Asistente Ejecutiva de Dirección General

hace 12 horas

Puebla, Puebla, México Servicios especializados en ingeniería A tiempo completo

Importante Empresa Mexicana con más de 20 años de experiencia diseñando e implementando soluciones innovadoras en energía y movilidad para espacios públicos y privados a nivel Nacional, se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección General de Alto Impacto; altamente organizada, confiable y proactiva para gestionar todas las tareas administrativas que faciliten la toma de decisiones ejecutivas y proporcionar soporte integral a diferentes áreas de la organización.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  • Administración estratégica de agenda: Control total de la agenda de Dirección General; anticipando conflictos y priorizando compromisos según impacto estratégico
  • Coordinación de reuniones de alto nivel: Organización de encuentros con clientes VIP, proveedores estratégicos y equipo directivo, incluyendo preparación de materiales y logística
  • Seguimiento proactivo: Monitoreo continuo de actividades relevantes para la Dirección, asegurando cumplimiento de compromisos y deadlines críticos
  • Anticipación de necesidades: Identificación previsora de requerimientos ejecutivos antes de que sean solicitados
  • Gestión de gastos ejecutivos: Comprobación, validación y seguimiento de gastos de Dirección General con precisión contable
  • Administración de pagos: Coordinación y ejecución de pagos de servicios organizacionales y ejecutivos con puntualidad.
  • Viajes de negocios end-to-end: Planeación completa de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje premium, traslados, itinerarios detallados).
  • Eventos corporativos: Participación en diseño, coordinación y ejecución impecable de eventos empresariales.
  • Solución de imprevistos: Gestión ágil de cambios de último momento en logística con alternativas efectivas

Conocimientos técnicos Indispensables

  • Relaciones públicas (B2B, B2G): Trato distinguido con clientes, proveedores, etc.
  • Manejo avanzado de agenda ejecutiva
  • Paquetería Office (nivel avanzado)
  • Procesos de facturación y comprobación de gastos
  • Logística de traslados y eventos
  • Licencia de manejo vigente (deseable)

Soft Skills

  • Proactividad y sentido de urgencia
  • Apego a procesos y procedimientos
  • Alta capacidad de organización y orden
  • Discreción y confidencialidad
  • Pensamiento estratégico
  • Networking natural
  • Traducción ejecutiva
  • Multitasking
  • Influencia sin autoridad

Ofrecemos

  • Lunes a jueves: 8:30 a 18:30 hrs | Viernes: 8:30 a 16:00 hrs
  • Integración a empresa sólida y en crecimiento
  • Ambiente de trabajo profesional
  • Oportunidad de desarrollo
  • Prestaciones de Ley
  • Convenios universitarios
  • Seguro de vida

Si cumples con el perfil y buscas un reto profesional en una posición estratégica, Queremos conocerte

  • Asistente Dirección Ejecutiva

    hace 10 horas

    Puebla, Puebla, México AEP Talento A tiempo completo

    Vacante: Asistente Dirección Ejecutiva(Mano derecha de Dirección General)UbicaciónPuebla – Modalidad híbrida (presencial y virtual)Mayor enfoque en la operación del negocioRequisito: coche propioSueldo$20,000 netos mensualesPrestaciones y beneficiosAlta en IMSS con sueldo mínimo (esquema mixto)Pago complementario en efectivoPrestaciones de leyApoyo...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 10 horas

    Puebla, Puebla, México AEP Talento A tiempo completo

    Vacante: Asistente Ejecutiva / Project Manager(Mano derecha de Dirección General)UbicaciónPuebla – Modalidad híbrida (presencial y virtual)Mayor enfoque en la operación del negocioRequisito: coche propioSueldo$20,000 netos mensualesPrestaciones y beneficiosAlta en IMSS con sueldo mínimo (esquema mixto)Pago complementario en efectivoPrestaciones de...

