Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Cancún QRoo, México Talent Development Consulting HH A tiempo completo

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

Vacante para la empresa Talent Development Consulting HH en Cancún, Quintana Roo

Brindar soporte administrativo integral siendo el primer punto de contacto de visitas y proveedores, asegurando el orden y correcto funcionamiento de la oficina. Será responsable de la gestión documental y administrativa de los inmuebles de la empresa, garantizando el pago oportuno de servicios, el control de mantenimientos, la detección y reporte de desperfectos, así como la coordinación de trámites con gestores externos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado resguardo del patrimonio inmobiliario.

  • Gestión Administrativa
  • Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
  • Control de pagos de servicios y trámites relacionados con inmuebles.
  • Organización de documentos físicos y digitales.

  • Manejo de Herramientas de Oficina

  • Dominio de paquetes de ofimática (Excel, Word, Outlook).

  • Uso de plataformas de gestión documental (Google Drive, OneDrive, etc.).
  • Capacidad para elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.

  • Gestión de Proveedores y Trámites

  • Seguimiento de pagos, cotizaciones y servicios contratados.

  • Conocimiento de procesos básicos con gestores (licencias, permisos, pagos oficiales).

  • Control de Inmuebles

  • Registro y seguimiento de mantenimientos preventivos y correctivos.

  • Revisión de consumos y pagos de servicios de inmuebles desocupados.
  • Atención al Cliente y Recepción
  • Atención cordial y profesional a visitas, proveedores y clientes.Manejo de conmutador, agendas y coordinación de citas.
  • Organización y Planeación
  • Priorizar tareas diarias según urgencia (ej. pagos de servicios antes de vencimiento).
  • Mantener actualizada la agenda de trámites, vencimientos y mantenimientos.
  • Seguimiento y Control
  • Asegurar que cada trámite quede documentado con soporte correspondiente.
  • Dar seguimiento hasta cierre de pendientes, evitando retrasos.
  • Comunicación Efectiva
  • Reportar a gerencia sobre avances, pagos realizados y pendientes.
  • Coordinarse con tesorería y gestores para confirmar procesos.
  • Atención al Detalle
  • Revisar que los documentos estén completos antes de archivarlos.
  • Detectar errores en facturas, contratos o trámites.
  • Resolución de Problemas
  • Anticipar incidencias en servicios de inmuebles (ej. cortes de luz, agua).
  • Tomar decisiones rápidas frente a imprevistos administrativos o de oficina.

L-V

L-J de 8:30am a 6:00 pm y V de 8:30am a 4:00pm

1 Recepcionista Puerto Cancún

1 Recepcionista Zona Bonampak

Nivel de educación deseada:

Superior - trunco

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Medio

Función departamental:

Atención al cliente

Industria:

Servicios de gestión estratégica

Habilidades:

  • Conmutador
  • Buen trato
  • Buena presentacion

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Cancún, México Adquisición de talentos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Adquisición de talentos en Cancún, Quintana Roo**: Auxiliar Administrativo/recepcionista Funciones y responsabilidades Gestionar y mantener el sistema de archivo de la empresa. Contestar y dirigir llamadas telefónicas Organizar y programar reuniones y citas Proporcionar apoyo administrativo general a varios...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativa

    hace 3 días

    Cancún, QRoo., México HumanTalent HT Cancun A tiempo completo

    _**Empresa mexicana**_ dedicada a la produccion de eventos corporativos _**contrata para su equipo: Recepcionista Administrativa**_ - **Seras parte de un pequeño equipo de trabajo que pronto tendran nuevos proyectos a desarrollar.**_ - **Te gustaria aprender del giro inmobiliario, asistir y aprender a administrar propiedades?**_ Funciones y...

  • Recepcionista Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cancún, México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Human Dignity Consulting en Sobre El Blvd. Luis Donaldo Colosio Pasando Bonfil Antes Del Motel Las Cerezas -Cancún, Quintana Roo**: **¡Estamos contratando!**: **Recepcionista / Auxiliar Administrativo** - Cancún, Q. Roo ¿Tienes actitud de servicio, te gusta el orden y eres buena con la administración? ¡Únete a nuestro...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Cancún, México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Human Dignity Consulting en Sobre El Blvd Luis Donaldo Colosio A La Altura De La Bodega De Bonafón -Cancún, Quintana Roo**:**Recepcionista / Auxiliar Administrativo con Inglés Avanzado**:Cancún, Q. Roo | Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm***¿Qué harás en este puesto?**:- Recibir y canalizar llamadas y correos (en español e...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Cancún, México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Human Dignity Consulting en Cancún, Quintana Roo**:**Recepcionista / Auxiliar Administrativo con Inglés Avanzado**:***¿Qué harás en este puesto?**:- Recibir y canalizar llamadas y correos (en español e inglés).- Brindar atención profesional a visitantes, clientes y proveedores.- Apoyar en actividades administrativas: agenda,...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Cancún, México Human Dignity Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Human Dignity Consulting en Cancún, Quintana Roo**: **Recepcionista / Auxiliar Administrativo con Inglés Avanzado**: ***¿Qué harás en este puesto?**: - Recibir y canalizar llamadas y correos (en español e inglés). - Brindar atención profesional a visitantes, clientes y proveedores. - Apoyar en actividades administrativas:...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Cancún, México Vive Spa Medico Cancún A tiempo completo

    **Descripción completa del empleo****Objetivo del Puesto**:Auxiliar administrativo para Vive medical spa es responsable de brindar atención a los pacientes y proveedores, gestionando la recepción de forma eficiente y asegurando una primera impresión positiva y satisfactoria. Debe ofrecer un servicio de calidad y ser el primer punto de contacto para...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Cancún, México Vive Spa Medico Cancún A tiempo completo

    **Descripción completa del empleo****Objetivo del Puesto**:Auxiliar administrativo para Vive medical spa es responsable de brindar atención a los pacientes y proveedores, gestionando la recepción de forma eficiente y asegurando una primera impresión positiva y satisfactoria.Debe ofrecer un servicio de calidad y ser el primer punto de contacto para...

  • Auxiliar Administrativa/Recepción

    hace 2 semanas

    Cancún, QRoo., México Talent Be A tiempo completo

    Empresa comercializadora y de logística solicita Auxiliar administrativa/recepcionistaSE REQUIERE:Ser egresada de la carrera de Administración, Contabilidad o a fin al puestoExperiencia mínima en el puestoManejo de paquetería officeManejo de redes socialesConocimiento en cotizaciones, proveedores, facturaciónManejo de Google Workspace (gmail, docs,...

  • Recepcionista Administrativo

    hace 4 semanas

    Cancún, México The temple bronze spa A tiempo completo

    **The Temple Bronze Spa solicita Recepcionista Administrativa****Ubicación**: Cancún Q.Roo**Tipo de puesto**: Tiempo completo Lunes a Sábado**Horario**: 8am-4pm**Salario**: $9,000**Descripción del puesto**:Buscamos una **Recepcionista Administrativa proactiva, organizada y con excelente trato al cliente**, que brinde apoyo en tareas administrativas y...