Auxiliar en exportación e importación

• Recibo y Resguardo de facturas de importación (compra materiales directo) y registro en archivo AAfacturas y controles(listado de materiales en aduana). Identificando información completa packing list, certificado de origen, número de serie y certificados de calidad. * En caso de información faltante solicitarla

*Para facturas de cable y cadena se debe solicitar certificados de molino y mp con proveedor para tramitar avisos automáticos. Asegurar que la información esté completa en los certificados de material y /o incluir información faltante.

• Recibo de certificado de molino y mp de proveedor para generar borrador para aviso automático y envío a agente aduanal.
• Recibo de avisos automáticos, registro y resguardo de la información correspondiente.
• Revisión de listado de materiales en aduana, para validar el requerimiento de cotización (debe considerarse cantidad de material, status de solicitudes de cliente) *Para contenedores y/o caja completa se solicita cotización independiente.
• Solicitud de cotización de acuerdo al análisis del listado de materiales en aduana.
• Revisión de cotización validando aplicación correcta de aranceles de acuerdo a la clasificación del producto.
• Envío de cotización revisada para validación a gerencial comercial y/o administrativa.
• Registro y seguimiento de cotización en archivo AAfacturas y controles
• Validación de fecha de pago de cotización y envío de confirmación de pago al agente aduanal. (No se realizan pagos a partir del día 28 de cada mes).
• Realización de edocument's, coves, etc y permisos de importación.
• Envío de guía a gerencia comercial y operativa y responsable de logística.
• Validación de pedimentos vs factura; en caso de identificar error se solicita R1.
• Asegurar fecha de llegada del material, actualizando archivo AAfacturas y controles
• Notificar a servicio al cliente cualquier retraso en arribo de mercancía.
• Alta de productos nuevos en sistema GH, agregando descripción, número de rack asignado por el responsable de áreas y fracción arancelaria.
• Actualización de fracción arancelaria en sistema GH, cuando sea aplicable.
• Registro de pedimento y solicitud de validación de gerencia comercial y/o administrativa.
• Recibo de mercancía en planta, asegurando el conteo del material, series y carretes.
• Registro de factura (compra internacional y/o nacional), en sistema GH y solicitud de validación de dirección.
• Asociación de pedidos y envió a responsable de confirmación de pedidos a través de teams(Pedidos y materiales).
• Entrega de número de serie de cajas de bandas y carretes a responsable de área correspondiente.
• Asegurar el resguardo de la importación en las áreas asignadas en un periodo no mayor a 3 días.
• Validar el recibo de los certificados de calidad de la materia prima adquirida y su resguardo en las carpetas correspondientes (F: Certificados de material)
• Generar respaldo adicional en equipo asignado (certificado importación /año en curso).
• Generar reporte de tiempos de entregas de compras internacionales para envío diario a servicio a cliente. Actualizando los datos de acuerdo a los retrasos de proveedor.
• Consolidar información correspondiente al proceso de importación por año y por mes; resguardo de cotizaciones, facturas, pedimentos y avisos automáticos.
• Realizar reporte de control de gastos pedimentos por mes y por año, para entregarlo mensualmente.
• Validación de timbrado de pedimento en SAT.
• Evaluación de compras internacionales utilizando el formato
• Atención al cliente: reportar tiempos de entrega en portales de cliente (EXIROS, CAT, DEACERO, KEIDON)
• Generar reporte para notas de crédito
• Carta de trámites para importación temporal
• Seguimiento de importación temporal de equipos para calibración y/o documentos hasta arribo en planta.
• Revisión de documentación

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13, $16,175.64 al mes

Beneficios:

• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial