analista de abasto

Descripción de puesto

• Seguimiento al proceso de expedición de órdenes de compra de importación y nacionales, desde la confirmación del pedido por parte del proveedor hasta su entrega en las Unidades de Negocio, impulsando el cumplimiento de los tiempos establecidos para la entrega, logística y liberación de los bienes en puertos nacionales.

Principales responsabilidades

1. Garantiza el flujo de información y comunicación entre Abastecimiento, Operaciones, Logística Internacional y Proveeduría.
2. Optimiza la continuidad de operaciones con el suministro oportuno de bienes.
3. Asegura los niveles adecuados de servicio de abastecimiento para las plantas de cemento y agregados.
4. Analiza los procesos de importación para identificar áreas de oportunidad para reducir el costo.
5. Recopilación de documentos de importación asegurándose de que se entreguen en tiempo y forma a manera que se lleve a cabo un despacho exitoso de la mercancía.
6. Notificar a usuarios, situaciones que se presenten y sean susceptibles de ocasionar retrasos en las entregas de los bienes.
7. Asegurar la comunicación efectiva entre el proveedor, operadores logísticos, y agentes aduanales sobre las órdenes de compra según su incoterm.
8. Documentar órdenes de compra en plataforma Service Suite, capturando fechas de fabricación, entregas de itinerarios, embarques y arribos.
9. Seguimiento a órdenes de compra con proveedores internacionales, siendo así la prioridad seguir los cronogramas de fabricación para cumplir sus entregas estimadas en tiempo.

Retos del puesto

Asegurar que los proveedores cuenten con los doctos en orden

Uso correcto de políticas

Habilidades y conocimientos requeridos

Generales:

• Recién egresado a 2 años en áreas de Administración, Ingeniería, Negocios, Comercio ó afín
• Conocimientos en comercio internacional
• Idioma Inglés: Avanzado

Conocimiento requerido:

• Manejo de paquete computacionales: Word, Excel, PowerPoint. Deseable ERP SAP.

Competencias críticas:

• Analisis de Datos
• Trabajo en Equipo
• Comunicación Efectiva y Gráfica
• Resolución de Problemas
• Enfoque a Resultados
• Excel
• Power BI
• SAP
• Windows 365
• Administración de tiempo

Relaciones

Internas:

• Gerentes de Abasto (Proporcionar información sobre el movimiento de los indicadores establecidos, brindar innovación a los procesos y establecer soluciones a problemas recurrentes.)
• Negociadores (Obtener información de los proveedores a los cuales se les coloca órdenes de compra y resolución de problemas en caso de incidencia.)
• Planeadores / Jefes de Almacén (Asegurar la entrega de mercancías en Planta; obtención de información de las piezas a importar para su clasificación; gestionar la recepción de mercancía en Planta notificando en tiempo el arribo de embarques.)
• Abasto Global (Coordinación de importaciones desde la generación de la orden de compra hasta la entrega de los bienes, coordinar las recolecciones con el proveedor, dar indicaciones de entrega a plantas o almacenes, clasificar mercancía de manera anticipada.)
• Logística Internacional (Coordinación de importaciones desde la generación de la orden de compra hasta la entrega de los bienes, coordinar las recolecciones con el proveedor, dar indicaciones de entrega a plantas o almacenes, clasificar mercancía de manera anticipada.)
• Operaciones Cemento, Concretos, Agregados y Transporte (Comunicar efectivamente el estatus de la mercancía en cualquier cambio de proceso, criticidad o inspecciones.)

Externas:

• Operadores logísticos y Agentes Aduanales (Lograr eficiencia para que las órdenes de compra cumplan en tiempo y forma su entrega en planta, además de lograr estructurar procesos logísticos a manera de optimizar tiempos de entrega.)
• Proveedores (Solicitar confirmaciones de fabricación-entrega, cronogramas de producción, documentos de importación e información de clasificación, para mantener continuidad en el proceso de recolección de embarques.)

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.

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