Asistente de Dirección

hace 2 días

Ayuntamiento Jal, México WASPMED SAPI DE CV A tiempo completo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo directo a la Dirección en la gestión de actividades administrativas y ejecutivas, asegurando el cumplimiento de compromisos, la organización eficiente de la agenda, viajes y tareas especiales. Su rol es garantizar orden, puntualidad y atención al detalle en cada actividad de la dirección.

Funciones principales

  • Administrar y organizar la agenda de la Dirección (reuniones, juntas, compromisos).
  • Coordinar viajes de trabajo: itinerarios, boletos, hospedajes, viáticos y logística general.
  • Realizar investigaciones y búsquedas en internet para obtener información confiable (proveedores, datos de mercado, tendencias, etc.).
  • Redactar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
  • Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
  • Dar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos asignados por la Dirección.
  • Atender llamadas y visitas, filtrando la información relevante para la Dirección.

Perfil deseado

Formación académica

  • Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o afín (deseable, no limitante).

Experiencia

  • 2 a 3 años en puestos similares (asistente ejecutivo, administrativo o de dirección).
  • Experiencia en organización de viajes, control de agenda y apoyo ejecutivo.

Competencias técnicas

  • Manejo avanzado de herramientas de Office
  • Excelente ortografía y redacción.
  • Conocimiento en reservas de viajes, plataformas de vuelos y hospedajes.
  • Habilidad para realizar búsquedas avanzadas en internet y validar fuentes.

Competencias personales

  • Organización y planificación impecables.
  • Alta atención al detalle.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
  • Comunicación clara y profesional.
  • Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas.
  • Proactividad y actitud de servicio.

Condiciones del puesto

  • Horario: Lunes a viernes, tiempo completo.
  • Modalidad: Presencial (con posibilidad de trabajo remoto en ciertas tareas).
  • Prestaciones de ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13, $15,000.00 al mes

Escolaridad:

  • Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

  • Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México Telenet de México A tiempo completo

    Vacante: Asistente de DirecciónEmpresa solicita Asistente de Dirección para apoyo administrativo y operativo a nivel directivo.FuncionesApoyo directo a Dirección en actividades administrativas y operativasOrganización de agenda, reuniones y seguimiento a compromisosElaboración y control de reportes, presentaciones y documentaciónCoordinación de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Chapalita, Jal., México Logística y forwarding A tiempo completo

    Solicito asistente de Dirección.Control de Agenda . Control de Presupuestos.Análisis de gastoPartipa en capacitación a operadores.Apego a cultura de la empresaControl de Gastos y cálculo de pago de comisiones.Atención a operadores de custodiasTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: Hasta $3,500.00 a la semanaEscolaridad:Bachillerato terminado...

  • asistente personal de dirección

    hace 2 semanas

    , Circunvalación Américas, Jal., México Conexión de Talento A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓNDescripción del puesto:Buscamos un(a) Asistente de Dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente manejo administrativo, que brinde apoyo directo a la Dirección General en la gestión de actividades operativas, administrativas y de comunicación, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    , La Gigantera, Jal., México Grupo FTR A tiempo completo

    MELAMINA STORE , es una empresa dedicada a la venta de melamina y madera, buscamos ASISTENTE DE DIRECCIÓN.Tipo de puesto: Tiempo completoApoyo operativo directo a Dirección en control de agenda, seguimiento administrativo y coordinación diaria. Puesto clave para asegurar orden, cumplimiento y continuidad de actividades.Funciones principalesAdministración...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    , Rinconadas del Sol, Jal., México MAZAPAN DE LA ROSA S.A DE C.V A tiempo completo

    Sobre el empleoCategoría: AdministrativoSubcategoría: AdministraciónEducación minima requerida: Universitario con títuloDetallesContratación: Tiempo indeterminadoHorario: Tiempo completoEspacio de trabajo: PresencialBeneficiosPrestaciones superiores a las de la leyPlan de carrera y crecimientoFondo de ahorroDescripciónAsistente de...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 días

    , Guadalajara, Jal., México Kotica Construccion Sa de Cv A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR CONSTRUCCION / INMUBLES EN GUADALAJARASOLICITAMOS:Asistente de Direccion Administrativa______________________REQUERIMIENTOS Obligatorios :Conocimineto procesos administrativos en constructorias / inmobiliariaManejo Excel avazadoManejor de CRM (Zoho) o ERO (NeoData) Alguno de los 2Elaboracion de reportes ejecutivosExcelente...

  • Asistente de Direccion

    hace 2 días

    , Los Gavilanes, Jal., México Corporativo Elizalde A tiempo completo

    Buscamos tu talento y experiencia como Asistente de Dirección.Nos enorgullecemos de ser una empresa comprometida con el crecimiento y bienestar de nuestros empleados.Requisitos del puesto:Lic. en Administración o afinExperiencia mínima de 1 año como asistenteExcelente presentaciónActitud de ServicioFacilidad de palabraExcelente RedacciónFunciones a...

  • Asistente de Dirección Administrativa

    hace 2 semanas

    , Guadalajara, Jal., México BBOX Security A tiempo completo

    BBOX SECURITY ESTA CONTRATANDO ASISTENTE DE DIRECCIÓNRequisitos:Licenciatura en administración o Relaciones IndustrialesExperiencia previa: Mínimo 1 añoen el puesto Conocimientos técnicos: Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word,Excel, PowerPoint) y habilidades en software de gestión administrativa.Responsabilidades: Atención a visitas área...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 días

    , Circunvalación Américas, Jal., México WATOOH ENTRETENIMIENTO A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIR. GENERAL (CEO) BILINGUEEmpresa líder en venta de espacios publicitarios en gdl, se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección General, una posición clave de apoyo estratégico y operativo para la alta dirección.Buscamos a una persona organizada, proactiva y con alto sentido de urgencia, que disfrute el trabajo dinámico, el...

  • Asistente Dirección General

    hace 2 semanas

    , Circunvalación Américas, Jal., México WATOOH ENTRETENIMIENTO A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIR. GENERAL (CEO)Empresa líder en venta de espacios publicitarios en gdl, se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección General, una posición clave de apoyo estratégico y operativo para la alta dirección.Buscamos a una persona organizada, proactiva y con alto sentido de urgencia, que disfrute el trabajo dinámico, el seguimiento...