Coordinador administrativo

hace 2 semanas


Ciudad de México, Ciudad de México GENIOX COMPANY A tiempo completo

Geniox Company, comercializadora de material educativo a nivel nacional con mas de 3 años en el mercado que se dedica a los eventos masivos y culturales para la venta de plataformas digitales busca: Coordinador Administrativo de Cobranza responsable de garantizar que toda la información operativa, administrativa y documental relacionada con la cobranza esté actualizada, completa y entregada en tiempo y forma. Será el enlace administrativo entre el área de cobranza, cuentas por pagar y los sistemas utilizados para la gestión diaria.

Responsabilidades principales

  • Administrar, actualizar y entregar oportunamente la información requerida para los procesos de cobranza.
  • Mantener bases de datos, reportes y sistemas de gestión completamente actualizados.
  • Gestionar y organizar soportes de cobro.
  • Revisar, validar y registrar información de cuentas por pagar relacionada con el área.
  • Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales sobre avances, cartera y movimientos administrativos.
  • Asegurar la correcta carga de datos en plataformas internas y externas de cobranza.
  • Dar seguimiento a documentación faltante o inconsistencias detectadas.
  • Generar conciliaciones administrativas simples cuando sea requerido.
  • Servir como punto de contacto administrativo para aclaraciones con clientes internos y externos.
  • Resguardar y actualizar los controles internos del área.
  • Responsabilizarse del funcionamiento correcto del área y de su gente (4 PERSONAS).

Requisitos

  • Licenciatura en áreas económico-administrativas (contabilidad, administración o afin)
  • Experiencia mínima de 
    1–2 años en puestos administrativos
    , preferentemente relacionados con cobranza, créditos, facturación o cartera.
  • Manejo intermedio de Excel.
  • Organización excepcional y enfoque en la precisión de datos.
  • Capacidad para trabajar con fechas límite y alto volumen de información.

Competencias

  • Atención al detalle
  • Organización y administración de la información
  • Comunicación efectiva
  • Seguimiento puntual
  • Pensamiento analítico
  • Trabajo bajo presión

Ofrecemos

  • Sueldo competitivo en base a experiencia.
  • Prestaciones de ley.
  • Horario de lunes a viernes de 10 am a 6pm


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