Coordinador(a) Paralegal

Tu Impacto

Como Coordinador(a) Paralegal, desempeñarás un papel fundamental en el éxito diario de nuestro departamento de servicios paralegales. Ayudarás a garantizar que los equipos estén correctamente incorporados, capacitados, apoyados y supervisados, además de brindar asistencia con flujos de casos, coordinación interna e iniciativas operativas.

Tu trabajo apoyará directamente al liderazgo del departamento, mejorará la entrega de servicios y contribuirá a una experiencia positiva tanto para clientes como para paralegales.

Lo Que Harás

• Brindar soporte administrativo y operativo a la gestión del Departamento Paralegal.
• Apoyar la supervisión y coordinación de equipos paralegales, incluyendo comunicación, seguimiento de tareas y control de pendientes.
• Apoyar la incorporación y capacitación de nuevos miembros del equipo paralegal, incluyendo coordinación de materiales de capacitación, horarios y apoyo inicial.
• Apoyar los esfuerzos de reclutamiento, incluyendo coordinación con candidatos, programación y apoyo administrativo durante el proceso de contratación.
• Apoyar a la realización de verificaciones de conflictos y la documentación y seguimiento correspondientes.
• Monitorear flujos de casos, plazos y proyectos en curso para asegurar la entrega oportuna y precisa.
• Servir como punto de contacto para la comunicación interna del equipo, transmitiendo instrucciones, actualizaciones y expectativas.
• Apoyar esfuerzos de supervisión mediante el seguimiento del desempeño, cargas de trabajo y necesidades de cuentas.
• Utilizar software legal y de productividad para apoyar documentación, reportes y gestión de flujos de trabajo.
• Identificar problemas de manera proactiva y tomar iniciativa para resolverlos o escalarlos según corresponda.
• Gestionar múltiples prioridades simultáneamente manteniendo precisión y atención al detalle.

Experiencia y requisitos

Lo Que Buscamos

• Licenciatura terminada.
• Mínimo 1 año de experiencia en un despacho o entorno legal, como paralegal, asistente legal o posición similar.
• Alta comodidad con tecnología y software, incluyendo Microsoft Word, Adobe, Canva y plataformas legales como Clio, Lawmatics u otras herramientas de gestión de casos.
• Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con capacidad para gestionar varios proyectos a la vez.
• Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para apoyar, guiar y supervisar equipos de manera profesional y colaborativa.
• Iniciativa demostrada y habilidades de resolución de problemas.
• Sólida comprensión de principios de gestión de casos y flujos legales.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.

Extras Deseables

• Experiencia apoyando procesos de onboarding, capacitación o mentoría de nuevos miembros del equipo legal.
• Experiencia apoyando procesos de reclutamiento o contratación.
• Experiencia con verificaciones de conflictos o flujos relacionados con cumplimiento.
• Experiencia previa en roles de coordinación, liderazgo o supervisión dentro de un entorno legal.
• Comodidad trabajando en una organización remota, orientada al servicio y de ritmo acelerado.

Lo Que Ofrecemos y Otra Información Importante

• Horario de Lunes a Viernes de 8:30am a 5:30pm (Tiempo Pacífico)
• Cursos de inglés en línea pagados para desarrollo del idioma.
• Disfrute de días de vacaciones proporcionales.
• Cultura de empresa progresista donde tus ideas son valoradas.

Valoramos las contribuciones de cada miembro del equipo y estamos comprometidos con mantener un ambiente laboral que fomente el éxito individual y colectivo.

Logremos grandes cosas juntos en Equivity Postúlate ahora.

Beneficios

• Beneficios de acuerdo a la LFT

Número de vacantes 1

Área Derecho/Legal

Contrato Permanente

Modalidad Presencial

Turno Diurno

Jornada Tiempo Completo

Estudios Carrera con título profesional

Inglés Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado

Disponibilidad p. viajar No