Analista de Gestión de Costos de Tecnología

Resumen del puesto:
El Analista de Gestión de Costos de Tecnología examina y trabaja con datos financieros dentro del ámbito de la organización de TI

con el objetivo de garantizar el funcionamiento fluido, oportuno y preciso de los procesos financieros internos de TI.

Existe una necesidad estratégica y crítica de comprender cómo los servicios y activos de TI se traducen en componentes facturables,

como las diferencias temporales entre los cargos mensuales recurrentes (que suelen facturarse por adelantado), los servicios basados en el uso

(que a menudo se facturan a mes vencido) y las licencias de software, que con frecuencia implican cargos prorrateados que pueden no coincidir exactamente

con las órdenes de compra. Esta comprensión es esencial para una planificación financiera precisa, la conciliación y la alineación interfuncional

entre TI y Finanzas. Más concretamente, el analista de gestión de costos tecnológicos apoya a la organización de TI

en su conjunto para garantizar la alineación presupuestaria, respaldar los procesos de distribución de costos existentes y ayudar a crear

otros nuevos cuando sea necesario. Este puesto tiene una amplia exposición y funciona como enlace entre TI y otros equipos corporativos,

como Finanzas, Impuestos, Recursos Humanos, así como contactos financieros de la plataforma operativa.

Responsabilidades:

• Seguimiento del proceso de facturación de proveedores, incluyendo el seguimiento de las órdenes de compra creadas para los productos.
• Codificación y/o revisión de facturas en el entorno SAP.
• Funciones de reclasificación mensual, incluyendo, entre otros, los siguientes productos/servicios:
• Redistribución de los costos de una sola factura entre varios centros de costos utilizando los informes proporcionados por el proveedor o el propietario de FLS.
• Redistribución de los costos de una sola factura a lo largo de un periodo de servicio futuro más largo, en el que TI paga el costo por adelantado y recupera este pago por adelantado con reclasificaciones mensuales a los usuarios de dicho servicio.
• Redistribución de los costos de una sola factura a un período de servicio futuro más largo, en el que TI paga elcosto por adelantado y recupera este pago anticipado con reclasificaciones mensuales a los usuarios de dicho servicio.
• Redistribución de los costos de reserva de licencias. TI realiza reservas de licencias de software para diversosproductos y proporciona la licencia al usuario final, y luego cobra a los nuevos usuarios mensualmente a partir de la lista proporcionada por el proveedor
• Compras de IMACD en EE. UU. (y, en ocasiones, otras compras) que se realizan con la tarjeta corporativa Pcard y se reclasificanuna vez al mes.
• Acumulaciones mensuales que incluyen:
• Revisión del registro de órdenes de compra y facturas para conocer el estado, los saldos actuales y las consultas.
• Almacenamiento y servicios basados en la nube.
• Otras acumulaciones según sea necesario.
• Análisis presupuestario y comparaciones de costos, según sea necesario.

Requisitos:

• Experto en Excel, incluyendo fórmulas avanzadas, tablas dinámicas, herramientas de análisis de datos y técnicas complejas de creación de gráficos.
• Sólida experiencia en SAP u otros sistemas ERP importantes, incluyendo la capacidad de ejecutar consultas avanzadas tanto en G/L como enA/P, buscar información de clientes en A/R y exportar datos a otros formatos para su revisión/análisis.
• Alto nivel de precisión en el manejo de datos y capacidad para analizar errores de manera eficaz.
• Inglés fluido (hablado y escrito) con capacidad para comunicarse de manera eficaz con una amplia gama de destinatarios globales.

Habilidades preferidas:

• Experiencia previa en grandes organizaciones que tratan con múltiples entidades legales en lo que respecta a la facturación y el movimiento decostos mensuales de una organización/entidad legal a otra.
• Capacidad para transmitir/explicar conceptos complejos necesarios para comprender la distribución de costos al personal

con muy poca o ninguna experiencia en TI.

• Comprensión de la funcionalidad y el propósito de la reclasificación y la distribución de costos.
• Patrones de pensamiento analítico y capacidad para resolver problemas de forma creativa, con la orientación de la dirección, cuando sea necesario.
• Conocimientos prácticos de las normas US GAAP y SOX.

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