Project Administrator Finanzas

Perfil de Puesto: Project Administrator Finanzas

Objetivo del Puesto

Garantizar el adecuado control, seguimiento y cumplimiento operativo–financiero de cada proyecto, mediante auditorías internas, detección temprana de riesgos y un monitoreo constante del uso correcto de recursos. Su función es asegurar que los proyectos se ejecuten dentro de los parámetros establecidos en presupuesto, tiempos y calidad.

Responsabilidades Principales

1. Control y auditoría de proyectos

• Realizar auditorías periódicas a cada proyecto para asegurar el cumplimiento de procesos, políticas y estándares internos.
• Ser el filtro previo a entregables clave, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
• Verificar documentación, cotizaciones, facturación y soportes de gastos para garantizar un adecuado control administrativo.

2. Detección temprana de riesgos

• Identificar riesgos operativos, financieros o de ejecución desde etapas tempranas del proyecto.
• Generar alertas, reportes y recomendaciones preventivas para evitar desviaciones.
• Monitorear en tiempo real el progreso contra presupuesto, metas y cronogramas.

3. Seguimiento de entregables y reportes

• Asegurar que los KPIs, avances y entregables se reporten en tiempo y forma.
• Consolidar información de todas las áreas involucradas para entregar reportes ejecutivos claros y oportunos.
• Mantener actualizada la base documental y dashboards de control.

4. Control de gastos

• Verificar que el 100% de los gastos estén respaldados correctamente conforme a políticas internas.
• Analizar variaciones presupuestales y proponer medidas de optimización.
• Asegurar buenas prácticas de registro, clasificación y soporte documental.

Habilidades y Competencias

• Pensamiento analítico y enfoque a detalle.
• Capacidad de anticipación y análisis de riesgos.
• Organización y gestión documental.
• Comunicación clara y orientada a soluciones.
• Trabajo colaborativo con áreas internas (operaciones, producción, compras, finanzas).
• Capacidad de análisis financiero básico e interpretación de datos.

Formación y Experiencia

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, o afín.
• Experiencia mínima de 2–3 años en control de proyectos, control administrativo, PMO o funciones similares.
• Deseable experiencia en agencias de marketing, BTL, eventos o industrias de proyectos.
• Manejo avanzado de Excel, Google Sheets y herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday, Notion, etc.).

Competencias Personales

• Alto sentido de responsabilidad.
• Integridad y apego a procesos.
• Proactividad para detectar problemas antes de que ocurran.
• Resiliencia y manejo de presión.
• Orden y disciplina documental.

Ofrecemos

• Sueldo mensual bruto de $18,000 a $20,000
• Prestaciones de Ley desde el primer día.
• Horario laboral de lunes a viernes de 9:00am a 7:00 pm
• Modalidad híbrida
• Disponibilidad para trasladarse y laborar tanto en Tlalnepantla como en la colonia Roma
• Si cumples el perfil no dudes en postularte

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18, $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial