Secretaria Administrativa

hace 5 días

Insurgentes Mor, México Red Mango A tiempo completo

*Perfil de Puesto – Secretaria y Auxiliar de Logística*

Empresa: PRODUCTORA DE EVENTOS CENTRO

Ubicación: Cuernavaca, Morelos, México

Reporta a: Director Administrativo y Director Operativo

*Objetivo del puesto*

Brindar apoyo administrativo integral y asistencia logística para asegurar el correcto flujo de información, la coordinación de actividades y el cumplimiento oportuno de las operaciones de la empresa.

*Funciones y responsabilidades*

Área Administrativa

Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes de clientes, proveedores y personal interno.

Elaborar, dar formato y archivar documentos, cotizaciones y contratos.

Cobranza, notas de pago.

Gestionar agenda de citas, reuniones y compromisos de Dirección .

Controlar y actualizar bases de datos y archivos físicos y digitales.

Redactar oficios, comunicados y reportes con excelente ortografía y redacción.

Área de Logística

Apoyar en la coordinación de entregas, montajes y recolecciones de mobiliario para eventos.

Utilizar Google Calendar para programar actividades y asignar recursos.

Actualizar Google Drive con documentación, fotografías y reportes de eventos.

Dar seguimiento a las solicitudes de los gerentes de área para garantizar tiempos y calidad en el servicio.

Coordinación interna

Servir de enlace entre administración, bodega y operaciones para agilizar la comunicación.

Apoyar en la gestión de incidencias y reportes de daños o faltantes de equipo.

*Requisitos del puesto*

Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Logística o afín (deseable licenciatura trunca o terminada).

Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares.

Conocimientos:

Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Manejo de Google Workspace (Calendar, Drive, Docs, Sheets).

Conocimientos básicos de logística y control de inventarios.

*Habilidades:*

Excelente memoria y capacidad de organización.

Ortografía y redacción impecables.

Comunicación clara y profesional.

Actitud activa y proactiva.

Competencias clave

Planeación y organización.

Atención al detalle.

Resolución de problemas.

Trabajo en equipo.

Manejo de información confidencial.

*Condiciones generales*

Horario: Lunes a sábado (horario a definir según operación).

Tipo de contrato: Tiempo completo.

Lugar de trabajo: Oficinas de Red Mango, Cuernavaca, Morelos.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

Duración del contrato: 3 meses

Sueldo: $10,400.00 al mes

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido
  • Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas

    San José Insurgentes, México Planeación química industrial sa de cv A tiempo completo

    Secretaría, Logística, Servicio y Atención al Cliente.Funciones del puesto para secretaria atención a clientes:- Secretaría: Redacción de documentos, atención telefónica, coordinación interna.- Logística: Coordinación de envíos, seguimiento de pedidos, soporte a procesos operativos.- Servicio Técnico: Soporte básico a productos/servicios,...

  • secretaria recepcionista

    hace 20 horas

    , Cuernavaca Centro, Mor., México INSTITUTO DE COMPUINGLES DE CUERNAVACA A tiempo completo

    Grupo educativo por nueva sucursal en CuernavacaSolicita personal para el área de* SECRETARIA ADMINISTRATIVA.RequisitosEdad: 20 a 28 añosProactiva, facilidad de palabra, dinámicaPreparatoria terminadaDisponibilidad de horarioTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $6,000.00 al mesBeneficios:Apoyo para estudiosEscolaridad:Bachillerato terminado...

  • Secretaria Administrativa Ventas

    hace 18 horas

    Insurgentes Mixcoac, México Millennium Optique A tiempo completo

    **Sueldo**: 8,000.00 (MXN) - 10,000.00 (MXN) al mesJob description:- Experiência mínima de 1 año como secretaria administrativa en el departamento de ventas.- Conocimientos de herramientas de ventas Aspel Sae, CRM, Facturación, Pedidos.- Facilidad de Palabra- Trabajo por objetivos de venta- Se requiere una persona con mucha iniciativa- Trato y manejo de...

  • Secretaria Administrativa Ventas

    hace 2 días

    Insurgentes Mixcoac, México Millennium Optique A tiempo completo

    **Sueldo**: 8,000.00 (MXN) - 10,000.00 (MXN) al mes Job description: - Experiência mínima de 1 año como secretaria administrativa en el departamento de ventas. - Conocimientos de herramientas de ventas Aspel Sae, CRM, Facturación, Pedidos. - Facilidad de Palabra - Trabajo por objetivos de venta - Se requiere una persona con mucha iniciativa - Trato y...

  • Secretaria / Auxiliar Administrativa – Nivel Secundaria

    hace 2 semanas

    , Tepeyac Insurgentes, CDMX, México Grupo Aduanal Zaragoza del Centro S. C A tiempo completo

    Escuela particular, ubicada a unas calles de la Basílica de Guadalupe, solicita Secretaria / Auxiliar Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo en nivel secundaria.Horario:Lunes a viernes7:00 am a 3:00 pmSueldo y prestaciones:$4,500 mensualesPrestaciones de leyResponsabilidades y funciones del puesto:Buscamos a una persona organizada,...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Tepeyac Insurgentes, México Clínica Chulavista A tiempo completo

    secretaria recepcionista Consultorios CHULAVISTA - Colonia Tepeyac Insurgentes, D. F. $6,100 al mes Se solicita secretaria recepcionista para laborar en consultorio médico con los siguientes requisitos: Edad de 20 a 35 años Buena presentación Buen manejo de computadora e Internet Manejo de paquetería office facturación Sueldo base $6,100 mensuales,...

  • supervisor she

    hace 2 semanas

    , Aeropuerto, Mor., México Telenet de Mexico SA de CV A tiempo completo

    del puesto:Título del puesto: Supervisor de seguridad i e higiene (en obra).RESPONSABILIDADES:- Realizar platicas de seguridad e higiene diaria al personal de obra y al personal administrativo cuando sea requerido, llevando un registro de asistencia previa revisión de signos vitales.Inspeccionar los equipos, herramientas y áreas de trabajo, para...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 3 semanas

    Insurgentes San Borja, México Club Cañada A tiempo completo

    En la _**Escuela de Natación Club Cañada**_ queremos dar el más alto nível de servicio a nuestros clientes. Estamos buscando una persona para el cargo de RECEPCIONISTA.CONTESTAR LLAMADASINGRESAR DATOS AL SISTEMAMANEJO DE CONMUTADOREXCELENTE TRATO PERSONALIZADO CON CLIENTESFUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE RECEPCIÓNCONOCIMIENTO DE EXCELL, WORD Y CORREO...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 3 semanas

    San José Insurgentes, México HOSPITAL SANTA COLETA A tiempo completo

    Brindar atención personalizada, ética y humana a las personas que entran en primer contacto con el hospital, agilizando todos los trámites, ingresos, consultas, informaciones, de manera eficaz, clara y veraz.Se recibe turno con las siguientes actividades:- Hoja de ocupación hospitalaria- Pendientes- Corroborar la lista de ocupación de pacientes con...

  • Secretaria/auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Santa María Insurgentes, México Seccion 2 A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN DEL EMPLEO**:- Conocimientos en área Jurídica (Preferentemente)- Manejo de conmutador- Captura de datos- Recepción y gestión de documentación.- Manejo de Archivo físico y digital.- Gestión y elaboración de base de datos (indispensable)**Requisitos**:- Experiência de 1.5 años.- Carrera Secretarial (Preferentemente)- Excelente...