Soporte Administrativo

hace 2 días

Toluca, México EDL SERVICIOS MEDICOS A tiempo completo

Soporte Administrativo

¿Quiénes somos?

Somos una empresa de distribución de medicamentos líder en el enfoque de generar valor agregado a nuestros clientes. Nos distingue la eficacia en nuestros resultados y un equipo altamente capacitado, orientado siempre a la excelencia en el servicio y la calidad.

Objetivo del puesto:

Gestionar de manera integral el flujo de insumos médicos y actuar como el vínculo estratégico entre nuestra empresa, los almacenes y el personal hospitalario (servidores públicos), garantizando el abasto oportuno y procesos administrativos impecables.

Responsabilidades Clave:

  • Enlace Institucional: Representar a la empresa ante personal de almacén y servidores públicos, facilitando acuerdos y resolviendo dudas con una comunicación profesional y asertiva.
  • Control de Inventarios: Monitoreo físico y digital de existencias en hospitales para prevenir desabasto.
  • Gestión de Compras: Cálculo y análisis de Fill Rate para optimizar pedidos y seguimiento riguroso a Órdenes de Compra (OC) con proveedores.
  • Ciclo Administrativo: Control, entrega y seguimiento de facturación para asegurar el trámite de pago en tiempo.
  • Logística: Supervisar la entrega de productos farmacéuticos cumpliendo con los estándares requeridos.

Requisitos Técnicos Detallados:

  • Dominio de Microsoft Office: Manejo de Excel Intermedio (uso de fórmulas, filtros, tablas dinámicas y cruce de datos para control de inventarios).
  • Gestión Documental: Conocimiento en el manejo y revisión de facturación electrónica (CFDI), órdenes de compra y remisiones.
  • Herramientas de Comunicación y Nube: Manejo fluido de plataformas de trabajo remoto (Google Drive/OneDrive, Zoom/Teams) y comunicación corporativa vía correo electrónico y WhatsApp Business.
  • Criterio Logístico: Comprensión de conceptos de almacenamiento (PEPS/FIFO, control de caducidades) y gestión de indicadores de servicio (Fill Rate).
  • Reporteo: Capacidad para elaborar reportes operativos claros y concisos para el Líder de Proyecto.

Perfil del Candidato(a):

  • Habilidades Sociales: Facilidad de palabra excepcional. Capacidad para socializar y negociar de manera profesional con distintos perfiles (desde personal operativo hasta funcionarios públicos).
  • Competencias: Alta capacidad de resolución de problemas, iniciativa propia para proponer mejoras y alta adaptabilidad.
  • Edad: Hasta 45 años.
  • Sexo: Indistinto.

Ofrecemos:

  • Esquema: Medio Tiempo.
  • Flexibilidad Operativa: Trabajo híbrido. La jornada se adapta a las necesidades del cliente (días de presencia en zona de hospitales y días de trabajo remoto/home office).
  • Movilidad: Apoyo económico para transporte público o gasolina, según la zona de trabajo asignada.

Tipo de puesto: Medio tiempo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $6, $8,000.00 al mes

Horas previstas: de 20 a 25 por semana

Beneficios:

  • Ayuda o servicio de transporte
  • Horarios flexibles
  • Teléfono de la empresa
  • Trabajo desde casa

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Toluca, Méx.

  • Soporte de Gestión Administrativa Digital

    hace 55 minutos

    Toluca, México Distribuidora y Prefabricados Amna A tiempo completo

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  • Auxiliar Administrativo

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    Toluca, México Lyrba S.A de C.V. A tiempo completo

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  • Asistente administrativo multifuncional

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    Toluca, México Cosmocolor A tiempo completo

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  • Gerente administrativo en Toluca

    hace 2 semanas

    Toluca, México Dongfeng A tiempo completo

    ¿Te apasionan las finanzas estratégicas y quieres ser parte del crecimiento de una marca automotriz en expansión?Esta es tu oportunidad de integrarte a un proyecto sólido, retador y con impacto directo en la toma de decisiones del negocio.Empresa del giro de motocicletas está por arrancar su operación a nivel nacional, por lo que nos encontramos en...

  • Administrador junior

    hace 2 semanas

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    EnULSA, estamos buscando unAdministrador Jr.que tenga entre 6 meses y 2 años de experiencia, con ganas de seguir creciendo y aportar al equipo en la gestión administrativa de nuestros proyectos de construcción.Responsabilidades:Apoyar al equipo administrativo en tareas de gestión documental , control de archivos y seguimiento de procesos...

  • Secretaria

    hace 7 días

    Toluca, México LEXUS CONSULTING GROUP S.A de C.V A tiempo completo

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  • Auxiliar Contable

    hace 5 días

    Toluca, México Glass City A tiempo completo

    VACANTE: AUXILIAR CONTABLEEmpresa del giro de herrajes para vidrio solicita Auxiliar Contable para integrarse al área administrativa/contable.Responsabilidades principalesEnviar pedidos de compra a proveedores y dar seguimiento.Recibir y revisar facturas de compras (XML/PDF) y validar contra pedidos/entradas.Captura de compras en el sistema.Llenado y...

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    Toluca, México Eligere Research SC A tiempo completo

    Eligere Research, busca para uno de sus clientes, importante Compañía transnacional, candidatos al puesto de:GERENTE DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓNObjetivo del puesto:Asegurar el funcionamiento de los sistemas para resguardo de información, gestionando herramientas de tecnología y optimizando los recursos de la compañía.Funciones:Promover proyectos de...

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  • Auxiliar Contable Egresos

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    Importante agencia automotriz de vehículos comerciales, distribuidores de las marcas Mercedes Benz y Freigthliner.Busca AUXILIAR CONTABLE EGRESOSEl objetivo del puesto es dar soporte administrativo a las operaciones de compra plan piso y proveedores.RequisitosContador público titulado o pasante (no estudiantes por requerir tiempo completo en la agencia)3...