Inspector y auxiliar de control documental

hace 2 días

Bosques del Prado Sur Ags, México SERVICIOS DE INGENIERIA Y MEDIO AMBIENTE DEL SECTOR HIDROCARBUROS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

I. DATOS GENERALES:

PERFIL DEL PUESTO:

  • RANGO DE EDAD: 25 años en adelante
  • SEXO: Indistinto
  • ESTADO CIVIL: Indistinto
  • Ingeniería Química, Ingeniería Bioquímica, Ing. Químico, Ing. Mecánico, Ing. Ambiental.
  • OBLIGATORIO TITULO Y CEDULA
  • DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

CONOCIMIENTOS:

  • Conocimiento en temas relacionados control documental
  • Manejo de Office 360 *Indispensable
  • Manejo de Drive

Deseable:

  • 1 año de experiencia en:
  • Auditoria
  • Cumplimiento normativo
  • Control de archivo físico y digital.
  • Control de vigencias y cumplimiento documental.
  • Manejo de formatos y bases de datos documentales
  • Control de documentación regulatoria.

NOMBRE DEL PUESTO: INSPECTOR Y Auxiliar de control documental

PUESTOS QUE SUPERVISA EN FORMA DIRECTA: Personal técnico

PROPOSITO PRINCIPAL: Apoyar en las inspecciones de la NOM-005-ASEA-2016, NOM-006-ASEA-2017, NOM-005-SCFI-2017, NOM-016-CRE-2016 y ANEXO 30 Y 31 de la RMF SAT. Organización, control, actualización y resguardo de la documentación física y digital de la empresa, asegurando su trazabilidad, integridad, vigencia y disponibilidad para el departamento comercial, regulación sanitaria y de cumplimiento normativo.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: Asegurar la inspección y el control documental físico y digital y tener un seguimiento administrativo de expedientes

FUNCIÓN: Dar cabal cumplimiento a los requisitos documentales y administrativos requeridos por la empresa

o RESPONSABILIDADES:

· Inspeccion a estaciones de servicio (gasolinera)

.Mantener actualizado el archivo documental físico y digital (por año, norma, cliente, evento, etc)

· Apoyar en el control de versiones de documentos internos (formatos, procedimientos, políticas, etc).

· Verificar vigencias de documentos legales, fiscales y regulatorios.

· Gestionar el acceso y resguardo de documentos confidenciales o controlados.

· Brindar soporte en auditorías internas o externas (Clientes, ASEA, CRE, EMA, etc).

· Mantener actualizado el repositorio digital documental de la organización.

· Apoyar en la implementación y cumplimiento del sistema de gestión documental.

· Verificar la vigencia y correcta clasificación de documentos legales, fiscales, regulatorios y técnicos.

· Coordinar con otras áreas la recepción y registro de documentos relacionados a sus procesos.

· Apoyar a calidad en la gestión de evidencias documentales.

o ACTIVIDADES:

· Inspección a estaciones de servicio

. Escaneo, foliado y digitalización de documentos.

· Carga de documentos al sistema de gestión (Drive)

· Actualización de matrices de control o registros documentales.

· Registros de Solicitudes, listas, actas, dictámenes, etc.

· Elaboración de reportes quincenales, mensuales, trimestrales de los folios.

· Apoyo en la implementación de auditorías o revisión documental externa.

· Recopilación de toda la documentación que requieren los expedientes

· Custodiar documentos confidenciales bajo protocolos de seguridad.

· Crear y mantener carpetas digitales por año, norma, cliente, evento.

· Detectar inconsistencias o errores y dar seguimiento para su corrección.

· Apoyar en el armado de expedientes físicos para entrega a calidad.

· Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las que le sean expresamente encomendadas por el Gerente de calidad para la administración de expedientes

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Beneficios:

  • Estacionamiento gratuito
  • Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Inspector y Auxiliar de Control Documental

    hace 4 días

    Bosques del Prado Sur, México SERVICIOS DE INGENIERIA Y MEDIO AMBIENTE DEL SECTOR HIDROCARBUROS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **I. DATOS GENERALES**: **PERFIL DEL PUESTO**: - **RANGO DE EDAD**:25 años en adelante - **SEXO**:Indistinto - **ESTADO CIVIL**:Indistinto - **Ingeniería** Química, Ingeniería Bioquímica, Ing. Químico, Ing. Mecánico, Ing. Ambiental. - **OBLIGATORIO TITULO Y CEDULA**: - **DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR** **CONOCIMIENTOS**: - Conocimiento en temas...

