Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 21 horas

Cancún QRoo, México Contadores A tiempo completo
Contadores busca Recepcionista / Auxiliar Administrativo en Port Marina - Cancún, Quintana Roo

Recepción- aux administrativo

Auxiliar administrativo en Cancún, Quintana Roo

Brindar soporte administrativo integral siendo el primer punto de contacto de visitas y proveedores, asegurando el orden y correcto funcionamiento de la oficina. Será responsable de la gestión documental y administrativa de los inmuebles de la empresa, garantizando el pago oportuno de servicios, el control de mantenimientos, la detección y reporte de desperfectos, así como la coordinación de trámites con gestores externos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado resguardo del patrimonio inmobiliario.

*EXCELENTE PRESENTACIÓN*

  • Gestión Administrativa
  • Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
  • Control de pagos de servicios y trámites relacionados con inmuebles.
  • Organización de documentos físicos y digitales.

  • Manejo de Herramientas de Oficina

  • Dominio de paquetes de ofimática (Excel, Word, Outlook).

  • Uso de plataformas de gestión documental (Google Drive, OneDrive, etc.).
  • Capacidad para elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.

  • Gestión de Proveedores y Trámites

  • Seguimiento de pagos, cotizaciones y servicios contratados.

  • Conocimiento de procesos básicos con gestores (licencias, permisos, pagos oficiales).

  • Control de Inmuebles

  • Registro y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.

  • Revisión de consumos y pagos de servicios de inmuebles desocupados.
  • Atención al Cliente y Recepción
  • Atención cordial y profesional a visitas, proveedores y clientes.Manejo de conmutador, agendas y coordinación de citas.
  • Organización y Planeación
  • Priorizar tareas diarias según urgencia (ej. pagos de servicios antes de vencimiento).
  • Mantener actualizada la agenda de trámites, vencimientos y mantenimientos.
  • Seguimiento y Control
  • Asegurar que cada trámite quede documentado con soporte correspondiente.
  • Dar seguimiento hasta cierre de pendientes, evitando retrasos.
  • Comunicación Efectiva
  • Reportar a gerencia sobre avances, pagos realizados y pendientes.
  • Coordinarse con tesorería y gestores para confirmar procesos.
  • Atención al Detalle
  • Revisar que los documentos estén completos antes de archivarlos.
  • Detectar errores en facturas, contratos o trámites.
  • Resolución de Problemas
  • Anticipar incidencias en servicios de inmuebles (ej. cortes de luz, agua).
  • Tomar decisiones rápidas frente a imprevistos administrativos o de oficina.

L-V

L-J de 8:30am a 6:00 pm y V de 8:30am a 4:00pm

PUERTO CANCUN

Nivel de educación deseada:

Media Superior

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Inicial

Función departamental:

Atención al cliente

Industria:

Contabilidad

Habilidades:

  • Buena presentacion
  • Aux admva
  • experiencia en inmobiliarias

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 17 horas

    Cancún, México Adquisición de talentos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Adquisición de talentos en Cancún, Quintana Roo**: Auxiliar Administrativo/recepcionista Funciones y responsabilidades Gestionar y mantener el sistema de archivo de la empresa. Contestar y dirigir llamadas telefónicas Organizar y programar reuniones y citas Proporcionar apoyo administrativo general a varios...

  • Recepcionista Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cancún, México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Human Dignity Consulting en Sobre El Blvd. Luis Donaldo Colosio Pasando Bonfil Antes Del Motel Las Cerezas -Cancún, Quintana Roo**:**¡Estamos contratando!**:**Recepcionista / Auxiliar Administrativo** - Cancún, Q. Roo¿Tienes actitud de servicio, te gusta el orden y eres buena con la administración?¡Únete a nuestro...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativa

    hace 2 días

    Cancún, QRoo., México HumanTalent HT Cancun A tiempo completo

    _**Empresa mexicana**_ dedicada a la produccion de eventos corporativos _**contrata para su equipo: Recepcionista Administrativa**_ - **Seras parte de un pequeño equipo de trabajo que pronto tendran nuevos proyectos a desarrollar.**_ - **Te gustaria aprender del giro inmobiliario, asistir y aprender a administrar propiedades?**_ Funciones y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Cancún, México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Human Dignity Consulting en Cancún, Quintana Roo**:**Recepcionista / Auxiliar Administrativo con Inglés Avanzado**:***¿Qué harás en este puesto?**:- Recibir y canalizar llamadas y correos (en español e inglés).- Brindar atención profesional a visitantes, clientes y proveedores.- Apoyar en actividades administrativas: agenda,...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Cancún, México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Human Dignity Consulting en Sobre El Blvd Luis Donaldo Colosio A La Altura De La Bodega De Bonafón -Cancún, Quintana Roo**: **Recepcionista / Auxiliar Administrativo con Inglés Avanzado**: Cancún, Q. Roo | Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm ***¿Qué harás en este puesto?**: - Recibir y canalizar llamadas y correos (en español e...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 16 horas

    Cancún, México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Human Dignity Consulting en Cancún, Quintana Roo**: **Recepcionista / Auxiliar Administrativo con Inglés Avanzado**: ***¿Qué harás en este puesto?**: - Recibir y canalizar llamadas y correos (en español e inglés). - Brindar atención profesional a visitantes, clientes y proveedores. - Apoyar en actividades administrativas:...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cancún, México Wood 4 U A tiempo completo

    **VACANTE: AUXILIAR Y RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO****Ubicación**: Cancún, Q. Roo**Empresa**: Wood 4 U - Carpintería y Construcción Especializada**Tipo de puesto**: Tiempo completo**Sueldo**: A convenir según experiência**Objetivo del Puesto**:Brindar soporte administrativo general y atención en recepción para garantizar el buen funcionamiento de la...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cancún, México APC A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN EXPASIÓN SOLICITA**RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA**- Requisitos_- Género: Indistinto- Edad: 20 a 40 años- Indispensable experiência en puesto similares administrativos- Licencia de conducir (preferible)- Disponibilidad de horario- Excelente presentación- Excelente manejo de PC- Dominio de paqueteria Office- Competencias_-...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Cancún Centro, México Grupo lodemo A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA** para **CANCUN**En Lodemo, estamos en busca de tu talento como ¡Recepcionista!Si radicas en Cancún, tenemos vacante para ti!Requisitos indispensables:- Radicar en la ciudad de Cancún, 1 año mínimo- Tener licenciatura (75%) en Administración, Mercadotecnia, Contabilidad o afín a áreas administrativas, NO ESTUDIANTES- Experiência...

  • Recepcionista Administrativo

    hace 2 días

    Cancún, México The temple bronze spa A tiempo completo

    **The Temple Bronze Spa solicita Recepcionista Administrativa** **Ubicación**: Cancún Q.Roo **Tipo de puesto**: Tiempo completo Lunes a Sábado **Horario**: 8am-4pm **Salario**: $9,000 **Descripción del puesto**: Buscamos una **Recepcionista Administrativa proactiva, organizada y con excelente trato al cliente**, que brinde apoyo en tareas...