Administración y Recepción

hace 15 horas

Zapopan, Jalisco, México Cid Kapital A tiempo completo

Administración / Recepción

Buscamos Responsable Administrativa responsable de la correcta gestión de la operación diaria, fungiendo a su vez como primer punto de contacto en recepción. Tendrá interacción constante con pacientes, doctores, farmacéuticas, proveedores y personal corporativo, asegurando una atención profesional y una administración eficiente.

Responsabilidades

  • Administración general de la operación y apoyo directo a Gerencia.
  • Atención de conmutador y canalización oportuna de llamadas.
  • Atención presencial a pacientes, proveedores, doctores y visitantes.
  • Comunicación constante con diferentes niveles jerárquicos vía correo y plataformas internas
  • Administración y comprobación de gastos de tarjeta corporativa
  • Gestión de reservaciones de hospedaje y transporte para pacientes y Dirección.
  • Organización, control y actualización de agendas (pacientes, visitas, cursos y juntas).
  • Cotización y seguimiento de requisiciones
  • Archivo, control y resguardo de documentación oficial.
  • Control y seguimiento de servicios vehiculares y comprobación de gastos.
  • Gestión y comprobación de pagos de servicios básicos (CFE, SIAPA, ADT, RPBI, DHL, etc.)
  • Supervisión de limpieza y validación de bitácoras.
  • Control de bitácora de visitas.
  • Atención y respuesta oportuna de correos electrónicos.
  • Seguimiento a servicios anuales de seguridad y mantenimiento (extintores, elevadores, A/C, etc.).

Requisitos

  • Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín.
  • Experiencia mínima de 2 años en administración general u oficina.
  • Excelente actitud de servicio y trato con pacientes y clientes.
  • Alta organización, seguimiento y sentido de urgencia.
  • Manejo de Google Workspace y plataformas administrativas.

Competencias

  • Comunicación efectiva
  • Organización y control
  • Orientación al servicio
  • Responsabilidad y confidencialidad
  • Trabajo bajo presión

Ofrecemos

  • Sueldo competitivo
  • Prestaciones de ley
  • Estabilidad laboral
  • Ambiente profesional

Postúlate por este medio

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15, $18,000.00 al mes

Beneficios:

  • Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Recepcion

    hace 4 días

    Zapopan, Jalisco, México GRUPO DMI A tiempo completo

    GRUPO DMI busca Recepcion en Puerta De Hierro - Zapopan, JaliscoImportante centro comercion solicita recepcionista.Requisitos:Carrera en administracion o afin.Experiencia minima de dos años enpuesto similar.Manejo de PC.Facilidad de palabra.Organización.Buena presentación.Ofrecemos:Horario de lunes a viernes de 9 am a 6 pm.Seguro de vida.Vales de...

  • Recepción/Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Zapopan, Jalisco, México COLEGIO FINLANDÉS DE JALISCO A tiempo completo

    Sé parte de nuestro campus Zapopan (San Juan de Ocotán) como:Asistente de DirecciónPor favor, revisa el salario y la ubicación antes de postularte.Requisitos:Licenciaturas a fin con la administración (trunca, pasante) o carreras técnicas administrativas.Conocimiento sobre trámites ante SEP.Habilidad matemática.Amable y servicial (atención a padres...

  • Comprador Sr

    hace 4 días

    Zapopan, Jalisco, México Llanteras y vulcanizadoras A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo solicita:Compras:REQUISITOS:Estado civil Indistintolicenciatura en Administración, Contaduría, Comercio, Ingeniería Industrial o afín. (TITULADO)Disponibilidad para viajarEXPERIENCIA:Procesos de compra nacional e internacionalControl de requisiciones y órdenes de compraEvaluación de proveedoresProcesos administrativos y...

  • Auxiliar administrativo

    hace 4 días

    Zapopan, Jalisco, México Corporativo SACH A tiempo completo

    En SACH estamos creciendo y buscamos al mejor talento para nuestra oficina de Guadalajara Puerta de HierroLas funciones a desarrollar son:Atención a clientes y gestión de visitas.Recepción, registro y notificación de correspondenciaAtención y seguimiento de llamadas telefónicasSeguimiento y control de reservacion...

  • auxiliar contable y administrativo

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México MEDDISOFT A tiempo completo

    Área: Administración y FinanzasUbicación: ZapopanReporta a: Dirección de Administración y FinanzasEl rol de Auxiliar contable-administrativo de Meddi tiene como objetivo apoyar en la gestión eficiente de los recursos y actividades administrativas y contables de la empresa, garantizando el cumplimiento de políticas internas, obligaciones fiscales y el...

  • Supervisor de Inventarios

    hace 6 días

    Zapopan, Jalisco, México PowerBell A tiempo completo

    PresentaciónEmpresa dedicada a la producción de aceites y grasas vegetales se encuentra en búsqueda de un Supervisor de Inventarios con amplia experiencia, orientado al control, optimización y correcta administración de inventarios, asegurando la disponibilidad de materiales y el cumplimiento de procesos establecidos.OfrecemosSueldo mensual Bruto...

  • Auxiliar de almacenista

    hace 4 días

    Zapopan, Jalisco, México SSS ASISTENCIA Y SUPERVISION A tiempo completo

    Importante empresa mexicana de fabricación de envases plásticos busca,Auxiliar de Recepción de Mercancía/ AlmacénFunciones principales:Desembarque y Acomodo de mercancíaReacondicionamiento de empaque dañadoRevisión y canalización de productos/documentos de devoluciones al área correspondienteReporte de hallazgos en las recepciones al supervisor y/o...

  • Subgerente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Waldos Dolar Mart A tiempo completo

    TIENDA WALDOS PLAZA EDERRA SOLICITA SUBGERENTELa posición busca un profesional con experiencia en administración y liderazgo para trabajar como Subgerente en nuestras tiendas Waldos.Se requiere un individuo con habilidades multifuncionales y capacidad para gestionar personal, ejecutar estrategias de ventas y supervisar la recepción de mercancia....

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México ADMosfera Administracion de Inmuebles A tiempo completo

    VACANTE: Auxiliar Administrativo para Administración de CondominiosEmpresa de Administración de Condominios se encuentra en búsqueda de un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y con alto sentido de servicio, para integrarse a nuestro equipo de trabajo.La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y operativo en los siguientes...

  • Analista de cuentas por cobrar

    hace 14 horas

    Zapopan, Jalisco, México NORJAL Distribuidora y Comercializadora A tiempo completo

    Área: Administración y finanzasNORJAL estamos buscando Vacante: Analista de cuentas por cobrar Ubicación: Zapopan, Jalisco (Cerca del bosque del centinela) Área: AdministrativaObjetivo:Ejecutar actividades propias de Cuentas por Cobrar y su seguimiento puntual respectivo. Controlar la información de las ventas y condiciones comerciales a efecto de...