asistente de direccion

hace 1 día

Tlacoquemeca CDMX, México JOULSNNER SA DE CV A tiempo completo

Puesto: Asistente Ejecutiva de Dirección General

Quiénes somos

Somos una empresa mexicana con experiencia en el mercado biotecnológico. Nos hemos consolidado como un aliado estratégico para organizaciones que buscan soluciones innovadoras, seguras y eficientes en el manejo de sus procesos técnicos y especializados.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico al Director General, asegurando la gestión eficiente de su agenda, documentación confidencial, coordinación de proyectos y comunicación con equipos técnicos, científicos y corporativos de la empresa.

Ubicación jerárquica

Reporta a: Director General

Subordinados: Ninguno directo (coordina personal administrativo o proveedores externos)

Funciones principales

  • Gestionar la agenda ejecutiva, juntas y compromisos institucionales del Director General. - Coordinar reuniones con equipos de investigación, desarrollo, socios estratégicos o entidades regulatorias.

  • Preparar y revisar informes ejecutivos, minutas técnicas y documentos confidenciales del área directiva.

  • Apoyar en la gestión de proyectos corporativos (contratos, convenios, solicitudes, registros).

-Gestionar temas contables y administrativos, incluyendo control de gastos, revisión y gestión de facturas, conciliaciones básicas y coordinación con el área contable externa.

  • Supervisar la comunicación interna y externa de la Dirección General.

  • Elaborar presentaciones ejecutivas con contenido técnico o de resultados de innovación.

  • Gestionar logística de viajes, eventos corporativos y visitas institucionales.

-Apoyar al equipo en tareas administrativas, presupuestales y de control interno.

  • Mantener actualizado el archivo físico y digital de proyectos y documentación sensible.

  • Garantizar absoluta confidencialidad en la información científica y empresarial.

Perfil requerido

Formación: Licenciatura en Administración, Biotecnología, Ciencias de la Vida, Relaciones Públicas o afín.

Experiencia: Mínimo 2 años como asistente ejecutiva o de dirección.

Idioma: Inglés intermedio-avanzado necesario. Frances deseable.

Conocimientos:

  • Microsoft Office, Google Workspace y plataformas de gestión de proyectos.
  • Redacción técnica y ejecutiva.
  • Coordinación administrativa de proyectos.

Competencias:

  • Organización y atención al detalle.
  • Confidencialidad y criterio ejecutivo.
  • Comunicación efectiva en entornos multidisciplinarios.
  • Adaptabilidad a entornos de innovación.
  • Planeación y priorización de tareas.

Condiciones de trabajo

Horario: Lunes a viernes, tiempo completo.

Modalidad: Híbrido.

Sueldo estimado: de acuerdo con experiencia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15, $20,000.00 al mes

Beneficios:

  • Aumentos salariales
  • Horarios flexibles
  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Idioma:

  • Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 03200, Tlacoquemeca, CDMX

  • Asistente de Direccion

    hace 4 días

    Cuauhtémoc, CDMX, México People4business A tiempo completo

    Importante grupo restaurantero, en colaboración con People 4 Business, nos encontramos en búsqueda de un _**Asistente de Dirección**_ **Requisitos** - Experiência 2 a 3 años como asistente de dirección - Disponibilidad de adaptarse al horario de directivo **Funciones** - Proporcionar apoyo administrativo directo a la dirección, incluyendo la...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, CDMX, México People4business A tiempo completo

    Importante grupo restaurantero, en colaboración con People 4 Business, nos encontramos en búsqueda de un _**Asistente de Dirección**_ **Requisitos** - Experiência 2 a 3 años como asistente de dirección **Funciones** - Proporcionar apoyo administrativo directo a la dirección, incluyendo la gestión de agendas, programación de reuniones y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Álvaro Obregón, CDMX, México Grupo HL Consultores A tiempo completo

    Importante empresa de logística solicita: Asistente de Dirección General **Requisitos**: - Lic. en Comercio Exterior, Administración o afín - Experiência mínima de 6 años como Asistente de dirección - Manejo de Office - Conocimientos en actividades de asistente y manejo de oficina - Inglés Avanzado (indispensable) Habilidades, competencias y...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Benito Juárez, CDMX, México Fori RH Atracción de Talento A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Fori RH Atracción de Talento en Del Valle -Benito Juárez, Ciudad de México**: **Empresa dedicada a la venta de Instrumental Quirúrgico solicita Asistente de Dirección** **Principales funciones**: - Control de agenda del director general y comercial - Hacer reservaciones de vuelos y hoteles para congresos - Elaboración de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Álvaro Obregón, CDMX, México Control And Security Of Data A tiempo completo

    Empresa mexicana con más de 14 años de experiência en el mercado, dedicada a la consultoría e implementación de soluciones tecnológicas integrales de seguridad en TI. ¡Te invita a formar parte de su equipo de trabajo! **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - Educación: Pasante o egresado de Lic. en Administración de Empresas, Relaciones...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    , San Juan Xalpa, CDMX, México Impregrafica Digital S.A de C.V A tiempo completo

    Objetivo del puestoOptimizar el tiempo y la operación de la Dirección mediante una gestión eficiente de actividades administrativasActividadesAdministrar agenda, citas y reunionesFacturaciónGestionar llamadas, correos y correspondenciaCuentas por cobrarCuentas por pagarRequisitosLicenciatura trunca en Administración, Asistente EjecutivaExperiencia de 2...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX CRUZ ROJA MEXICANA A tiempo completo

    **CRUZ ROJA MEXICANA** es una institución de carácter INTERNACIONAL.. En esta ocasión, estamos en busca de tu talento, experiência y habilidades para desempeñar un puesto como; **Asistente de Dirección **para colaborar en una importante institución a nível internacional. - Para el puesto se requiere: - _Licenciatura._ - _Edad de 25 a 45 años_ -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    03810, Ciudad de México, CDMX DEFENSA INTELIGENTE A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Personal de Dirección** **Requisitos**: - **Edad**: Entre 30 y 45 años. - **Sexo**: Indistinto. - **Educación**: Licenciatura trunca (últimos semestres) o concluida. - **Experiência**: Se requiere experiência previa como Asistente de Dirección, incluyendo la organización de eventos y la gestión de múltiples tareas bajo...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    , La Joya, CDMX, México PARKING TIP SA DE CV A tiempo completo

    Empresa dedicada a la administración de estacionamientos está buscando ASISTENTE DE DIRECCIÓNDescripción del puesto:Buscamos colaboradores con experiencia en puestos similares de al menos 4 años comprobablesLicenciatura en Administración o áreas afines.Horario de 09:00 a 18:00 de Lunes a Viernes y Sábado medio día.Sueldo mensual de $15,000 a $25,000...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Benito Juárez, CDMX, México PBP9 A tiempo completo

    Excelente empresa está en búsqueda de tu talento como Asistente de Dirección para la alcaldía Benito Juarez CDMXOffice, ERP Oracle o SAPExperiencia mínima de tres años como asistente de direcciónAgendas, reservaciones de vuelos y hospedajes, seguimiento y control de gastos, seguimiento a trámites migratorios, control de documentación personal y...