Asistente Ejecutiva de Dirección General

hace 2 días

Puebla, Puebla, México Servicios especializados en ingeniería A tiempo completo

Importante Empresa Mexicana con más de 20 años de experiencia diseñando e implementando soluciones innovadoras en energía y movilidad para espacios públicos y privados a nivel Nacional, se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección General de Alto Impacto; altamente organizada, confiable y proactiva para gestionar todas las tareas administrativas que faciliten la toma de decisiones ejecutivas y proporcionar soporte integral a diferentes áreas de la organización.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  • Administración estratégica de agenda: Control total de la agenda de Dirección General; anticipando conflictos y priorizando compromisos según impacto estratégico
  • Coordinación de reuniones de alto nivel: Organización de encuentros con clientes VIP, proveedores estratégicos y equipo directivo, incluyendo preparación de materiales y logística
  • Seguimiento proactivo: Monitoreo continuo de actividades relevantes para la Dirección, asegurando cumplimiento de compromisos y deadlines críticos
  • Anticipación de necesidades: Identificación previsora de requerimientos ejecutivos antes de que sean solicitados
  • Gestión de gastos ejecutivos: Comprobación, validación y seguimiento de gastos de Dirección General con precisión contable
  • Administración de pagos: Coordinación y ejecución de pagos de servicios organizacionales y ejecutivos con puntualidad.
  • Viajes de negocios end-to-end: Planeación completa de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje premium, traslados, itinerarios detallados).
  • Eventos corporativos: Participación en diseño, coordinación y ejecución impecable de eventos empresariales.
  • Solución de imprevistos: Gestión ágil de cambios de último momento en logística con alternativas efectivas

Conocimientos técnicos Indispensables

  • Relaciones públicas (B2B, B2G): Trato distinguido con clientes, proveedores, etc.
  • Manejo avanzado de agenda ejecutiva
  • Paquetería Office (nivel avanzado)
  • Procesos de facturación y comprobación de gastos
  • Logística de traslados y eventos
  • Licencia de manejo vigente (deseable)

Soft Skills

  • Proactividad y sentido de urgencia
  • Apego a procesos y procedimientos
  • Alta capacidad de organización y orden
  • Discreción y confidencialidad
  • Pensamiento estratégico
  • Networking natural
  • Traducción ejecutiva
  • Multitasking
  • Influencia sin autoridad

Ofrecemos

  • Lunes a jueves: 8:30 a 18:30 hrs | Viernes: 8:30 a 16:00 hrs
  • Integración a empresa sólida y en crecimiento
  • Ambiente de trabajo profesional
  • Oportunidad de desarrollo
  • Prestaciones de Ley
  • Convenios universitarios
  • Seguro de vida

Si cumples con el perfil y buscas un reto profesional en una posición estratégica, Queremos conocerte

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