Jefe(a) Administrativo

Se encarga de supervisar las actividades basicas de la sucursal, sirviendo como puente entre los vendedores y el área financiera de la empresa, llevando una labor de control y seguimiento de los pagos; aunado a llevar un control sobre el inventario de su sucursal.

• Programar y entregar la ruta de los envíos que se realizaran durante el día con apoyo del chofer.
• Gestionar con el chofer depósitos de efectivo al banco
• Entregarle al cliente las facturas de sus compras (correo electrónico, WhatsApp, etc.).
• Gestionar el cobro de las cuentas por cobrar a los clientes;
• Consultar crédito y días de vencimiento, además de analizar cuentas por cobrar para identificar a los clientes con vencimiento o al día.
• Contactar a los Clientes que tengan pagos pendientes que hayan rebasado su límite de días de crédito para realizar el cobro o llegar a un acuerdo con una fecha para su pago.
• Generar complementos de pago cuando lo requiera el cliente.
• Consulta de inventarios periódicamente para solicitar el abastecimiento de mercancía (Requisiciones de compras).
• Realizar el trazado de las rutas de entrega con base a la urgencia del pedido, la distancia, etc.
• Dos veces al mes, identificar y llevar el control de las facturas pagadas, comparando las facturas físicas con las que están registradas en el sistema.
• Revisar diariamente el Excel con las entradas del banco que manda el departamento de cobranza para identificar los pagos realizados por los clientes.
• Cancelar las notas de crédito del mismo día solo cuando el director del área comercial lo autorice. Las cancelaciones de otros días se solicitan al contador.
• Manejar el presupuesto del área para pagos de operación (como artículos de papelería).
• Confirmar con el área de tesorería que los comprobantes de transferencia enviados por los clientes hayan entrado al banco correspondiente.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $11,200.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Uniformes gratuitos
• Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial