Analista Administrativo

Analista administrativo

Descripción del puesto:

Encargada de brindar apoyo y orientación a empresas extranjeras que desean establecerse en México. Será responsable de llevar a cabo diversas tareas administrativas para garantizar un funcionamiento eficiente y efectivo de la empresa. Esto incluye la gestión de trámites locales, la coordinación de documentos legales y regulatorios, y el apoyo en la organización de actividades relacionadas con el establecimiento de empresas extranjeras.

Responsabilidades:

• Gestión de trámites locales: Coordinar y llevar a cabo los trámites necesarios para el establecimiento de empresas extranjeras en México. Esto implica la obtención de permisos, licencias, registros y cualquier otro requisito legal o regulatorio necesario. Gestionar y dar seguimiento con las autoridades locales para cumplir con los requerimientos necesarios para trámites migratorios, fiscales, legales y económicos (SAT, Migración, RNIE, Padrón de Importadores, IMSS, Legalización de documentos, Visados, entre otros).
• Coordinación de documentos legales y regulatorios: Revisar y preparar la documentación necesaria para los trámites legales y regulatorios requeridos por las autoridades mexicanas.
• Colaborar con otros miembros del equipo para desarrollar propuestas económicas relacionadas a los servicios ofrecidos por la empresa para apoyar a los clientes en su proceso de Soft Landing.
• Mantenimiento de registros y archivos: Asegurarse de que toda la documentación relevante esté debidamente archivada y organizada para facilitar su acceso y consulta.
• Desarrollo de reportes de gastos por centro de costo: Recopilar, analizar y elaborar informes detallados sobre los gastos en cada centro de costo de la empresa. Esto implica trabajar en estrecha colaboración con el equipo de la empresa para obtener los datos necesarios y garantizar la exactitud de la información.
• Colaboración con el equipo financiero: Trabajar en estrecha colaboración con el equipo financiero para proporcionar información precisa y oportuna sobre los gastos por centro de costo.
• Apoyo administrativo general: Brindar apoyo en tareas administrativas generales, como la emisión de facturas, gestión de la correspondencia, atención de llamadas telefónicas de clientes y la elaboración de informes.

Requisitos:

• Formación académica: Título universitario en administración de empresas, negocios internacionales o campo relacionado.
• Experiencia laboral: Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en el ámbito de consultoría o asesoría empresarial.
• Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente. Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades interpersonales: Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con clientes, autoridades gubernamentales y otros colaboradores. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Orientación al cliente: Actitud orientada al servicio y capacidad de anticiparse a sus necesidades
• Inglés avanzado.
• 3 Años o mas de experiencia.

Requisitos adicionales deseables:

• Habilidades analíticas: Capacidad para recopilar, analizar e interpretar datos financieros relacionados con los gastos por centro de costo.
• Conocimientos contables: Familiaridad con principios contables y financieros para comprender los registros y transacciones relacionados con los gastos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11, $13,000.00 al mes

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:

• Actividades administrativas: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial