Asistente de Dirección General

hace 24 horas

Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México TRUCA INTERNATIONAL LOGISTICS A tiempo completo

***Asistente de Dirección General***

Objetivo del puesto:

En TRUCA brindamos servicios y soluciones integrales. El Asistente Administrativo tiene como objetivo brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la Dirección General, facilitando la organización, el seguimiento y la ejecución de actividades clave, asegurando en todo momento confidencialidad, eficiencia y una comunicación efectiva.

Funciones y responsabilidades

  • Administrar la agenda de la Dirección General (reuniones, citas y viajes).
  • Coordinar y dar seguimiento a compromisos, acuerdos y tareas asignadas.
  • Elaborar, revisar y resguardar documentación confidencial.
  • Preparar reportes, presentaciones e informes ejecutivos.
  • Atender llamadas, correos y visitas, canalizando de forma adecuada.
  • Coordinar reuniones internas y externas (logística, minutas y seguimiento).
  • Apoyar en la comunicación entre Dirección General y las distintas áreas.
  • Controlar archivos físicos y digitales.
  • Apoyar en la gestión de contratos, firmas y trámites administrativos.
  • Dar seguimiento a indicadores, reportes y solicitudes especiales de la Dirección.

Autoridad

  • Acceso y manejo de información confidencial.
  • Coordinación directa con áreas internas para cumplimiento de actividades.

Escolaridad:

Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo o afín.

Experiencia:

Mínimo 2 años como asistente de dirección o puesto similar.

Conocimientos:

  • Administración general
  • *********************INGLES HABLADO Y ESCRITO 80 %***************************
  • Elaboración de reportes y presentaciones
  • Manejo de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Control de agenda y documentación

Habilidades:

  • Organización y planeación
  • Comunicación efectiva
  • Discreción y confidencialidad
  • Proactividad
  • Atención al detalle
  • Manejo de múltiples tareas En Truca

Competencias

  • Responsabilidad
  • Orientación a resultados
  • Trabajo bajo presión
  • Seguimiento y control
  • Ética profesional

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10, $18,961.53 al mes

Beneficios:

  • Caja de ahorro
  • Seguro de vida
  • Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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  • Asistente de Dirección general y atención al cliente

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  • Asistente de dirección

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    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México SINSA - Soluciones Industriales del Noreste A tiempo completo

    Requisitos:Experiencia +5 años en la misma posiciónLicenciatura y/o Ingeniería concluidaHabilidades y competencias· Inglés avanzado/fluído· Pasaporte y visa. Manejo de paquetería office, g-drives, presentaciones ejecutivas y minutas· Habilidades organizacionales, atención al detalle· Habilidad a actividades multifuncionales· Dominio de...

  • Asistente de Dirección

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    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Perfiles de Talento A tiempo completo

    EMPRESA DEL GIRO MADERERO SOLICITA:Asistente*Zona de trabajo: Av. Camino Real de Carretas, Santiago de QuéretaroRequisitos:Licenciatura o ingenieríaManejo de paquetería OfficeCapacidades de organización, facilidad de palabra y buena ortografíaExperiencia en tareas administrativas o a fínFacilidad para trasladarse a la zona de trabajoFUNCIONES:Apertura...

  • Asistente de gerencia general

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    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Grupo Geisha Queretaro A tiempo completo

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  • Secretaria de Dirección General

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  • Asistente de dirección médica

    hace 6 días

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