Analista de Archivo, Generador Documental y Digitalización

hace 1 día

Colonia Florida CDMX, México Rightsource Bussines Solutions SA de CV A tiempo completo

Perfil: Analista Jr. – Generador de Documentos

ThinkWorks, empresa de consultoría estratégica especializada en asesoría fiscal y financiera para PyMEs, busca un Analista Jr. – Generador de Documentos para apoyar en la ejecución operativa de proyectos de Gestión Documental. El puesto está orientado a la creación, revisión, modificación, registro e integración de documentación, tanto en formato digital como físico, que es presentada ante la autoridad fiscal.

La posición es ideal para un perfil junior con alta atención al detalle, capacidad de organización y disposición para aprender, que brinde soporte documental a los proyectos y colabore en el seguimiento administrativo mediante herramientas digitales.

Funciones principales

  • Apoyo en la elaboración y ejecución de actividades de Gestión Documental para clientes.
  • Creación, revisión, registro e integración de documentos en carpetas físicas y digitales.
  • Modificación de documentos conforme a requerimientos del cliente (portadas, encabezados, pies de página y cuadros de firmas).
  • Generación de documentos con apoyo de herramientas de Inteligencia Artificial.
  • Elaboración de reportes básicos en Excel a partir de información documental.
  • Apoyo en el armado físico de carpetas (impresión, perforado, sellado y firmado).
  • Registro y seguimiento de actividades en sistemas de gestión empresarial (Notion).

Conocimientos y habilidades requeridas

  • Manejo básico–intermedio de paquetería Office (Word, Excel).
  • Uso de Google Drive y herramientas de Google (Docs, Sheets).
  • Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas relacionadas con manejo, revisión o generación de documentación.
  • Capacidad de organización, seguimiento de pendientes y atención al detalle.
  • Adaptabilidad para realizar tareas administrativas y operativas.

Perfil académico

  • Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas, Informática, Economía, Finanzas o afín (concluida o en curso).

Actitudes clave

  • Persona ordenada, responsable y dedicada.
  • Actitud de servicio y enfoque en el cumplimiento de tareas.
  • Interés por aprender y desarrollarse en el área de Gestión Documental.

Job Type: Full-time

Pay: $11, $13,000.00 per month

Application Question(s):

  • Tu conocimiento de Google es amplia?
  • Sabes usar Chatgpt o Gemini?
  • Vives a menos de 1 hora de la metrobus estacion Francia?

Work Location: In person

  • Analista Control Documental

    hace 4 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México TurbofinMX A tiempo completo

    En **TurboFin** buscamos a un(a) **Analista Administrativo Entregas y Recuperaciones** para apoyar en el control documental de nuestras unidades vehiculares, tanto en proyectos actuales como nuevos.**Requisitos**:- Licenciatura en áreas administrativas.- 3 año de experiência en control documental, archivos o administración de flota- Manejo de Excel y...

  • Controles Documentales Obra

    hace 3 días

    Colonia Polanco, México Telenet de Mexico SA de CV A tiempo completo

    Se busca profesional para el área de Control Documental en TELENET DE MEXICO Entre tus responsabilidades, estarás encargado de elaborar estimaciones y generadores para la cobranza de obras, generar soportes fotográficos y documentales, y centralizar las operaciones de gestión documental para optimizar costos y recursos. Deberás atender múltiples...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 4 días

    Álvaro Obregón, CDMX, México HirCasa A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Auxiliar de Archivo - Contrato por Incapacidad 2. Digitalización de documentos: Debe asegurarse de que todos los documentos relevantes se digitalicen y se almacenen de manera segura y accesible. 4. Inventario de expedientes: Debe llevar un registro preciso de todos los documentos y expedientes, asegurando que estén debidamente...

  • Archivo - capturista

    hace 3 días

    , Tizapan, CDMX, México O'Gorman&Hagerman A tiempo completo

    O'H es una empresa dedicada a habilitar tierra, con la menor fricción posible, para el crecimiento del negocio de nuestros clientes. Prestamos servicios profesionales en asuntos agrarios-inmobiliarios, liberamos derechos de vía y resolvemos cuestiones de título, generando para nuestros clientes seguridad jurídica, licencia social y certeza -en tiempos y...

  • Auxiliar Administrativo Documental

    hace 6 días

    Coyoacán, CDMX, México Casanova Rent A tiempo completo

    Buscamos tu talento como Auxiliar Administrativo Documental Escolaridad: Carrera Administrativa (Trunca) o Bachillerato Experiência: 1 o 2 años realizando tareas administrativas preferentemente en ramo automotriz Conocimientos: Excel (intermedio) Atención a solicitudes Digitalización de documentos Captura de datos Funciones: - Preparar...

  • Asistente de Archivo

    hace 1 semana

    , Santa Fe, CDMX, México Requordit MX A tiempo completo

    Somos una empresa joven, dinámica y con grandes planes de crecimiento, dedicada al ramo de la tecnología en el giro del manejo de contenido.Estamos buscando: Asistente de Archivo (ZONA SANTA FE)Requisitos: Escolaridad: Preparatoria.Importante Vivir por zona de trabajo.Experiencia: Mínima de 1 año en puestos similares.Edad: 25 a 45 años.Competencias:...

  • Auxiliar de Archivo

    hace 6 días

    Cuauhtémoc, CDMX, México salaUno A tiempo completo

    **Salauno** es una **empresa dedicada a ofrecer servicios de salud visual** con el propósito de dar a todos los mexicanos la posibilidad de ver bien y transformar su vida. Buscamos tu talento para unirte a nuestro equipo como: **Auxiliar de Archivo** **Requisitos**: - Escolaridad: Bachillerato concluido ( Contar con certificado) - Manejo de paquetería...

  • Analista de entrega Documental

    hace 3 días

    , El Reloj, CDMX, México TECH - KLISH MEXICO A tiempo completo

    Aquí tienes una versión breve, clara y lista para publicar en bolsas de trabajo, manteniendo un tono profesional y atractivo.Analista de Entrega DocumentalDescripción breve:Responsable de integrar, revisar y asegurar la correcta elaboración de documentación y evidencias para proyectos, garantizando calidad, orden y cumplimiento de...

  • Control Documental

    hace 6 días

    Colonia Anzures, México Púrpura A tiempo completo

    **Perfil: Administrativo / Control Documental** **Objetivo del puesto**: Gestionar, validar y mantener en orden la documentación requerida por las distintas áreas de la compañía, asegurando el cumplimiento normativo del sector hidrocarburos y garantizando la trazabilidad de la información a través de sistemas internos y herramientas de análisis de...

  • Analista de Importaciones

    hace 2 semanas

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Hunting Test 369 A tiempo completo

    Requisitos: - Lic. Comercio exterior, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o afín - 2 años experiência en compras internacionales, trámites de importación y exportación - Inglés: Intermedio - Avanzado Funciones: - Seguimiento a pedidos y embarques internacionales - Apoyo administrativo, prorrateo de gastos - Programación de pagos -...