Auxiliar Administrativo

hace 3 días


Jurica Qro, México Tyro Consulting A tiempo completo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Buscamos una persona proactiva, organizada y versátil para incorporarse al equipo administrativo de una empresa cartonera. Esta posición reporta al Coordinador Administrativo para dar soporte en las actividades del área.

Perfil

  • Licenciatura en Administración de Empresas/Gestión Empresarial o afín.
  • Experiencia de 1 a 3 años en puestos administrativos.
  • Nivel intermedio de Excel
  • Dominio de ASPEL SAE intermedio
  • Experiencia en elaboración de facturas y cotizaciones
  • Conocimiento en elaboración de remisiones
  • Experiencia elaborando reporteo y análisis en excel
  • Proactivo, autónomo y puntual
  • Dinámico, propositivo y con gusto por el orden

Funciones

  • Brindar asistencia directa a la Coordinación de Administración en las actividades operativas y de control administrativo.
  • Elaborar y dar seguimiento a cuentas por cobrar, asegurando el control oportuno de saldos y vencimientos.
  • Realizar la liberación de facturas para clientes, validando información fiscal y comercial.
  • Generar y enviar estados de cuenta a clientes, asegurando claridad y exactitud en la información.
  • Registrar, organizar y resguardar comprobantes de pago de clientes.
  • Apoyar en la elaboración de facturas, remisiones y cotizaciones mediante el sistema Aspel SAE.
  • Capturar y actualizar información administrativa y comercial en Aspel SAE, manteniendo bases de datos confiables.
  • Elaborar reportes administrativos y financieros en Excel para seguimiento interno.
  • Apoyar en tareas generales de administración y control documental del área.
  • Dar seguimiento a procesos internos relacionados con facturación y cobranza, garantizando el cumplimiento de tiempos y políticas internas.

Horario y lugar de trabajo

  • Lunes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm y viernes de 8:00 am a 4:00 pm con 1 hora de comida.
  • Modalidad presencial
  • Zona Jurica
  • Disponibilidad ocasional para asistir los sábados (flexibilidad según proyectos)

Compensación

  • $12,000 brutos mensuales durante periodo de prueba
  • Prestaciones de Ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • ¿Tienes experiencia realizando facturación, complementos de pago y notas de crédito?
  • ¿Cuánto tiempo de toma llegar de tu domicilio o la zona de Jurica?
  • ¿Tienes experiencia trabajando con el Sistema ASPEL SAE? (platícanos)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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