Analista de Cuentas por Pagar LATAM

Newell Brands is a leading $8.3B consumer products company with a portfolio of iconic brands such as Graco, Coleman, Oster, Rubbermaid and Sharpie, and 25,000 talented employees around the world. Our high-performance culture, unparalleled curiosity about the world around us, and talented people fuel our success. Our culture is enabled through our core values which guide all we do and how we win as One Newell. They are Integrity, Teamwork, Passion for Winning, Ownership & Leadership.

Tareas y responsabilidades

• Revisar diariamente las discrepancias en la cantidad y el precio de las facturas de compras indirectas (terceros) para facilitar la tramitación oportuna del pago (GRIR).

• Investigar e identificar las causas raíz de las discrepancias.

• Coordinar y gestionar las correcciones necesarias con la parte correspondiente.

• Realizar un seguimiento constante para asegurar la resolución oportuna de los problemas.

• Realizar el análisis de cuentas de fin de mes para el GRIR.

• Cumplir con los principios de conciliación a tres bandas.

• Seguir el proceso de compensación MRBR.

• Registrar los gastos locales (FB60).

• Registrar los gastos de importación y preparar el análisis para el procesamiento de costos en Perú (MIRO).

• Asegurar que todas las facturas FB60 estén debidamente autorizadas.

• Colaborar estrechamente con el departamento de Comercio Exterior para evitar retrasos en el registro de las facturas de importación.

• Registrar todas las facturas, teniendo en cuenta los requisitos legales y fiscales.

• Asegurar que se incluyan los códigos fiscales correctos para calcular las retenciones correspondientes.

• Registrar la documentación de importación en la aduana.

• Preparar las conciliaciones de cuentas mensualmente. (Blackline)

• Garantizar la correcta aplicación y seguimiento de los procedimientos internos y el cumplimiento de las regulaciones SOX.

• Procesar oportunamente los informes de gastos de los empleados según las directrices regionales.

• Contabilizar los gastos de flete de entrada y salida.

• Registrar las excepciones de facturas en Ariba.

• Preparar propuestas de pago para su entrega semanal a Tesorería, debidamente aprobadas por el Gerente de Cuentas por Pagar.

• Proporcionar la documentación e información necesarias durante las auditorías (internas y externas).

• Colaboración con el negocio

• Crear y mantener relaciones sólidas con clientes internos y proveedores externos para aprovecharlas y lograr resultados.

• Comunicar y escalar las situaciones de manera oportuna, de acuerdo con las políticas y los procedimientos.
• Colaborar e influir en otras áreas involucradas en el proceso P2P para resolver problemas (Compras / Contabilidad General / Impuestos / Legal / Almacén / Cuentas por Cobrar, etc.).

• Elaboración de informes relacionados con Cuentas por Pagar para la Gerencia y clientes internos.

Requisitos clave:

• Al menos dos años de experiencia laboral.

• Experiencia con SAP (FI / MM / Informes de análisis).

• Conocimiento de Ariba Network.

• Nivel básico de inglés (oral y escrito).

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel avanzado y PowerPoint).

• Capacidad para trabajar en equipo en un entorno multicultural.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, gran dinamismo y proactividad.

• Excelente organización y atención al detalle.

Newell Brands (NASDAQ: NWL) is a leading global consumer goods company with a strong portfolio of well-known brands, including Rubbermaid, Sharpie, Graco, Coleman, Rubbermaid Commercial Products, Yankee Candle, Paper Mate, FoodSaver, Dymo, EXPO, Elmer's, Oster, NUK, Spontex and Campingaz. We are focused on delighting consumers by lighting up everyday moments.