  • Asistente de dirección

    hace 12 horas

    Puebla, Puebla, México Grupo Salinas S.A. de C.V. A tiempo completo

    Objetivo del puesto:Dar seguimiento a la agenda del Director programado, gestionar y concentrar la información del personal de cada zona, regiones y puntos de contacto, asi como control de gastos y reservaciones.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:Asegura el control y la coordinación de agenda.Asegurar que la administración del directorio este...

  • Asistente de Dirección

    hace 10 horas

    Puebla, Puebla, México NXG Next Generation Software A tiempo completo

    ​Estamos en búsqueda de una Asistente Personal organizada, proactiva y comprometida para integrarse a nuestro equipo en la ciudad de Puebla.​Ubicación: Puebla, Pue.Modalidad: PresencialResponsabilidades principales:​Gestión de agenda y control de citas.​Atención a llamadas telefónicas y recepción de visitas.​Manejo de paquetería Office...

  • Asistente administrativo ejecutivo

    hace 10 horas

    Puebla, Puebla, México Team Smart Puebla A tiempo completo

    Asistente Administrativo EjecutivoPersona con experiencia en atención a clientes, con habilidades de autogestión y comunicación.El perfil para esta vacante cuenta con capacidad de resolución de conflictos e interesado o interesada en trabajar en una empresa en la que la cultura de la productividad es crucial pero siempre manteniendo la relación humana y...

  • Ing Civil Asistente técnico

    hace 11 horas

    Puebla, Puebla, México SCALA Supervisión, Consultoría Asesoría y Laboratorio SA de CV A tiempo completo

    Somos una empresa 100% mexicana, nuestro mercado principal es la construcción de infraestructura de Comunicaciones y Transportes, así como servicios relacionados a la planeación y proyectos.Nos encontramos en búsqueda de:Ing Civil Asistente técnico - Dirección de operacionesObjetivo del puesto: Administrar y supervisar las actividades de acuerdo a los...

  • Ejecutiva de atención a clientes

    hace 12 horas

    Puebla, Puebla, México Transportes de consolidacion A tiempo completo

    Transportes de consolidación de carga.Vacante de Ejecutiva de atención a clientes.Dirección. Camino de San Lorenzo colonia la trinidad, en Cuautlancingo, Pue.Experiencia minima en mensajería, paquetería, autotransportes.Actividades:atención a ejecutivos y clientes seguimiento a embarques terrestres, estatus y notificaciones a clientes, costos, tarifas,...

  • Asistente de ventas

    hace 11 horas

    Puebla, Puebla, México IUSA A tiempo completo

    Por crecimiento, empresa líder en el sector Ferretero solicita:Asistente de ventas.Funciones:Facilitador de tareas a vendedores y gerencia de ventas.Concentra información de vendedores para Gerencia de Ventas y dirección Comercial.Elaboración y cierre de formatos de Notas de Credito al mes, sin dejar pendientes para siguiente (Publicidad, Material...

  • Contador general

    hace 11 horas

    Puebla, Puebla, México Grupo CIPSA A tiempo completo

    rea: Finanzas / ContabilidadReporte directo a: Gerencia de Finanzas / Dirección AdministrativaResumen del PuestoEstamos en búsqueda de un Contador General Sr con sólida experiencia en entornos manufactureros. Este rol es clave para garantizar la integridad contable, la precisión en reportes financieros y el cumplimiento de obligaciones fiscales y...

  • Asistente de ventas+ Zona Serdan+9500 mensuales

    hace 11 horas

    Puebla, Puebla, México Automotriz Bonn SA de CV A tiempo completo

    Estamos buscando Asistente de Ventas para Agencia automotriz en Geely SerdánFunciones principales:Alta de clientes en sistemaGeneración de pedidos para facturaciónEtiquetado y control de llavesControl de facturas, especialmente en cierre de mesVerificación de documentos e integración de expedientesAsistencia y seguimiento a temas administrativos y de...