Asistente personal y administrativo

hace 17 horas

Desde casa, México DS ACCOUNTING & BUSINESS SPECIALISTS LLC A tiempo completo

Descripción General del Puesto

La Asistente Personal Bilingüe será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo directo al CEO de la empresa. Su función principal será coordinar y gestionar la agenda ejecutiva, atender llamadas, programar citas, dar seguimiento a clientes y apoyar en la solución de situaciones operativas dentro de la compañía. Este puesto requiere un alto nivel de organización, profesionalismo, comunicación efectiva y habilidades de servicio al cliente, tanto en inglés como en español.

Responsabilidades Principales

  • Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional y oportuna.
  • Agendar, confirmar y coordinar citas, reuniones, videollamadas y compromisos del CEO.
  • Administrar y mantener actualizada la agenda ejecutiva.
  • Realizar llamadas de seguimiento a clientes y sobre asuntos internos de la empresa.
  • Apoyar en la resolución de problemas operativos o administrativos que se presenten en la organización.
  • Redactar, revisar y enviar correos electrónicos y documentos en inglés y español.
  • Administrar documentos y archivos digitales utilizando Word, Excel y PDF.
  • Coordinar actividades del CEO, incluyendo recordatorios, itinerarios y preparación previa a reuniones.
  • Mantener una comunicación amable y profesional con clientes, proveedores y personal interno.
  • Elaborar reportes ejecutivos, listados de seguimiento y minutas cuando sea necesario.
  • Apoyar en tareas administrativas adicionales asignadas por la dirección.
  • Requisitos del PuestoFormación Académica
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia

  • Mínimo 1–2 años en un puesto administrativo, asistente personal, asistente ejecutiva o similar.
  • Experiencia previa en atención a clientes y manejo de agenda ejecutiva (deseable).

Habilidades Técnicas

  • Dominio de Microsoft Word, Excel y PDF.
  • Excelente ortografía y redacción en inglés y español.
  • Capacidad para preparar documentos, reportes y presentaciones.
  • Manejo de sistemas de agenda y videoconferencias.

Habilidades Blandas

  • Comunicación clara, amable y profesional.
  • Alto nivel de organización y manejo del tiempo.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
  • Proactividad para resolver problemas.
  • Capacidad de trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas.
  • Atención al detalle.

Competencias Clave

  • Bilingüe español–inglés (indispensable)
  • Servicio al cliente
  • Planeación y organización
  • Resolución de problemas
  • Responsabilidad y puntualidad
  • Adaptabilidad y pensamiento práctico

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $8,000.00 al mes

Beneficios:

  • Trabajo desde casa

Lugar de trabajo: Empleo remoto

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 6 días

    Desde casa, México Reclutamiento Integral de Personal A tiempo completo

    Solicitamos: **Asistente Personal y administrativo Remoto** Buscamos una asistente para realizar una variedad de tareas administrativas en la modalidad remota y apoyar al area de dirección de nuestra compañía. Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos entre otras...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 1 semana

    Desde casa, México Leal y Leal A tiempo completo

    Asistente Personal HomeofficeEstamos en búsqueda de un(a) Asistente Personal Remota altamente organizado(a) y proactivo(a) para brindar apoyo administrativo y personal a un profesional. En este rol, tendrás la oportunidad de trabajar de manera remota y colaborar estrechamente con el cliente para garantizar una gestión eficiente de sus tareas...

  • Asistente Ejecutivo Personal

    hace 1 semana

    Desde casa, México Industria de Alimentos Nutriwell S.A de C.V. A tiempo completo

    **“ASISTENTE PERSONAL-EJECUTIVA” (100% HOMEOFFICE)**- REQUISITOS:_- Edad: de 27 a 40 años- Escolaridad: Lic. En Administración de empresas, Lic. Negocios, Lic. En marketing o carreras afín.- Experiência comprobable de mínimo 3 años en el mismo puesto.- Contar con equipo de cómputo personal y conexión a internet.- Habilidad para el manejo de las...

  • Asistente para Trámites de Seguros Vida Gmm Auto

    hace 3 semanas

    Desde casa, México Avi - Tu Asistente Virtual A tiempo completo

    Asistente Virtual para trámites de seguros y administración de cartera.Actividades de seguros:- Llenado de solicitudes- Cotizaciones de autos- Reembolsos de Gastos Médicos- Programación de Cirugías- Administración de la cartera- Atención a aseguradosActividades principales:- Coordinación de los requerimientos de clientes- Elaboración de facturas-...

  • Asistente para Trámites de Seguros Vida Gmm Auto

    hace 3 días

    Desde casa, México Avi - Tu Asistente Virtual A tiempo completo

    Asistente Virtual para trámites de seguros y administración de cartera.Actividades de seguros:- Llenado de solicitudes- Cotizaciones de autos- Reembolsos de Gastos Médicos- Programación de Cirugías- Administración de la cartera- Atención a aseguradosActividades principales:- Coordinación de los requerimientos de clientes- Elaboración de facturas-...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Desde casa, México Talent Services A tiempo completo

    Consultoria de Servicios en HOTELERIA**Solicita: Asistente administrativa**100 % REMOTO**Requisitos**:- Licenciatura concluida administrativa, contable, financiera. o afin.- Experiência realizando, contabilidad general, facturación, seguimiento de pagos a proveedores, seguimiento a procesos post-venta, organización y seguimiento a clientes, manejo y...

  • Asistente para Trámites de Seguros Vida Gmm Auto

    hace 1 semana

    Desde casa, México Avi - Tu Asistente Virtual A tiempo completo

    Asistente Virtual para trámites de seguros y administración de cartera. Actividades de seguros: - Llenado de solicitudes - Cotizaciones de autos - Reembolsos de Gastos Médicos - Programación de Cirugías - Administración de la cartera - Atención a asegurados Actividades principales: - Coordinación de los requerimientos de clientes - Elaboración...

  • Asistente para Trámites de Seguros Vida Gmm Auto

    hace 5 días

    Desde casa, México Avi - Tu Asistente Virtual A tiempo completo

    Asistente Virtual para trámites de seguros y administración de cartera. Actividades de seguros: - Llenado de solicitudes - Cotizaciones de autos - Reembolsos de Gastos Médicos - Programación de Cirugías - Administración de la cartera - Atención a asegurados Actividades principales: - Coordinación de los requerimientos de clientes - Elaboración...

  • Asistente Personal Trabajo en Casa

    hace 2 semanas

    Desde casa, México ADQA Capital Humano A tiempo completo

    **Empresa lider de proyectos financieros y comerciales se encuentra en busca de ;****Asistente personal**- 1 años de experiência- Labores administrativas**Requisitos**- Bachillerato / Licenciatura**Funciones**Labores administrativas en general**Ofrecemos****Contrato por empresa**- Sueldo : $7,000.00 brutos mensuales pago por honorarios- Esquema de trabajo...

  • Asistente de Reclutamiento y Selección de Personal

    hace 2 semanas

    Desde casa, México TABOR MÉXICO A tiempo completo

    Asistente de reclutamiento y selección de personal para laborar en Azcapotzalco Sexo indistinto. Licenciatura psicología, pedagogía, administración o a fin terminada o por concluir. Disponibilidad de horario. Entrevistas. Contratación de personal. Capacitación. Trabajo administrativo. Sueldo: 8000 Tipo de puesto: Tiempo completo Salario:...