Secretaria Administrativa

*Perfil de Puesto – Secretaria y Auxiliar de Logística*

Empresa: PRODUCTORA DE EVENTOS CENTRO

Ubicación: Cuernavaca, Morelos, México

Reporta a: Director Administrativo y Director Operativo

*Objetivo del puesto*

Brindar apoyo administrativo integral y asistencia logística para asegurar el correcto flujo de información, la coordinación de actividades y el cumplimiento oportuno de las operaciones de la empresa.

*Funciones y responsabilidades*

Área Administrativa

Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes de clientes, proveedores y personal interno.

Elaborar, dar formato y archivar documentos, cotizaciones y contratos.

Cobranza, notas de pago.

Gestionar agenda de citas, reuniones y compromisos de Dirección .

Controlar y actualizar bases de datos y archivos físicos y digitales.

Redactar oficios, comunicados y reportes con excelente ortografía y redacción.

Área de Logística

Apoyar en la coordinación de entregas, montajes y recolecciones de mobiliario para eventos.

Utilizar Google Calendar para programar actividades y asignar recursos.

Actualizar Google Drive con documentación, fotografías y reportes de eventos.

Dar seguimiento a las solicitudes de los gerentes de área para garantizar tiempos y calidad en el servicio.

Coordinación interna

Servir de enlace entre administración, bodega y operaciones para agilizar la comunicación.

Apoyar en la gestión de incidencias y reportes de daños o faltantes de equipo.

*Requisitos del puesto*

Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Logística o afín (deseable licenciatura trunca o terminada).

Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares.

Conocimientos:

Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Manejo de Google Workspace (Calendar, Drive, Docs, Sheets).

Conocimientos básicos de logística y control de inventarios.

*Habilidades:*

Excelente memoria y capacidad de organización.

Ortografía y redacción impecables.

Comunicación clara y profesional.

Actitud activa y proactiva.

Competencias clave

Planeación y organización.

Atención al detalle.

Resolución de problemas.

Trabajo en equipo.

Manejo de información confidencial.

*Condiciones generales*

Horario: Lunes a sábado (horario a definir según operación).

Tipo de contrato: Tiempo completo.

Lugar de trabajo: Oficinas de Red Mango, Cuernavaca, Morelos.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $10,400.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial