Recepcionista/Secretaria

hace 6 días

Ocoyoacac, México Diquilav A tiempo completo

Objetivo: Brindar apoyo administrativo y operativo al almacén, asegurando una gestión eficiente de la recepción y atención de clientes, proveedores y visitantes. Realizar actividades de control documental, manejo de agendas y coordinación de comunicaciones internas y externas, contribuyendo al buen funcionamiento y organización del área.

Principales responsabilidades:

Atención al cliente y proveedores: Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitantes que lleguen al almacén, ofreciendo un trato profesional y cordial.

Gestión de llamadas y correos electrónicos: Atender, filtrar y canalizar llamadas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.

Control de documentación: Organizar, archivar y gestionar documentos relacionados con la logística, inventarios y actividades administrativas del almacén.

Manejo de agenda: Coordinar y programar citas, reuniones y visitas de proveedores o transportistas al almacén.

Soporte administrativo: Apoyar en tareas como la elaboración de reportes, control de inventarios, facturación básica y seguimiento de pedidos.

Supervisión de áreas comunes: Velar por el orden y la disponibilidad de recursos en la recepción y áreas administrativas del almacén.

Coordinación interna: Facilitar la comunicación entre el personal del almacén y otras áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de actividades.

Cumplimiento de políticas: Asegurarse de que las políticas de seguridad y procedimientos internos se cumplan en todo momento en el área de recepción.

Requisitos:

  • Mínimo bachillerato concluido o carrera técnica en áreas administrativas, contables o afines.
  • De 1 a 2 años en posiciones similares, preferentemente en almacenes, logística o atención al cliente.
  • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
  • Capacidad para realizar registros administrativos y control documental.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Organización y atención al detalle.
  • Servicio al cliente y resolución de problemas.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $8, $10,000.00 al mes

Beneficios:

  • Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Secretaria Recepcionista

    hace 4 semanas

    Ocoyoacac, México Impactheadhunters A tiempo completo

    **Vacante: Secretaria Recepcionista****¡Sé la primera impresión de una empresa líder en empaque flexible!**Creemos que una buena atención marca la diferencia.Buscamos **Secretaria Recepcionista** organizada, con excelente actitud de servicio y habilidades administrativas, que sea el primer contacto amable y profesional con nuestros visitantes, clientes...

  • Recepcionista/secretaria

    hace 3 semanas

    Ocoyoacac, México 2 W PLASTICOS A tiempo completo

    Empresa Mexicana # 1 en Plásticos solicita**:Recepcionista****Funciones**:- Atención a visitas y clientes- Responsabilidad de registros entradas y salidas- Atender a personal del corporativo en actividades administrativas- Brindar una atención a los clientes- Tomar nota de recados- Enlazar llamadas- Manejo de conmutador- Actitud de...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Ocoyoacac, México ImpactHeadhunters A tiempo completo

    **Vacante: Secretaria Recepcionista****¡Sé la primera impresión de una empresa líder en empaque flexible!**Creemos que una buena atención marca la diferencia. Buscamos **Secretaria Ejecutiva** organizada, con excelente actitud de servicio y habilidades administrativas, que sea el primer contacto amable y profesional con nuestros visitantes, clientes y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ocoyoacac, México ImpactHeadhunters A tiempo completo

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  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 hora

    Ocoyoacac, México ImpactHeadhunters A tiempo completo

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  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Ocoyoacac, México ImpactHeadhunters A tiempo completo

    **Vacante: Secretaria Recepcionista****¡Sé la primera impresión de una empresa líder en empaque flexible!**Creemos que una buena atención marca la diferencia. Buscamos **Secretaria Recepcionista** organizada, con excelente actitud de servicio y habilidades administrativas, que sea el primer contacto amable y profesional con nuestros visitantes, clientes...

  • Recepcionista/secretaria

    hace 3 semanas

    Centro Ocoyoacac, México SigmaQ Mexico A tiempo completo

    SigmaQ México, empresa dedicada a la manufactura y comercialización de empaques solicita:**RECEPCIONISTA/ ASISTENTE ADMINISTRATIVO****Responsable de**:Atender de manera satisfactoria las necesidades de clientes internos y externos, brindando información o elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades, servir de apoyo en actividades...