secretaria recepcionista

SECRETARIA/RECEPCIONISTA PARA EMPRESA DE PAQUETERIA

Resumen del puesto:

La Secretaria/Recepcionista es responsable de brindar atención al cliente y apoyo administrativo a la organización. Su función principal es gestionar la recepción, atender llamadas, coordinar agendas y garantizar el correcto flujo de comunicación interna y externa. Realización de guías, revisión de sistema de gasolina entre otras actividades.

Responsabilidades principales:

• Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera cordial y profesional.
• Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
• Gestionar la agenda y coordinar reuniones, citas y eventos internos.
• Redactar, revisar y archivar documentos, correos y correspondencia.
• Manejar y mantener actualizado el sistema de archivos físicos y digitales.
• Realizar tareas administrativas como gestión de mensajería, control de suministros y soporte en facturación o compras básicas.
• Apoyar a diferentes departamentos con tareas administrativas según sea necesario.
• Mantener el área de recepción ordenada y presentable.

Requisitos del puesto:

• Edad de 30 años en adelante.
• Conocimientos de computación
• Educación mínima: Bachillerato o Técnico administrativo.
• Experiencia previa en puestos similares (deseable).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, sistemas de gestión).
• Buena presencia, actitud amable y orientación al cliente.
• Habilidad para organizar tareas y priorizar.
• Discreción y manejo responsable de información confidencial.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1, $2,000.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial