analista de evidencias analista de evidencias

hace 6 días

Ciudad de México, Ciudad de México estafeta A tiempo completo

Objetivo del Puesto:

Asegurar la correcta recepción, validación, resguardo y seguimiento de las evidencias de entrega (POD) de todos los servicios logísticos —autoservicios, clientes directos, viajes spot y dedicados—, con el fin de garantizar la trazabilidad documental, agilizar procesos de facturación y pago, y minimizar incidencias administrativas y operativas.

Funciones Principales:

  • Recibir, validar y digitalizar las evidencias físicas y electrónicas de las entregas realizadas (remisiones, facturas firmadas, sellos, cartas porte, etc.).
  • Verificar que las evidencias cumplan con los requisitos del cliente (nombre, sello, firma, hora, fecha, folio, documentos complementarios, etc.).
  • Registrar y actualizar el estatus de cada servicio en los sistemas internos (TMS, ERP, Excel u otros).
  • Dar seguimiento a transportistas para el retorno oportuno de evidencias dentro de los tiempos establecidos.
  • Identificar documentos incompletos, faltantes o con errores, gestionando su corrección oportuna.
  • Mantener comunicación constante con transportes y operaciones
  • Clasificar y archivar la documentación física y digital conforme a los criterios internos y/o de auditoría.
  • Generar reportes periódicos sobre cumplimiento, retrasos y errores documentales.
  • Apoyar en la conciliación de servicios vs. evidencias para la validación de pagos a proveedores y facturación a clientes.
  • Cumplir con los SLA establecidos para los diferentes tipos de servicio (autoservicio, entrega directa, spot, etc.).

Conocimientos técnicos:

  • Tipos de evidencia: remisión, factura firmada, carta porte, sellos de autoservicio, etc.
  • Proceso de entregas en autoservicios (Walmart, Chedraui, Soriana, etc.).
  • Control de documentación física y digital.
  • Manejo de sistemas de gestión (Excel intermedio, TMS, ERP, portales de clientes).
  • Tiempos de retorno y validación documental.

Habilidades:

  • Organización y atención al detalle.
  • Comunicación efectiva con transportistas y áreas internas.
  • Resolución de incidencias documentales.
  • Trabajo bajo presión y cumplimiento de tiempos.
  • Proactividad y sentido de urgencia.

Relaciones Internas:

  • Tráfico y monitoreo
  • Operaciones
  • Finanzas / cuentas por pagar
  • Servicio al cliente

Relaciones Externas:

  • Transportistas y operadores
  • Clientes (autoservicios, mayoristas, minoristas)
  • Proveedores logísticos (3PL)

  • Analista de Gestión de Maquinaria

    hace 1 hora

    Ciudad de México, Ciudad de México Mota-Engil A tiempo completo

    Analista de Gestión de MaquinariaAnalista de Gestion de EquiposEmpresa con una trayectoria empresarial de 77 años con presencia en 22 países, integrada entre las 100 mayores constructoras mundiales y señalados por una cultura de emprendimiento e innovación, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como:Analista de Gestión de...

  • Analista de auditoría y control interno

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México GAERO GLOBAL SOLUTIONS A tiempo completo

    ANALISTA DE AUDITORÍA Y CONTROL INTERNO TAXBF CONSULTANCY Empresa dedicada a prestar servicios personalizados a empresas. Lugar de trabajo: CDMX Viaducto Requisitos Formación requerida: Licenciatura en Administración de empresas, Logística, Ingeniería en Información o Control de Gestión, Comercio o afines. Experiencia trabajando con plataformas de...

  • Analista de Calidad

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México UGO 88 S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Analista de Calidad Resumen del Puesto Estamos buscando un Analista de Calidad comprometido con la mejora continua de procesos y la satisfacción del cliente. Ofrecemos un ambiente profesional con oportunidades de aprendizaje y crecimiento. Responsabilidades Participar en la mejora continua de los procesos de calidad. Realizar el seguimiento de los...

  • analista seguimiento esp de riesgos

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Banco Mercantil del Norte, S.A. A tiempo completo

    ANALISTA SEGUIMIENTO ESP DE RIESGOS (REFORMA, CDMX) En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México. Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula...

  • Analista Juridico

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Colegio de Notarios de la Ciudad de México A tiempo completo

    VACANTE: Analista Jurídico de Boletines RegistralesColegio de Notarios de la Ciudad de MéxicoHorario:L-J de 9:00 a 18:00 h / V de 9:00 a 17:00 hPresencialEl Colegio de Notarios de la Ciudad de México busca talento para integrarse comoAnalista Jurídico de Boletines Registrales. Esta posición es ideal pararecién egresados de Derechocon interés en temas...

  • Analista de Auditoría y Control Interno

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Gaero Global Solution A tiempo completo

    ANALISTA DE AUDITORÍA Y CONTROL INTERNOTAXBF CONSULTANCYEmpresa dedicada a prestar servicios personalizados a empresas.Lugar de trabajo: CDMX ViaductoRequisitos● Formación requerida: Licenciatura en Administración de empresas, Logística, Ingeniería enInformación o Control de Gestión, Comercio o afines.● Experiencia trabajando con plataformas de...

  • Analista de Procesos y Calidad

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Smile Pill A tiempo completo

    Vacante: Analista de Procesos y Sistema de Gestión de CalidadHíbrido | CDMX$15,000 a $16,000 brutos mensualesEnSmile Pillbuscamos a una persona enfocada, organizada y con gusto por documentar y estandarizar procesos. Este rol es clave para asegurar que la información de la empresa esté clara, alineada y preparada para auditorías y certificaciones.¿Qué...

  • Analista de Redes y Telecomunicaciones

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México BLACKTEKO S.A.P.I. de C.V. A tiempo completo

    Analista de Redes y Telecomunicaciones Resumen Buscamos un Analista de Redes y Telecomunicaciones con experiencia en el análisis, diseño y optimización de redes. El candidato ideal tendrá un título en Ingeniería en Telecomunicaciones, Ingeniería en Sistemas, Ingeniería en Computación, Licenciatura en Sistemas o carrera afín, y un sólido...

  • Analista de Nóminas

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México PROMAIZMAR A tiempo completo

    Analista de Nóminas Resumen del Puesto Estamos buscando un Analista de Nóminas con experiencia para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en el procesamiento de nóminas y un buen conocimiento de las regulaciones laborales. Responsabilidades Procesamiento de nóminas semanales, quincenales y mensuales. Cálculo de impuestos y...

  • Analista Contable

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México SERVICIOS CORPORATIVOS NACER GLOBAL A tiempo completo

    Analista Contable Resumen del Puesto Estamos buscando un Analista Contable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en el área contable y un buen manejo de herramientas informáticas. Responsabilidades Registrar y conciliar nómina. Registrar y conciliar estados de cuenta y facturación. Realizar conciliaciones bancarias....