  • Auxiliar de calidad

    hace 1 semana

    , Bosques del Prado Sur, Ags., México SERVICIOS DE INGENIERIA Y MEDIO AMBIENTE DEL SECTOR HIDROCARBUROS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    I. DATOS GENERALES:PERFIL DEL PUESTO:RANGO DE EDAD: 25 años en adelanteSEXO: IndistintoESTADO CIVIL: IndistintoLicenciatura en Administración, Relaciones Industriales, Archivonomía, Ingeniero Industrial, Ing. Químico, Ing. Ambiental o afín.CONOCIMIENTOS:Conocimiento en temas relacionados control documentalManejo de Office 360 *IndispensableManejo de...

  • Auxiliar de Calidad

    hace 5 días

    Bosques del Prado Sur, México SERVICIOS DE INGENIERIA Y MEDIO AMBIENTE DEL SECTOR HIDROCARBUROS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **I. DATOS GENERALES**: **PERFIL DEL PUESTO**: - **RANGO DE EDAD**:25 años en adelante - **SEXO**:Indistinto - **ESTADO CIVIL**:Indistinto - **Licenciatura** en Administración, Relaciones Industriales, Archivonomía, Ingeniero Industrial, Ing. Químico, Ing. Ambiental o afín. **CONOCIMIENTOS**: - Conocimiento en temas relacionados control documental -...

  • Analista de Control Documental

    hace 13 horas

    Playa del Carmen, QRoo., México ROWAN NETWORKS A tiempo completo

    Rowan Networks se encuentra en busca de un Analista de Control Documental para asegurar la correcta gestión, control y resguardo de la documentación técnica y administrativa de sus proyectos.Responsabilidades principales:Controlar, organizar y actualizar documentación de proyectos.Dar seguimiento a versiones, aprobaciones y liberación de...

  • Auxiliar de archivo

    hace 1 semana

    , Paseos del Parque, Jal., México DPS GESTION DOCUMENTAL A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Archivo para integrarse a nuestro equipo.Ubicación: Technology Park, Av. Paseo del Norte #4896, Zapopan, Jal. C.P. 45010Horario: Lunes a viernes de 7:00 a 16:30 hrsPagos: QuincenalesPrestaciones de ley desde el primer díaRequisitos y habilidades:Organización y clasificación de expedientes.Manejo básico de...

  • Analista de Control Documental

    hace 4 semanas

    Del Valle Norte, México BROADBAND INTEGRATION Company SA de CV A tiempo completo

    **OJO, esta vacante es para trabajar en Bahía de Banderas, Nayarit.**Somos una empresa mexicana especializada en servicios de Instalación y Mantenimientos en Servicios de CCTV, Cableado Estructurado, Controles de Acceso, Automatización entre otros.**¡Tenemos una oportunidad para ti!****Se nuestro (a) Analista de control documental (Aux Residente de...

  • Analista Pld

    hace 1 semana

    Rinconadas del Sol, México Mazapán de la Rosa S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Objetivo**El puesto será el apoyo directo del Oficial de Cumplimiento PLD. Su función principal será operar los sistemas de control documental, revisión de expedientes de clientes, y mantener comunicación operativa con la consultoría externa para la ejecución práctica de los avisos y la matriz de riesgo.**Responsabilidades Específicas**:-...

  • Inspector/técnico de Pruebas no Destructivas

    hace 2 semanas

    Ciudad del Carmen, México Control Union A tiempo completo

    **Control Union México** está en la búsqueda de un **Inspector/Técnico de Pruebas No Destructivas.**Debido a expansión de operaciones nos encontramos en la búsqueda de Inspectores/Técnicos de pruebas no destructivas con experiência realizando inspección en equipos de elevación, grúas, equipo de perforación, contenedores, canastas, etc. Con un...

  • Especialista en Control Documental

    hace 5 días

    Ciudad del Carmen, México SCAP S.A DE C.V. A tiempo completo

    Empresa líder consolidada, que brinda servicios profesionales para la industria de Petróleo y Gas en las áreas de Exploración y Producción, Refinación, Petroquímica, Logística, Almacenamiento y Distribución. Se encuentra solicitando el siguiente perfil para el área de Automatización: **Especialista en control documental** Ingeniería Industrial,...

  • Inspector de Control de Calidad

    hace 2 días

    Ciudad del Carmen, México HASEN DEL GOLFO A tiempo completo

    **ESCOLARIDAD**: - TÉCNICO EN PROCESOS DEL ÁREA METALMECÁNICA, ING. MECÁNICA, INDUSTRIAL, CIVIL, ARQUITECTURA O CARRERA AFÍN (TÍTULO Y CÉDULA). - **EXPERIENCIA**: - 3 AÑOS COMPROBABLES EN LA INDUSTRIA PETROLERA. - **CONOCIMIENTOS**: - ACTIVIDADES DE CONTROL DE CALIDAD EN TRABAJOS DE CONSTRUCCIÓN EN LA INDUSTRIA PETROLERA. - VERIFICAR E...