Soporte Administrativo

hace 3 días

Toluca, México EDL SERVICIOS MEDICOS A tiempo completo

Soporte Administrativo

¿Quiénes somos?

Somos una empresa de distribución de medicamentos líder en el enfoque de generar valor agregado a nuestros clientes. Nos distingue la eficacia en nuestros resultados y un equipo altamente capacitado, orientado siempre a la excelencia en el servicio y la calidad.

Objetivo del puesto:

Gestionar de manera integral el flujo de insumos médicos y actuar como el vínculo estratégico entre nuestra empresa, los almacenes y el personal hospitalario (servidores públicos), garantizando el abasto oportuno y procesos administrativos impecables.

Responsabilidades Clave:

  • Enlace Institucional: Representar a la empresa ante personal de almacén y servidores públicos, facilitando acuerdos y resolviendo dudas con una comunicación profesional y asertiva.
  • Control de Inventarios: Monitoreo físico y digital de existencias en hospitales para prevenir desabasto.
  • Gestión de Compras: Cálculo y análisis de Fill Rate para optimizar pedidos y seguimiento riguroso a Órdenes de Compra (OC) con proveedores.
  • Ciclo Administrativo: Control, entrega y seguimiento de facturación para asegurar el trámite de pago en tiempo.
  • Logística: Supervisar la entrega de productos farmacéuticos cumpliendo con los estándares requeridos.

Requisitos Técnicos Detallados:

  • Dominio de Microsoft Office: Manejo de Excel Intermedio (uso de fórmulas, filtros, tablas dinámicas y cruce de datos para control de inventarios).
  • Gestión Documental: Conocimiento en el manejo y revisión de facturación electrónica (CFDI), órdenes de compra y remisiones.
  • Herramientas de Comunicación y Nube: Manejo fluido de plataformas de trabajo remoto (Google Drive/OneDrive, Zoom/Teams) y comunicación corporativa vía correo electrónico y WhatsApp Business.
  • Criterio Logístico: Comprensión de conceptos de almacenamiento (PEPS/FIFO, control de caducidades) y gestión de indicadores de servicio (Fill Rate).
  • Reporteo: Capacidad para elaborar reportes operativos claros y concisos para el Líder de Proyecto.

Perfil del Candidato(a):

  • Habilidades Sociales: Facilidad de palabra excepcional. Capacidad para socializar y negociar de manera profesional con distintos perfiles (desde personal operativo hasta funcionarios públicos).
  • Competencias: Alta capacidad de resolución de problemas, iniciativa propia para proponer mejoras y alta adaptabilidad.
  • Edad: Hasta 45 años.
  • Sexo: Indistinto.

Ofrecemos:

  • Esquema: Medio Tiempo.
  • Flexibilidad Operativa: Trabajo híbrido. La jornada se adapta a las necesidades del cliente (días de presencia en zona de hospitales y días de trabajo remoto/home office).
  • Movilidad: Apoyo económico para transporte público o gasolina, según la zona de trabajo asignada.

Tipo de puesto: Medio tiempo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $6, $8,000.00 al mes

Horas previstas: de 20 a 25 por semana

Beneficios:

  • Ayuda o servicio de transporte
  • Horarios flexibles
  • Teléfono de la empresa
  • Trabajo desde casa

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Toluca, Méx.

  • Recepcionista administrativo

    hace 2 días

    Toluca, México SERVICIO CORPORATIVO MARTITRES A tiempo completo

    Responsabilidades principalesAtender llamadas telefónicas y canalizarlas según corresponda.Recibir y orientar a visitantes y proveedores.Gestionar mensajería, paquetería y correspondencia.Apoyar en tareas administrativas: archivo, control de documentos, elaboración de reportes sencillos, etc.Mantener orden y control en el área de recepción.Dar soporte...

  • Asistente administrativo multifuncional

    hace 1 semana

    Toluca, México Cosmocolor A tiempo completo

    Buscamos jóvenes proactivos para apoyo general en tareas administrativas. Actividades: captura y manejo de información, control de documentos, apoyo en archivo, seguimiento de tareas internas, organización de actividades, atención básica a personal y soporte a diferentes áreas según necesidad. Requisitos: 18–32 años (preferente), bachillerato...

  • auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Toluca, México ARQUITECTURA Y ADMINISTRACION DE LA CONSTRUCCION SC A tiempo completo

    Responsabilidades: Apoyar en tareas de control y archivo de documentos administrativos. Elaborar reportes y formatos requeridos por el área. Gestionar correspondencia interna y externa. Brindar soporte en la organización de juntas y eventos internos. Realizar seguimiento a facturas, cotizaciones y órdenes de compra. Mantener actualizados los registros de...

  • Administrativo/a Multifuncional – Aprende haciendo

    hace 2 semanas

    Toluca, México Agtrac A tiempo completo

    Responsabilidades principales:Apoyar en el registro, control y archivo de documentos administrativos y de personal.Brindar soporte a las áreas de Recursos Humanos y Administración en tareas operativas.Colaborar en la actualización de bases de datos, reportes y seguimiento de incidencias.Realizar atención telefónica y seguimiento a solicitudes...

  • Analista Administrativo de Producción

    hace 3 días

    Toluca, México VENTO POWERSPORTS A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa VENTO POWERSPORTS S.A. en San Nicolas Tolentino - Toluca, Estado de MéxicoForma parte del equipo de Vento MotorcyclesVento Motorcycles es una marca enfocada en ofrecer soluciones de movilidad urbana adecuadas al estilo y gusto del consumidor mexicanoSOLICITAMOS; ANALISTA ADMINISTRATIVO DE...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Toluca, México CESVI MEXICO A tiempo completo

    Requisitos:Formación académica: Licenciatura en Psicología, Pedagogía, Administración o afín.Experiencia: mínima 2 años en coordinación de cursos presenciales o virtuales, manejo de plataformas digitales.Disponibilidad de horarioRadicar cerca del parque industrial Toluca 2000 o sin problemas de traslado.Actividades:Coordinar la logística de cursos,...

  • Administrador junior

    hace 2 semanas

    Toluca, México ULSA Consorcio Urbanista S.A de C.V. A tiempo completo

    EnULSA, estamos buscando unAdministrador Jr.que tenga entre 6 meses y 2 años de experiencia, con ganas de seguir creciendo y aportar al equipo en la gestión administrativa de nuestros proyectos de construcción.Responsabilidades:Apoyar al equipo administrativo en tareas de gestión documental , control de archivos y seguimiento de procesos...

  • analista comercial

    hace 2 semanas

    Toluca, México PIRMA A tiempo completo

    Empresa 100% Mexicana dedicada a la fabricación y comercialización de productos deportivos de alta calidad, está en busca de tu talento como: ANALISTA COMERCIALOFRECEMOS-Pago semanal $2,500.00 neto-Prestaciones de Ley desde el primer día-Descuentos en mercancía de la tienda-Contrato directo por la empresa-Trabajo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00...

  • Admisión y Ventas

    hace 2 semanas

    Toluca, México UNIVERSIDAD ISIDRO FABELA DE TOLUCA S. C. A tiempo completo

    REQUISITOS:Escolaridad:Carrera técnica o Licenciatura en Administración o afínSexo: indistintoExperiencia mínima de 1 año en puesto similarEdad: de 24 a 32 añosINDISPENSABLE SUBIR CV ACTUALIZADO CON FOTOHABILIDADES Y CUALIDADES:· Manejo de agenda y citas· Seguimiento de prospectos (Alumnos)· Facilidad de palabra· Trabajo bajo presión· Manejo de...

  • Aux. contable medio tiempo

    hace 6 días

    Toluca, México Ammec Comercial A tiempo completo

    ESTAS EN BUSQUEDA DE EMPLEOEN AERIAL DEPOT ESTAMOS EN BUSQUEDA DE TÚ TALENTOSolicitamos AUXILIAR CONTABLE DE MEDIO TIEMPOREQUISITOS:Escolaridad: Carrera técnica contable o Lic. contabilidad o afín.Experiencia: Mínima de 1 año en actividades administrativas similaresConocimientos básicos en registros contables.Comprensión de la estructura del Balance...