auxiliar administrativo

hace 4 días

Puebla, Puebla, México Oportunidades profesionales A tiempo completo
1. MISIÓN DEL PUESTO

Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

¿Con quién? (áreas)
¿Para qué?
Tipo de comunicación
Frecuencia

1
Realizar tareas específicas de tipo administrativo (procedimientos), utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. 
Entrega resultados para el área.
Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo

2
Recibir y archivar los diferentes documentos que se reciben de los usuarios, verificando que cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución.
Entrega resultados para el área.
100% de documentos propiamente archivados

3
Auxiliar en eventos o actividades del área, que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del jefe directo, para que la gestión  se efectúe en tiempo y forma.
Entrega resultados para el área.
Eventos, cátedras y solicitudes atendidas 

4

Dar atención y orientación a los diferentes usuarios, solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.


Entrega resultados para el área.
Bitácora de registro 

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Administrativa, Negocios, Comunicación. o Comunicación o mercadotecnia o área afín. EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años Indispensable - Atención a cliente interno y externo - 1 a 3 años Indispensable - Actividades relacionadas con administración escolar instituciones de educación superior - 3 a 5 años CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner) Indispensable - Conocimiento de plataforma Microsoft (Word, Excel, Power Point, entre otros) Deseable - Manejo de plataformas educativas IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
N/A DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere 9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 3) Organización y planeación (Nivel 3) Orientación al cliente (Nivel 3) Orientación a los resultados (Nivel 3) Apego a normas (Nivel 3) Trabajo en equipo (Nivel 3)

  • auxiliar administrativo

    hace 4 días

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  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Puebla, Puebla, México Laboratorio Médico LINFOLAB A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Somos un laboratorio comprometido con la excelencia en el diagnóstico clínico y de imagen. Nuestro equipo está enfocado en brindar resultados precisos, atención ética y servicio humano.Objetivo del puesto:Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo-Contable que brinde apoyo directo al Director en temas administrativos, de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Antiguo Hipico las Haras A tiempo completo

    Requisitos del puesto:Estudios mínimos de nivel universitario con título en Administración o carrera afín.Experiencia previa como Auxiliar Administrativo.Conocimientos en paquetería de Office y sistemas administrativos.Habilidades de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.Responsabilidades del puesto:Recepción, elaboración y archivo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Geometria Vehicular S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa del ramo de mantenimiento a transporte de pasajeros por expansión solicitamos AUXILIAR ADMINISTRATIVO / ANALISTA DE DATOS.Requisitos:Escolaridad mínima PreparatoriaExperiencia mínima de 1 año en captura de datosManejo de paqueteria Office (Excel, Word, Powerpoint, etc.)Tablas dinamicasExcelente actitud de servicio y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Puebla, Puebla, México Lerys RH A tiempo completo

    Lerys Solicita Auxiliar AdministrativaObjetivo del PuestoBrindar soporte administrativo especializado para la gestión de cotizaciones, órdenes de compra, facturación y control documental relacionados con la venta de insumos médicos que contribuyan al cumplimiento operativo y comercial de la empresa.RequisitosEscolaridad: Carrera técnica o licenciatura...

  • auxiliar administrativo en gasolinera zona puebla

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Etic Consultoria Puebla A tiempo completo

    Empresa Importante del Giro Gasolinero solicita:AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GASOLINERARequisitos:Mayor de edadSexo: IndistintoExperiencia en el giro GasolineroManejo de sistema de Cortes en GasolineraInventariosManejo de PersonalDisponibilidad de horario y rotación de descansosOfrecemos:Pago SemanalSeguro de VidaDesarrollo ProfesionalTipo de puesto: Tiempo...

  • auxiliar administrativo

    hace 4 días

    Puebla, Puebla, México Grupo Textil 2000 A tiempo completo

    Comercializadora textil se encuentra en búsqueda de una AUXILIAR ADMINISTRATIVORequisitos:Bachillerato concluidoDisponibilidad de horario de lunes a viernes tiempo completo, sábado medio díaManejo de paquetería officeZona a laborar: Col. Centro. PueblaActividades:Contestar llamadas telefónicasAtención al clienteCaptura de pedidosRealizar...

  • Auxiliar administrativo contable

    hace 3 días

    Puebla, Puebla, México Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.Responsabilidades Principales:Realizar cotizaciones para...

  • Auxiliar Administrativo- Zavaleta

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Tagers A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar Administrativo (Medio Tiempo) 10:00 p.m. a 2:00 p.m.Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. (4 horas diarias)Sucursal: Tagers Zavaleta, PueblaPropósito del puesto:Brindar apoyo administrativo al Gerente de Sucursal a través de la captura, organización y seguimiento de información operativa, como facturas. El objetivo...

  • Auxiliar administrativo Puebla

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Maycky BTL A tiempo completo

    TE INVITAMOS A FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO COMO:Auxiliar administrativoREQUISITOS:Escolaridad: Preparatoria o bachillerato concluido, Carrera técnica en Informática, Técnico en computación.CONOCIMIENTOS:Manejo de PCAnálisis de InformaciónExcel y WordACTIVIDADES:Capturar y validar información en sistema.Captura de irisEscaneo de...