Asistente Administrativo

hace 8 horas


El Prado BC, México SAN AUB ARQUITECTOS A tiempo completo

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Asistente Administrativo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo en las actividades diarias de la oficina, asegurando una atención eficiente, profesional y organizada hacia pacientes, clientes y personal interno.

Actividades principales

  • Atención al cliente y pacientes en recepción, brindando información clara, trato amable y acompañamiento durante su visita.
  • Contestar y canalizar llamadas telefónicas, tomando recados y gestionando comunicación interna.
  • Manejo y control de agenda, confirmación de citas, seguimiento a reprogramaciones y recordatorios.
  • Supervisión de la limpieza y orden en recepción, sala de espera y áreas asignadas.
  • Atención de redes sociales, respuesta a mensajes y canalización de solicitudes.
  • Cobros con terminal bancaria, emisión de recibos y registro de pagos.
  • Control y organización de expedientes médicos y documentos de pacientes, resguardando información conforme a normas de confidencialidad.
  • Apoyo en actividades administrativas, tales como elaboración de reportes, archivo, seguimiento de pendientes y coordinación operativa.
  • Apoyo en procesos de facturación, envío de datos, control de solicitudes y seguimiento con contabilidad.
  • Apoyo general a Dirección y Administración en tareas relacionadas con la operación diaria.

Requisitos indispensables

  • Excelente presentación profesional (tipo ejecutivo).
  • Actitud proactiva, organizada y orientada al servicio.
  • Responsabilidad, puntualidad y ética de trabajo.
  • Manejo básico de computadora (Word, Excel, correo).
  • Facilidad de comunicación verbal y escrita

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $3, $3,500.00 a la semana

Escolaridad:

  • Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:

  • Actividades administrativas: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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    Empresa del sector asegurador solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA (O)** **Funciones principales**: - Enfoque en el servicio y atención al detalle - Experiência en atención a clientes y seguimiento de tareas - Llevar agenda del agente - Control de documentos - Tareas administrativas asignadas por el agente - Atención a clientes **Conocimientos y...