jefe de almacen

Descripción de puesto

Resguardar y asegurar los insumos de la sucursal; controlar las entradas y salidas del almacén y asegurar el abastecimiento oportuno de los requerimientos de inventario a fin de asegurar el óptimo funcionamiento de la unidad de negocio.

Principales responsabilidades

1. Asegurar la correcta recepción de los materiales conforme a lo solicitado a los proveedores y asegurar la firma de la remisión, y en caso de incidencia reportar al Jefe de Tienda.
2. Mantener un estricto control de existencias, entradas y salidas de todos los materiales.
3. Asegurar el control del registro de los inventarios de material.
4. Vigilar que la operación que se realiza en el almacén se lleve a cabo con orden y disciplina, observando el debido acomodo, y buen estado de los materiales, así como la limpieza del almacén; es responsable de realizar la programación de la limpieza y publicarlo.
5. Realizar los inventarios de productos A y B; y polvos; el resto de los productos de manera aleatoria
6. Realizar las aclaraciones correspondientes del inventario con el Gerente de Sucursal y al Control Administrativo;
7. Recibir facturas, despachar material y realizar el programa diario de entrega de materiales y plan de ruta
8. Levantar frentes y pedidos direccionados;
9. Embarcar el material cotejando contra factura;
10. Gestionar por medio de los choferes la firma de la factura, remisión del material entregado y encuesta de satisfacción.
11. Turnar al Administrador de Cartera o al Administrador de Ventas a falta del primero en sucursal, facturas ó remisiones originales firmadas por el Cliente;
12. Custodiar el material pendiente de entregar;
13. Controlar el material pendiente de facturar;
14. Generar reporte de entradas al almacén, cotejar vs documentos físicos e integrar en expediente;
15. Supervisar que los choferes realicen las bitácoras de combustible y de mantenimiento de la unidad
16. Supervisar el mantenimiento de vehículos a su cargo;
17. Seguir los procedimientos y disposiciones del Código de Seguridad en las actividades que así se especifiquen.
18. Ser líder en Seguridad y asegurar que toda persona que ingrese a la operación de bodega y patio utilicen el equipo de protección personal correcto y sigan los procedimientos seguros definidos para cada actividad o espacio en el punto de venta.
19. Realizar rutas eficientes en las entregas de material. Optimizar al máximo el tiempo y recursos de la compañía.

Retos del puesto

• Crear cultura de seguridad con el personal operativo
• Inventarios con cero diferencias diarias.
• Manejo de personal
• Sentido de urgencia

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:

• Académico: Carrera trunca: Ing. Industrial o Lic. Administración

Experiencia requerida:

• 1 a 3 años en administración de almacén como Jefe o Auxiliar
• 1 a 3 años Gestión de inventarios
• 1 a 3 años en mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos
• Logística

Conocimiento requerido:

• Manejo de Excel y paquetería de Office general.
• Conocimientos de seguridad industrial.
• Conocimientos de materiales de construcción, herramientas, ferretería y servicios para la construcción. (DESEABLE)
• Administración de bodega e inventarios.

Competencias críticas:

• Trabajo en individual y en equipo
• Trabajo bajo presión
• Solución de problemas
• Trabajo individual y en equipo
• Servicio al cliente.
• Liderazgo y coordinación de personal de patio.
• Manejo de personal

Relaciones

Internas:

• Jefe de tienda
• Administrador de cartera
• Chofer cargador
• Vendedores
• Control Administrativo
• Montacarguista
• Ayudante General

Externas:

• Cliente
• Proveedor

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.

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