Auxiliar de Facturación

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Somos una consultora especializada en ofrecer las mejores oportunidades laborales al mejor talento del mercado.

Tenemos 20 años de experiencia reclutando a personas capacitadas, innovadoras y con ganas de crecer para nuestros clientes. Actualmente colaboramos con empresas en LATAM, USA y Europa, y contamos con talentos que trabajan presencialmente y/o en remoto en diferentes partes del mundo.

Nuestros talentos son los agentes de cambio que están creando las organizaciones del futuro. Sé parte de este cambio

Te invitamos a sumarte al equipo de Multiplica como Auxiliar de Facturación (Tiempo completo – Modalidad Operativa).

Objetivo del rol:

Ejecutar el proceso completo de facturación para las dos compañías del grupo (Talent e Incrementa), garantizando precisión, cumplimiento fiscal y registros oportunos en los sistemas internos. Este rol es clave para asegurar un ciclo de facturación y cobranza ordenado, eficiente y sin errores, con interacción directa con áreas internas, clientes y proveedores.

Responsabilidades:

Facturación y complementos

• Emitir facturas electrónicas para Talent e Incrementa en tiempo y forma.
• Generar y controlar complementos de pago conforme a reglas fiscales.
• Validar que las facturas cumplan los requisitos fiscales y comerciales de cada cliente.

Conciliaciones y control administrativo

• Amarre de Órdenes de Compra vs Facturas en Odoo.
• Realizar conciliaciones entre pagos recibidos y facturas emitidas.
• Registrar y mantener actualizado el flujo de facturación en el sistema.
• Integrar evidencia y soporte documental para cierres contables.
• Control y organización de archivos fiscales y documentación soporte.
• Validar CFDIs recibidos y asegurar su correcta integración al sistema.
• Apoyo en reportes de ingresos, facturación y vencimientos.
• Seguimiento básico de cobranza: recordatorios, validación de pagos, actualización de estatus.
• Captura de información en sistemas internos (Odoo, Excel, portales de clientes).
• Asegurar el cumplimiento fiscal vigente para facturación (CFDI, complementos, catálogos, etc.).

Atención a clientes y auditorías

• Elaborar layouts de facturación para clientes (principalmente BBVA, entre otros).
• Dar seguimiento a requerimientos en portales de auditoría o validación de proveedores.
• Atender incidencias, aclaraciones y solicitudes especiales de facturación.

Procesos operativos de Talent

• Llevar el control de vacaciones del personal operativo y reportarlo oportunamente a los clientes para garantizar una facturación correcta.
• Asegurar que se cumplan todos los requisitos previos necesarios para facturar.

Mejora continua

• Proponer mejoras en tiempos, controles y procesos de facturación.
• Mantener actualizados los procedimientos del área.

Escolaridad:

• Carrera comercial o Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín.

Experiencia:

• 1 a 3 años en facturación electrónica.
• Manejo de sistemas como Odoo, SAP, CONTPAQi o similar.
• Experiencia en complementos de pago y controles de facturación.
• Deseable experiencia atendiendo portales de clientes corporativos.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de CFDI 4.0, complementos de pago y reglas del SAT.
• Excel avanzado (tablas, filtros, fórmulas básicas).
• Conocimientos contables (deseable perfil contador).
• Experiencia con ERPs (SAP, ORACLE, Odoo o similares).
• Uso de portales de proveedores y clientes.

Habilidades blandas:

• Atención al detalle.
• Organización y seguimiento.
• Comunicación clara.
• Servicio al cliente interno y externo.

• Beneficios de ley y superiores.
• Días de vacaciones adicionales.
• Beneficios para la salud.
• Oportunidad de crecimiento.
• Aprendizaje continuo.
• Trabajo hibrido