 Países, Integrada Entre Las 100 Mayores Constructoras Mundiales y Señalados Por Una Cultura De Emprendimiento e Innovación, Te Invita a Formar Parte De Su Equipo De Trabajo ComoAnalista de ComprasRequisitosIngeniería Industrial, Ingeniería en Logística, Administración, Logística,...

  • Analista de Compras

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Mota-Engil A tiempo completo

    Analista de ComprasEmpresa con una trayectoria empresarial de 77 años con presencia en 22 países, integrada entre las 100 mayores constructoras mundiales y señalados por una cultura de emprendimiento e innovación, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como:Analista de ComprasRequisitos:Ingeniería Industrial, Ingeniería en Logística,...

  • Coordinacion Decision Support Costos Coordinacion Decision Support Costos

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    Ubicación: Oficina Central - CDMX Objetivo:Coordinar las líneas de la manufactura en el P&L, asegurando el aaccountabilty de los procesos de PEC, ACE y DF por medio de la coordinación y análisis de la información entre DS, BU's, Compras y fábricas proporcionando visibilidad del costo para la toma oportuna de decisiones de las Unidades de Negocio...

  • Compras internacionales y comercio exterior

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México GRUPO TRIVIO A tiempo completo

    Objetivo del puestoEnGrupo Triviobuscamos un(a) Especialista en Compras Nacionales, Compras Internacionales y Comercio Exterior que gestione de manera eficiente las compras nacionales e internacionales, así como la correcta planeación y ejecución de las operaciones de comercio exterior, anticipando impactos fiscales, aduanales y regulatorios en México,...

  • Líder de Compras

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Round Foods A tiempo completo

    Objetivo del PuestoEncargado de comprar bienes, suministros o equipos para la compañía, negociando los mejores contratos con los proveedores con el fin de que las adquisiciones sean oportunas y rentables. Evalúa e investiga las necesidades de adquisición acorde al negocio y actividades de la empresa, identificando los posibles proveedores, negociando el...

  • Coordinador de Compras

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México WTS Energy A tiempo completo

    Coordinador de Compras Estratégicas (Proyecto 6 meses)Ubicación: Polanco, Ciudad de México.Sector: Energético.Duración: Contrato determinado (6 meses).Fecha de inicio: Febrero 2026.Resumen del PuestoBuscamos un Coordinador de Compras con alta capacidad analítica para gestionar procesos de abastecimiento estratégicos y complejos. El objetivo principal...

  • Lider de Compras y Abasto

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Prixz A tiempo completo

    Somos farmacia líder en México. Únete a nuestro equipo como: Lider de Compras y Abasto (Sector Farmacéutico).Tu objetivo:Garantizar la disponibilidad de los productos para su venta al menor costo y tiempo, coordinando los procesos relacionados con la colocación de órdenes de compra, control de inventarios y niveles de servicio.Requisitos:Licenciatura o...