Ejecutivo Administrativo

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El Ejecutivo administrativo garantiza la correcta operación administrativa, asegurando el registro, control y gestión oportuna de los egresos, ingresos, documentos e información contable y financiera, así como brindar un soporte trasversal a las diferentes áreas cuando sea necesario.

Responsabilidades del puesto:

• Registrar, validar y programar pagos de proveedores, servicios y arrendamientos, comisiones, honorarios, gastos operativos.
• Verificar que cada egreso cuente con soporte documental completo (facturas, contratos, órdenes de compra, autorizaciones, etc.).
• Revisión de facturas con requisitos fiscales vigentes.
• Generar y dar seguimiento a calendarios periódicos.
• Controlar anticipos, rembolsos y pagos pendientes.
• Digitalizar y archivo de documentos relacionados con egresos.
• Mantener la comunicación con proveedores para aclaraciones, seguimiento y programación de pagos.
• Preparar reportes de egresos para la gerencia administrativa.
• Atender requerimientos de auditorias internas o externas.
• Calculo de comisiones semanales del área comercial.
• Contabilizar ingresos.
• Pagos a clientes.
• Brindar apoyo a las otras áreas cuando sea necesario (ingresos, gestión, control, cobranza, oficina).

Competencias:

• Organización y atención al detalle
• Sentido de urgencia y responsabilidad
• Ética, confidencialidad y manejo de información
• Capacidad de análisis
• Orden administrativo
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo

Ubicación de trabajo:

General Manuel Márquez de León #794, Zona Comercial, C.P 23000, La Paz, B.C.S.

Century 21 SI-NOW brinda un entorno laboral dinámico y cooperativo, con excelentes perspectivas de desarrollo profesional y una remuneración atractiva. Si deseas afrontar un reto emocionante y enriquecedor en el sector inmobiliario, te invitamos a enviar tu postulación para esta vacante

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