Administración y Recepción

hace 1 día

Zapopan, Jalisco, México Cid Kapital A tiempo completo

Administración / Recepción

Buscamos Responsable Administrativa responsable de la correcta gestión de la operación diaria, fungiendo a su vez como primer punto de contacto en recepción. Tendrá interacción constante con pacientes, doctores, farmacéuticas, proveedores y personal corporativo, asegurando una atención profesional y una administración eficiente.

Responsabilidades

  • Administración general de la operación y apoyo directo a Gerencia.
  • Atención de conmutador y canalización oportuna de llamadas.
  • Atención presencial a pacientes, proveedores, doctores y visitantes.
  • Comunicación constante con diferentes niveles jerárquicos vía correo y plataformas internas
  • Administración y comprobación de gastos de tarjeta corporativa
  • Gestión de reservaciones de hospedaje y transporte para pacientes y Dirección.
  • Organización, control y actualización de agendas (pacientes, visitas, cursos y juntas).
  • Cotización y seguimiento de requisiciones
  • Archivo, control y resguardo de documentación oficial.
  • Control y seguimiento de servicios vehiculares y comprobación de gastos.
  • Gestión y comprobación de pagos de servicios básicos (CFE, SIAPA, ADT, RPBI, DHL, etc.)
  • Supervisión de limpieza y validación de bitácoras.
  • Control de bitácora de visitas.
  • Atención y respuesta oportuna de correos electrónicos.
  • Seguimiento a servicios anuales de seguridad y mantenimiento (extintores, elevadores, A/C, etc.).

Requisitos

  • Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín.
  • Experiencia mínima de 2 años en administración general u oficina.
  • Excelente actitud de servicio y trato con pacientes y clientes.
  • Alta organización, seguimiento y sentido de urgencia.
  • Manejo de Google Workspace y plataformas administrativas.

Competencias

  • Comunicación efectiva
  • Organización y control
  • Orientación al servicio
  • Responsabilidad y confidencialidad
  • Trabajo bajo presión

Ofrecemos

  • Sueldo competitivo
  • Prestaciones de ley
  • Estabilidad laboral
  • Ambiente profesional

Postúlate por este medio

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15, $18,000.00 al mes

Beneficios:

  • Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Recepcion

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México GRUPO DMI A tiempo completo

    GRUPO DMI busca Recepcion en Puerta De Hierro - Zapopan, JaliscoImportante centro comercion solicita recepcionista.Requisitos:Carrera en administracion o afin.Experiencia minima de dos años enpuesto similar.Manejo de PC.Facilidad de palabra.Organización.Buena presentación.Ofrecemos:Horario de lunes a viernes de 9 am a 6 pm.Seguro de vida.Vales de...

  • Asistente para administración de consultorio médico

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Abraham Bravo A tiempo completo

    Asistente Médico / Asistente Clínico – Consultorio Psiquiátrico Ubicación: Consultorio psiquiátrico Horario: Lunes a viernes, 10:00 a.m. a 8:00 p.m. Con 1 hora de comida Tipo de puesto: Tiempo completo Modalidad: Presencial Descripción del empleo: Consultorio psiquiátrico de alto nivel busca Asistente Médico / Asistente Clínico con formación en...

  • Comprador Sr

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Llanteras y vulcanizadoras A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo solicita:Compras:REQUISITOS:Estado civil Indistintolicenciatura en Administración, Contaduría, Comercio, Ingeniería Industrial o afín. (TITULADO)Disponibilidad para viajarEXPERIENCIA:Procesos de compra nacional e internacionalControl de requisiciones y órdenes de compraEvaluación de proveedoresProcesos administrativos y...

  • Supervisor de Inventarios

    hace 1 día

    Zapopan, Jalisco, México PowerBell A tiempo completo

    PresentaciónEmpresa dedicada a la producción de aceites y grasas vegetales se encuentra en búsqueda de un Supervisor de Inventarios con amplia experiencia, orientado al control, optimización y correcta administración de inventarios, asegurando la disponibilidad de materiales y el cumplimiento de procesos establecidos.OfrecemosSueldo mensual Bruto...

  • Subgerente de Operaciones

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Waldos Dolar Mart A tiempo completo

    TIENDA WALDOS PLAZA EDERRA SOLICITA SUBGERENTELa posición busca un profesional con experiencia en administración y liderazgo para trabajar como Subgerente en nuestras tiendas Waldos.Se requiere un individuo con habilidades multifuncionales y capacidad para gestionar personal, ejecutar estrategias de ventas y supervisar la recepción de mercancia....

  • Especialista de Servicios Escolares

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Talisis A tiempo completo

    Objetivo del puesto:Garantizar la correcta operación de los servicios escolares de la universidad, garantizando el cumplimiento de la normatividad educativa.Funciones del puesto:Administración de EgresadosSeguimiento y atención a solicitudes de los alumnosGeneración y seguimiento tickets escolaresGeneración de guías de envío de documentosCartas de...

  • Almacenista

    hace 1 día

    Zapopan, Jalisco, México Llanteras y vulcanizadoras A tiempo completo

    Empresa fabricante de parches para llantas solicita almacenista con al menos 1 año de experienciaPerfil solicitado:Bachillerato concluido1 año de experiencia en almacénConocimiento de inventarios, control de PEPS y recepción de mercancía.Manejo básico de equipo de computo.Manejo de montacargas HSOfrecemos:Sueldo: $11,500 mensual nominalVales de...

  • Recepcionista Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Cushman & Wakefield A tiempo completo

    Cushman & Wakefield busca Recepcionista Auxiliar Administrativo en Puerta De Hierro - Zapopan, JaliscoRecepcionista (Temporal 3 meses)Estamos en búsqueda de una persona comprometida y profesional para el área de Recepción, garantizando un ambiente cómodo, seguro y profesional para colaboradores internos y externos.ResponsabilidadesAtender llamadas...

  • Auxiliar de Compras

    hace 1 día

    Zapopan, Jalisco, México ABA NATURA A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una persona organizada, con habilidad numérica, conocimientos administrativos.Seguimiento y administración de documentos de soporte de compras, autorizaciones, recepciones y facturas.ActividadesSolicitudes de provisiones contables de compras.Elaboración de órdenes de compra a partir de autorización de compra. Siempre y cuando sea...

  • Auto Claims Assistant

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Chubb A tiempo completo

    Chubb es la mayor compañía de seguros de propiedad y responsabilidad civil que cotiza en bolsa y la aseguradora comercial más grande de los Estados Unidos. Con operaciones en 54 países; estamos respaldados por nuestra solidez financiera que nos distingue como una de las aseguradoras más rentables del mundo."Chubb en México es una empresa a favor de la...