Asistente Contable

hace 7 horas

Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México JAC Products A tiempo completo

SUMMARY OF POSITION:

The Staff Accountant assists the Plant Controller in managing day-to-day financial operations. Key responsibilities include accounts payable, accounts receivable, treasury activities, and reconciling accounts to ensure accurate financial statements and analyzing transaction data. This role serves as a bridge between departments, supervising the flow of operational data into the accounting system to maintain reporting accuracy.

PRIMARY DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

To perform this position successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill and/or ability required.

ü Shall adhere to all safety, health and environmental procedures, policies and practices such as; utilizing personal protective equipment and proper attire in keeping with safety standards.

ü Comply with all QMS / EMS / ISO procedures and work instructions as it pertains to the position description.

KEY ACCOUNTABILITES:

  1. Responsible for timely data entry regarding vendor invoices.

  2. Prepare the weekly payment run and process ACH and wires.

  3. Apply daily or weekly wire transactions.

  4. Apply and follow tax provisions, preparing working papers for tax calculation.

  5. Collaborate with the Plant Controller to resolve receiving discrepancies.

  6. Responsible for Purchase Price Variance (PPV) research including corresponding with purchasing department for approvals.

  7. Monitor, key and serve as the primary contact for all OE vendors.

  8. Responsible for monitoring GRN weekly and initiate any clean up.

  9. Monitor A/P Aging (including zero balance review and clean up).

  10. Maintain credit reference sheet and communicate to vendors as necessary.

  11. Prepare month-end and year-end balance sheet reconciliations.

  12. Assist in bank and financial audits.

  13. Prepare sales, returns and hold reports.

  14. Responsible for billing and cash applications including processing of interface reports.

  15. Prepare cash work ups daily.

  16. Detailed research of short/over/unallocated payments including communication with customers and account executives.

  17. Prepare and enter debit/credit memos.

  18. Performs all other functions as required; included are any work assignments relating to the efficient flow of work within JAC Products.

Relationship with other areas

  1. Coordinates the validation and control of documentation supporting operations.

  2. Collaborates in fiscal management related to import and export operations.

  3. Check tax and social security compliance in the calculation and payroll payment.

  4. Validates inventories and production costs to ensure the reliability of financial information.

SKILLS/COMPETENCIES:

  • Advanced personal computing skills and knowledge of MS Office Suite programs
  • Ability to analyze and evaluate data and carry out projections based on historical data.
  • Precision and attention to detail with the ability to perform multiple tasks.
  • Highly organized
  • Strong communication skills, both written and oral.
  • Ability to identify urgent or emerging problems, develop alternative corrective actions and involve appropriate colleagues in the timely implementation of corrective actions.

  • Asistente Administrativo

    hace 7 horas

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Soluciones PROSER A tiempo completo

    SOLUCIONES PROSER busca Asistente Administrativo en Querétaro, QuerétaroHORARIO:Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.REQUISITOS:Vivir por la zona, tener facilidad de llegada o auto propio.Manejo de paquetería office: nivel de excel intermedio.OFRECEMOS:Pago semanal de $2,500.Prestaciones de LEY y SUPERIORES:Vales de despensa al mes.EXPERIENCIA:Manejo...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Talento Divergente A tiempo completo

    Empresa en crecimientobuscaAsistente de Direccióncon sólida experiencia contable y administrativa para liderar procesos financieros y operativos. Se ofrece posición ejecutiva con responsabilidad integral en la gestión empresarial.Responsabilidades:Realizar operaciones contables, bancarias y elaboración de estados financierosGestionar facturación,...

  • Asistente con experiencia en Contabilidad

    hace 7 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Mesulam A tiempo completo

    Descripción del puesto.Buscamos profesional con experiencia en contabilidad y gestión administrativa para apoyar en informes financieros, control de gastos y trámites internos/externos.Responsable de organizar agenda, reuniones y documentación clave.Requerimos manejo avanzado de Excel y Office, habilidades de análisis y comunicación, y al menos 3 años...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Talento Divergente A tiempo completo

    Empresa en crecimiento busca Asistente de Dirección con sólida experiencia contable y administrativa para liderar procesos financieros y operativos. Se ofrece posición ejecutiva con responsabilidad integral en la gestión empresarial.Responsabilidades:Realizar operaciones contables, bancarias y elaboración de estados financierosGestionar facturación,...

  • Asiatente administrativo La Perla

    hace 7 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Librerías Gandhi A tiempo completo

    Librerías Gandhi solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVO de Sucursal.REQUISITOS:- Genero indistinto- lic en administración o afín. terminada o trunca- Experiencia mínima de un año en funciones administrativas- Actitud de servicioFunciones a realizar:- Atención y recibo a proveedores- Entrega de valores- Funciones contables- Atención a clientes y manejo de...

  • Auxiliar en Operaciones

    hace 7 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Proscai A tiempo completo

    Únete a Proscai como Asistente de Operaciones¿Quiénes somos?En Proscai creemos en el crecimiento profesional de nuestro equipo mientras impulsamos a nuestros clientes. Estamos buscando un Asistente de Operaciones que quiera aprender, crecer y ser parte de un equipo dinámico y colaborativo. ¿Qué harás en tu día a día?Como Asistente de Operaciones,...

  • Analista Administrativo

    hace 7 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Kelly Services México A tiempo completo

    Asistente Administrativo con SAP Avanzado/Temporal (6 meses)Únete a Kelly: Donde las oportunidades son ilimitadasEn Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento.Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en...

  • Asistente de Impuestos

    hace 15 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Four Seasons A tiempo completo

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Coordinador administrativo de Proyecto Del anzuelo al plato

    hace 7 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México World Wildlife Fund A tiempo completo

    Descripción de la empresaBuscamos contratar a un o una profesional con pasión, creatividad y dedicación, siempre con disponibilidad a traspasar los límites, gran jugador, jugadora o jujadore de equipo y, en general, un buen ser humano, que comprenda y aprecie el valor de liderar con el ejemplo.Nos guían los valores fundamentales de WWF:VALENTÍA...

  • Administrative Support

    hace 17 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México NielsenIQ A tiempo completo

    Company Description Un asistente de operaciones es una persona que da soporte administrativo a 4 funciones de campo de NIQ (Retail, NIV, NIMS y RES.) Las actividades que realiza y responsabilidades a su cargo tienen un impacto directo en la operación y finanzas de NIQ.  Apoya de manera directa a 3 Ejecutivos de Torre de Control e indirectamente a 90...