Construction Manager Assistant

RESUMEN DEL PUESTO

El Gerente Asistente de Construcción apoyará al Gerente de Proyecto de Construcción, Gerente de Proyecto, Gerente de Sitio y/o al Gerente de Proyecto o Programa bajo el modelo Ingeniería, Procura y Construcción (EPC) en la gestión diaria de seguridad, calidad, cronograma, control de costos, planeación, contratos, subcontratistas, proveedores, compras, propuestas, estimaciones, documentación, entrega del proyecto, atención al cliente, actividades en campo y demás funciones necesarias para ejecutar proyectos EPC, gestión de construcción y programas.

Este puesto participará en proyectos relacionados con infraestructura e instalaciones de transmisión y distribución eléctrica. Se requiere apoyo en el desarrollo de RFPs y gestión de proveedores, así como una sólida experiencia en la industria de transmisión y distribución eléctrica.

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FUNCIONES DEL PUESTO

Funciones Esenciales

• Cumplir con los programas, capacitaciones y políticas de seguridad de la empresa y colaborar con el equipo del proyecto para gestionar el desempeño de Seguridad y Salud de empleados, contratistas y terceros.

• Colaborar con el equipo de Gestión de Proyectos para construir relaciones con clientes y dar seguimiento a temas de propuestas y proyectos.

• Apoyar en el desarrollo de revisiones internas y externas de riesgos del proyecto y coordinar con el Departamento Legal cuando sea necesario.

• Coordinar y apoyar el desarrollo e implementación del Plan de Ejecución del Proyecto, Plan de Aseguramiento de Calidad, Plan de Seguridad y Salud, Plan de Subcontratación, Plan de Personal, Organigrama y Plan de Compras.

• Contribuir en la negociación, aprobación y ejecución de contratos principales, subcontratos, órdenes de compra y órdenes de cambio.

• Desarrollar el plan de movilización y desmovilización del sitio y apoyar su implementación.

• Gestionar los permisos requeridos para el proyecto.

• Apoyar el registro y precalificación de posibles licitantes.

• Preparar solicitudes de propuesta (RFP), definir alcances de trabajo, apoyar procesos de licitación y selección, y elaborar documentos contractuales.

• Apoyar la implementación de especificaciones del proyecto, liberación de planos y cambios de diseño.

• Ejecutar la administración contractual: RFIs, submittals, minutas, gestión de cambios y mitigación de reclamaciones.

• Apoyar reportes de costos, programación, estructuras de desglose de trabajo, inicio y cierre del proyecto y seguimiento del avance en campo.

• Preparar y presentar reportes de estatus, riesgos, cronograma, costos y flujo de efectivo a nivel proyecto y corporativo.

• Apoyar procesos de facturación de contratos principales, subcontratos y proveedores.

• Establecer y mantener sistemas de documentación y archivo del proyecto.

• Verificar seguros, licencias, impuestos y garantías de contratistas y subcontratistas.

• Apoyar auditorías de seguridad, calidad, avance y finanzas.

• Facilitar la recepción y gestión de materiales, control de inventarios, almacenamiento y transporte.

• Colaborar con Superintendentes y Gerentes de Sitio para verificar cumplimiento contractual, de seguridad, calidad y cronograma.

• Facilitar la documentación de entrega, garantías y cierre del proyecto.

• Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.

• Apoyar acuerdos laborales con sindicatos de la construcción.

• Apoyar la incorporación de supervisión de campo.

• Analizar tarifas compuestas de cuadrillas para determinar costos de mano de obra y equipo.

• Coordinar la correcta asignación de personal con el equipo de recursos humanos de campo.

• Analizar y monitorear cargas laborales, clasificaciones, beneficios y leyes laborales.

• Mantener registros precisos de clasificaciones y progresión del personal.

• Apoyar estándares de competencia y capacitación del personal.

• Estimar y gestionar tasas de producción y costos para asegurar el valor ganado.

• Apoyar capacitación técnica del personal.

• Gestionar equipos de construcción para asegurar inventario suficiente.

• Desempeñar otras funciones asignadas.

• Cumplir con todas las políticas y estándares de la empresa.

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REQUISITOS

Educación y Experiencia

• Licenciatura en Construcción, Gestión de la Construcción, Ingeniería o campo relacionado.

• Mínimo 4 años de experiencia relevante en construcción de transmisión y distribución eléctrica.